【会议时间】2016年9月28日（周三）19:00

【会议地点】东区教学行政楼地空学院702A706会议室

【出席人员】张平老师，解虎跃，孙曦，林丹，梁榉曦，张凯，郑莹莹，刘晓茹，夏有新，金沙，张立言，王驰，庞博，雷周群，林运祥，于舒，孙莹，吴玉龙，刘浩然，王默，周川云，于文文，陈彪，邸健，徐武同，侯晓静，谭文周，王启星，仇晓涓，张臻昊，刘健江，时笑等

【请假人员】常婷婷，苏琪骅，林作敏，张艳敏，钟鑫鹏，于彦鹏，张炳琦

【会议主持】：张立言

【会议记录】：樊健，蔡世青

【会议议程】

一、校研究生会通知发布

1．主席宣布人事变动通知，主要包括副主席常委任命，部长任命和各院系主席任命等

2.女生节、求职航标、美食节等院系颁奖。

二、校研究生会项目汇报

2016美丽邂逅（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进副主席：林丹）

已完成工作：活动大体策划框架完成。线上群已经开启，并准备开始一轮宣传。

接下来工作开展：主场活动策划进一步细致完善，即将向各院系发出子活动征集通知，征集子活动的方案策划。

存在的问题：暂无。

办公室（负责人：徐武同、杨　尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：制定院系研究生会专项经费申请和报销的相关规定；新媒体院系风采专栏的修改。

接下来工作开展：相关通知的修改与发布

存在的问题：暂无。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森 •  努尔买提）

已完成工作：线上专栏“从学霸的世界路过”工作小组已经开始启动，

接下来工作开展：目前的工作是正在准备通用采访问题大纲，栏目思路还在讨论中以及在各院系帮助下收集各院系学霸的联系方式。

存在的问题：暂无。

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成工作：“女神/男神来了”专栏的编写，意在通过推送，将美妆、生活方式、健身、学术等有利于女生的信息有效推广。

接下来工作开展：本学期在继续进行女神来了的部分基础上，开拓男神来了的可能性；女神来了线下见面会——女神星球：线下宣传活动，活动以部门为单位在整个学期内进行。其主要内容是举办女神来了线下见面会，与美丽邂逅项目组合作，以辩论和导师制交流美妆、礼仪、交友等方面的讯息，最终目标是成为为科大女生提供最有效、简洁、实用的相关信息的资源整合平台。

存在的问题：暂无。

三、院系组织工作汇报

数学科学学院（庞  博）

本学期工作计划：招新(已完成)、研一新生入学破冰秋游、经验交流会、环光科学岛联谊、秋季素质拓展活动(暂定攀岩)、毕业生礼仪培训、跨年联欢晚会。

可探讨问题：跨年联欢晚会。

常委意见：时间问题需要再讨论，活动形式需要丰富。

物理学院（张立言）

本学期工作计划：1.活动方面，学术类活动：PFUNT五校博士生学术论坛、第六届研究生学术年会、第16、17期student seminar、教授访谈；文体类活动：迎新篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛；志愿服务类活动；联谊类活动；制度建设类活动：换届大会以及干部培训等；承办校研会其他活动。2.组织建设方面，更新完善干部手册，建立健全信息化考评制度；完善宣传部日常工作体制，探索活动效果反馈机制；关注学生诉求，策划新活动形式。

可探讨问题：校研会网站、微信等宣传资源的使用问题，需要院系合作、联络的形式和新途径。

常委意见：1.近期将找回各院系研会官网帐号，希望注意传承以及发布规则；2.各院系在联合举办活动的时候，有牵头院系的同时，协办院系也要尽心尽力做事；3.办公室即将发布一下微信平台使用流程，方便各院系发布信息；4.新上任的干部多查看之前的文件，不要漏看；5.院系合作活动可以借鉴校研会工作模式，以项目制形式工作，提高工作积极性。

化学与材料科学学院（林  丹）

本学期工作计划：9月完成秋季招新，素质拓展；10月学术沙龙，“求职航标”系列活动，校运动会报名工作；11月第二届化学与材料科学研究生英文学术年会，冬季就业经验交流会；12月室内体育类活动，“绿色花园，已物易植”；年底完成换届。

可探讨问题：权益类，公益类活动的开展方式和可行性；突破陈旧的活动计划，开展适应潮流和学生需求的新工作。

常委意见：1.权益中心工作要切实发挥作用，希望每个院系都派一个代表参加青年之声的畅谈会，反映各院系的问题与声音。权益部门的专栏要加强信息送达的作用，将信息传递给学生；2.组织各院系代表开个会，建立一个双向沟通渠道。

