10月2日晚19：30，代培生工作中心项目筹备会在东区地空楼会议室顺利召开。代培生中心秘书长张艳敏，项目负责人吴衍麒，各职能小组组长，以及项目组成员参加了此次会议。
本次项目筹备会由项目负责人吴衍麒主持，会议共进行了五项议程。首先项目负责人吴衍麒阐述了代培生工作中心项目的目的和意义，简单介绍了项目的流程安排、时间节点、注意事项等，并提出希望能在项目组人员的共同努力下提升项目亮点、扩大项目影响力。
接下来是各职能小组组长对各自的工作职责和工作要点进行介绍。策划组组长余涵讲到一定要突出我们项目的目的和意义，一年的时间虽然短暂但也要让代培生感受到我们科大的温暖与友爱，为他们留下珍贵而美好的回忆。外联组组长杨云坤提到外联组的工作重心就是要加强宣传，通过海报、微信稿等多种形式加强宣传，使更多的代培生、非代培生关注我们的项目，加入我们的行动。
随后，项目跟进——代培生中心秘书长张艳敏进行了总结发言，首先她对大家在假期还能坚持跟进项目工作进行了肯定，她强调虽然项目时间紧迫，但一定要做好项目演练和应急预案，确保项目顺利实施。同时她也希望项目组成员能积极主动做好本职工作，不断提升和锻炼自己，为以后的学习和工作打下坚实基础。
最后，各职能小组进行了分组讨论， 各职能小组组长带领大家进一步熟悉组内项目流程、时间节点，并进行了详细的组内分工。 
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