【会议时间】2016年9月20日，12:30-15:30
【会议地点】管理科研楼1508 
【出席人员】 
主席：解虎跃 
副主席：常婷婷，林丹 
常委：张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹 
部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓 
副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，刘健江，孙晓惠，亚森·努尔买提，殷永丰 
项目负责人：陈务远，张臻昊，孙陆乐宁

【请假人员】 
副主席：苏琪骅，林作敏
常委：梁榉曦

【会议主持】解虎跃 

【会议记录】刘健江，黎茜茜

【会议议程】 
一、  秋招补面

二、  例会培训

三、  重要文件发布、

1.李彦宏采访需要招募主持人
2.国庆节前的周二周三周四（27、28、29号）晚上召开院系主席联席会，徐武同统计各部长时间，会议上确定院系

经费使用规范
3.周四举行青年之声畅谈会，与学工会会谈，关于奖助学金，涉及到权益部和学科部，需要10人左右参加。

四、  项目汇报

2016 秋季招新项目（负责人：陈务远 跟进常委：钟鑫鹏）

已完成工作：秋招四项基本活动完成；录取163人，淘汰12人，1人待定，30人补面
接下来工作开展：经费报销；项目档案
存在问题：暂无

主席团意见：本届秋招总体感受是项目组和各部部长的沟通配合出现了问题，报名表的更新不及时。双方都需要反

思自己的工作态度是不是出现了懈怠。各部长需要尽早进入研会的工作状态，才能更好的培养干部。希望各位常委

和部长能够对学生工作有更强的责任心，让研会这个组织能朝更好的方向发展。

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：策划（1.完成线上管理方案，编辑免责声明，奖励规则。9.24开始线上群启动工作（目前已建立三个

官方群）策划两次线下活动。2.与宣传协调后期工作安排，调整具体时间。3.策划校车宣传为横幅式宣传。4抢票方

案制定中）宣传（1.发布二次招募通知2。准备24日微信稿）赞助（联系躺倒鸭和安徽微校，还在商谈中。腾讯华为

也在联系之中）外联（联系往年成功情侣之一但被冷处理，建立线上官方群）
接下来工作开展：策划（完成子活动的策划以及晚会当天的细节完善）宣传（新人进组后进行培训，布置一期宣传

的任务，与策划一起完成视频方案）赞助（寻找更多企业联系方式并联系，加强组员间交流）外联（外联建组 分工

出大致时间表 查找往年美丽邂逅群 发掘成功情侣）
存在问题：赞助（与组员之间交流较少，尚未发掘更多商家）

主席团意见：

1.校车挂横幅不好看，车贴又很贵，先把方案做出来，再讨论可行性。可以邀请往届组长举办一次经

验交流会。
2.赞助一直没有进展，需要制定计划表，把任务分配到每个人，要更强势。可以找一找来科大宣讲的企业以及想在

合肥发展的企业。
3.关于宣传，本届秋招招收了很多有宣传特长的干部，希望能够有不一样的宣传效果。
4.先研院的合作，最好让对方来科大参加活动。校研会也可以提供指导意见。
5.院系子活动通知的发送要在九月份结束。

五、  部门汇报

办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：配合秋招完成面试；办公室部员初步确定；院系子活动经费申报和报销规定的修改；
接下来工作开展：院系子活动经费申报和报销规定的定稿；第一次院系主席联谊会；
存在问题： 暂无

主席团意见：

1.关于院系评比，建议用排名区分而不是用分值区分，加入院系主席互评，但占比低一点；
2.报销规定需要修改，尽快完成交给团委审核。

创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛达）

已完成工作：配合秋招相关事宜；部长须知邮件拟定；约谈副部长张园园、杨晶；
接下来工作开展：开展第一次部门例会；组织团校报名；继续完成创发日常工作
存在问题：暂无

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作： 第三组项目模拟，秋招面试，约谈干部
接下来工作开展：召开部门第一次例会，制定微信平台运营小组分工
存在问题： 无
主席团意见：

1.本学期宣传工作需要更有亮点，保证稿子的质量，挖掘新干部的能力；
2.列出每年最重要的日子和节日的时间表，实时更新。

外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作： 秋招项目模拟与面试工作；至美留学赞助商谈；约谈干部马学才；
接下来工作开展：组织部门第一次例会；跟进秋招赞助反馈以及新赞助商合作意向；河北工业大学祝福视频录制。
存在问题：暂无
主席团意见：

1.至美留学口碑不好，上了很多学院的黑名单，不用再谈了；
2.学美留学条件好可以谈一谈。

实践交流部（侯利君、史一明、时  笑）

已完成工作：部门招新,约谈干部钟方盛
接下来工作开展：部门第一次例会
存在问题：暂无

主席团意见：大神来了名字重复，建议换一个名字

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：中秋节贺信、食堂夜宵咨询、秋招事宜
接下来工作开展：食堂夜宵后续确认及跟进、第一次部门例会
存在问题：暂无
主席团意见：BBS需要有人顶帖

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程  铭）

已完成工作：秋招面试以及文体部组建工作;和地空学院就长跑项目做了进一步联系
接下来工作开展：就长跑项目进一步和地空学院研会商讨合作细则;组建期中内联项目组以及筹备工作;准备第一次

部门例会
存在问题：期中内联项目负责人将由新干部担任;益跑项目经费问题
主席团意见：

1.和地空学院谈一谈APP功能的问题；
2.期中内联负责人使用新干部要慎重观察；
3.长跑活动经费问题先成立一个工作筹备组，再决定筹备组的性质。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森•努尔买提）

已完成工作：配合秋招完成项目模拟和面试工作，完成部门组建
接下来工作开展：准备第一次部门例会，约谈干部亚森
存在问题：线上平台的名字难以确定，是否要先开始做

主席团意见：新加坡国立大学的宣传稿先交给宣传审核，再决定是否申请头条

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：邮件联系各院系收集女神男神信息；部员团校报名；部门组建；部门项目预算
接下来工作开展：展开女神来了专栏；开始策划线下活动
存在问题：暂无