张平老师意见：学生的工作方法需要更改，研会要发挥作用，与学校相关部门工作人员进行更好的沟通。某些院系学生代表结构有些问题，某些代表的责任心需要加强，要将事情落实下来。

生命科学学院（于  舒）

本学期工作计划：9月秋季招新（基本结束）；10月秋季素质拓展（已着手准备）以及举办党团知识竞赛；11月拔河比赛（留学生也会参加）；12月圣诞游园会（与本科生合办）

可探讨问题：素质拓展活动可与兄弟院系共同举办；如何调动研会成员的工作积极性？

常委意见：这一方面做的好的院系多分享一下经验；相关工作能者多劳。

工程科学学院（雷周群）

本学期工作计划：西区乒乓球联赛，与合肥其他高校的联谊活动“let’s party”,迎元旦之掼蛋大赛，求职经验交流茶话会

可探讨问题：院系之间的交流与可合作项目，如何提高活动参与度。

常委意见： 实验室为单位举办活动是很好的建议。要努力克服实验室老师的阻力，需要加强师生之间的沟通。从青年教师开始突破。

信息科学技术学院（邸  键）

本学期工作计划：秋季联欢会、西区羽毛球赛、“锐捷杯”编程比赛、“一站到底”知识竞赛科技电影节、就业指导讲座、企业零距离。

可探讨问题：如何吸引东区对活动感兴趣的同学，惠及同学；新举办的、非品牌活动的创新性活动在首次举办时的宣传工作经验。

常委意见：培养干部的时候要注意培养对象的积极性问题。代培生的积极性较高，但代培生在选拔时要注意均衡人数，把积极的代培生分配给各个部门。

计算机科学与技术学院（夏有新）

本学期工作计划：1.紫蓬山露营活动；2.研究生会会徽设计大赛；3.“锐捷杯”羽毛球大赛；4.“锐捷网络杯”程序设计竞赛（与信院协办）。

可探讨问题：1.如何调动部员的组织活动积极性，结合具体情况分享一下；2.活动举办的经验分享，如何吸引更多人参与。

常委意见：院系研会和校研会要加强沟通协调，注重整体性。参加过校研会的干部要将工作经验带回基层。

地球和空间科学学院（刘浩然）

本学期的工作计划：1.研会内部素质拓展（9月）；2.青少年禁毒防艾宣传活动（筹）；3.走进科学岛——秋游活动（10月中旬，与环光学院合办）；4.科研经验交流会（10月）；5.“乐跑达人”第三季（10月）；6.第二届“地空杯”羽毛球大赛（11月）；7.与兄弟院系联谊活动（12月）；8.冬至包饺子（12月）；9.承接“美丽邂逅”子活动（11月，计划中）。

可探讨的问题：1.关于承接校研会大型系列活动相关子活动的流程规范问题；2.关于研会微信平台建设的讨论。

常委意见：各类子活动的时间安排会提前公布。各院系要派干部参加微信平台管理和建设的培训活动。

管理学院（孙  莹）

本学期工作计划：1、活动方面：迎新晚会、高新面试基地（邀请各大公司HR，希望与其他院系合作）、研究生论坛、教授讲坛、清风雅韵求职讲座，体育比赛，并承办校研会各子活动；2、组织建设方面：完善例会制度，档案管理制度，人事考核与激励制度，并孵化宣传部，加强院系交流合作。

可探讨问题：干部积极性调动问题。

常委意见：暂无

公共事务学院（王  默）

本学期工作计划：“欢度国庆·共叙友谊”中外师生联谊会；学生骨干赴金寨、小岗村参观学习活动；“12.4宪法日”法制宣传活动；学院元旦联欢会

可探讨问题：活动的继承和创新。

常委意见：解答留学生的问题，让他们更好地了解中国文化和传统。可以带着留学生参加相关活动，加强沟通。

人文与社会科学学院（周川云）

本学期工作计划：已完成招新工作；联系图书馆开展一场专题培训讲座；举办一次红军长征胜利80周年主题纪念活动；举行一场羽毛球联赛；举办一次创业就业经验交流会。

可探讨问题：号召兄弟院系研会积极参加文学新星大赛；羽毛球联赛场地申请、赛制安排；创业就业交流会举办的相关经验；在职研究生积极性调动问题。

张平老师意见：1.每年推荐博士生到安徽地县挂职，但老师那边是一个阻力；2.开展第二成绩单，在团校中已经开始进行积极实践。

核科学技术学院（王  驰）

本学期工作计划：在研会内部，举办素质拓展和内部联谊等活动，准备举办西区七院乒乓球赛、龙珠训练营（第二期）、学术讲座、诵读时间等活动。

可探讨问题：研会到底应该办什么样的活动，有些活动没有人参加，我们还要不要办？

常委意见：要权衡活动参加的人数与活动究竟是否举办两者的关系。要思考活动的举办形式，活动载体要与时俱进。

环境科学与光电技术学院（陈  彪）

本学期工作计划：九月上旬，拟举办迎新生暨中秋桌游大赛活动，帮助新生熟悉环境； 九月下旬，拟与科学岛分院研究生会及科学到合唱团共同承办“科岛歌王”独唱比赛；十月中旬，拟与地空学院组织科学到参观交流活动；十一月份，拟进行研会素质拓展活动或第三届趣味运动会。学期末拟召开期末总结会并颁发奖聘证书。

可探讨问题：暂无。

常委意见：暂无

软件学院（于文文）

本学期工作计划：新生素质拓展（已完成），研究生会换届（10月），篮球对抗赛（10月），知识挑战赛（11月），冬至包饺子（12月），元旦晚会（12月底）。

可探讨问题：暂无。

常委意见：暂无

国家同步辐射实验室（林运祥）

本学期工作计划：组织建设完善，干部培训，承担实验室重要活动，提升研会服务意识服务能力。

可探讨问题：暂无。

常委意见：暂无

合肥微尺度物质科学国家实验室（吴玉龙）

本学期工作计划：1、九月份，协助做好新生入学工作；‚做好科学岛参观活动。2、十月份，积极动员微尺度学生参加校运动会；‚开展联谊活动；ƒ举行年级内以班级为单位的篮球、足球，在锻炼身体的同时增进各班同学的友谊。3、十一月份，筹备第十届研究生学术论坛；‚做好与管理、生物等学院的联谊活动；ƒ开展（体育，电子，卡牌等）竞技类活动，增加活动趣味性，增进同学之间的友谊。4、十二月份，开展12.9马拉松活动；‚组织和其他学院一起的球类比赛活动，增进学生之间的交流和友谊。5、整学期不定期举行学术沙龙活动，茶话会活动等，迎新晚会能否举办看到时具体情况。

可探讨问题：健身房新器械购买资金问题。

火灾科学国家重点实验室（金  沙）

本学期工作计划：9月份，“首研杯”足球赛、“科星杯”男子篮球赛；10月份，研会素质拓展、“巾帼杯”女子足球赛、校秋季运动会、巅峰对决；11月份，“119”系列活动、火灾、人文联合羽毛球赛、“美丽邂逅”子活动、西区七院乒乓球赛；12月份，“一二九”文艺汇演或校园马拉松、科技大“汇”堂子活动、实验室元旦晚会。

可探讨问题：1.经费不足，拉赞助的形式以及赞助商可以在学校开展与商业有关活动的底线；2.承办子活动的加分上线限制，质量与数量的问题以及兄弟院系合作，得分均分问题。

常委意见：项目在精不在多，重要的在于活动质量。

四、院系活动专项经费使用办法的讨论和表决

常委意见：1.各院系经费申请文件通过后，大概10月份可以答辩；2.项目答辩分值与项目大小无关，团委大力支持好的项目；3.研会相关工作人员会跟进各院系项目的经费使用。

各院系主席意见：1.规模比较大的项目，应需加强项目之前相关院系的交流沟通；2.建议项目可以打包一起报，许多小活动资金并不需要太多。

张平老师意见：1.项目资金要合理利用；2要努力增强干部的工作能力。

五、校研究生会解虎跃总结发言

　　首先，解虎跃主席表扬大家今天讨论地很充分，希望大家多总结会上的内容，将更多地交流放到线下。并提出以下需要改进的方面：1.院系之间的合作模式需要创新；2.我们干部学生工作的理论水平和组织水平还有待欠缺；3.各院系要立足自我的特色，做一流学校，结合学校学院的发展目标，服务到学生生活学习之中；4.宣传我们已经做了的事，要注重展示和宣传。5.团中央的改革是好的机遇，要把握好其中内涵，把我们的工作提升一个平台。更多做一些实事，与同学打成一片。

六、校团委书记张平老师总结发言

　　首先张平老师肯定了今天的会议讨论成果，并强调干部工作十分重要，提出以下几点以进干部工作状态：1.研会干部要有坚定的信念，要看相关精神文件，全心全意为同学服务；2.重视工作方法，做事有重点，关键在于落实；3.要有执行力，不能将想法留在纸上，上下统一保持一致，做好反馈意见，深入基层。