【会议时间】2016年9月27日，12:30-15:00

【会议地点】团委会议室230楼

【出席人员】

主席：解虎跃 

副主席：苏琪骅，张艳敏，林丹 

常委：梁榉曦，张凯，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹 

部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓 

副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，朱胤臻，陈务远，俞超杰，刘健江，吴衍麒，史一明，时笑，刘迈克，孙晓惠，亚森·努尔买提，殷永丰 ，苏梦醒 

项目负责人：陈务远，张臻昊 ，孙陆乐宁

【请假人员】

副主席：常婷婷，林作敏，孙曦

常委：钟鑫鹏

副部长：程铭，葛达，张婷婷

【会议主持】解虎跃 

【会议记录】刘真，李沅锦

【会议议程】

一、重要文件发布（10min）

1.购物中心；

2.青年之声畅谈会举行，与学工会会谈；

3.收集学生代表的联系方式；

4.学生骨干培训班及团校培训班25日上午在东区大礼堂举行；

5.团委任务：先研会申请分会场。

二、项目汇报（40min）

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊孙陆乐宁跟进常委：林丹）

已完成工作：

　　策划：1.副组的人员安排。2.美丽邂逅主题及分主题的征集。3.线上QQ群的开展。4.各小组进行　　　　　　　　　　　　 

　　　　    一次讨论，提出创新点和思路。

　　宣传：1.线上qq群一期宣传稿完成。2.组内人员分工完成。

　　赞助：1.已从美团网上搜集1629家商家信息，并分配第一批321家生活服务类信息至各组员手中；2.已联

　　　　　 系并面谈商家：统一，环球雅思，安徽微校；3.已交流商家：科大讯飞，恒大地产，哇哈哈，时

　　　　　 光流影；4.组员招募及赞助培训。5.联通合同拟定中。

　　外联：1.新组员大致分组2.项目组通讯录 完成3.外联组空余时间表4.Q群管理工作：官方审核群及三个线

　　　　　 上交友群建立；入群方法的确定；管理办法；值班表；免责声明等5.院系子活动通知6.两届项目

　　　　　 组负责人组长交流群7.高校主席群初步建立。

接下来工作开展：

　   策划：1.美丽邂逅主题的确定。2.进行一次干部培训。3.新人在没有已有策划影响下做的视频策划，线下

　　　　　活动（QQ群），预热子活动，主场初稿，以及对整场活动的新想法。

　   宣传：1.高校联合宣传方式的策划。2.联合策划进行视频策划。3.进行一期宣传海报微信稿的制作。

　   赞助：后续赞助的积极商谈。

　   外联：1.相互熟悉2.校车（侧身车贴）3..校内社团初步联络4.媒体资源整合5.Q群管理及问题发现。

存在问题：暂无

常委建议：

　 1.联通的赞助包括2000元现金、展架、发卡，情侣号的推出等所有的赞助方式，建议都要签订在合同里。

　 2.先研院申请分会场的合作，建议谨慎考虑合作事宜，因受众不同，先研院主要是工作人士，可能造成

　　 运作效果不高。

　 3.赞助还是要加大力度，发掘更多商家。

　 4.申请抢票渠道分配：“安徽生活”APP：APP抢票；现场投票；网上抢票等。

三、部门汇报（30min）

办公室（徐武同、杨尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：院系研究生会专项经费申请和报销的相关规定的修改；进行部门第一次例会；制作研会通讯录

接下来工作开展：秋招报账；院系研究生会主席联席会

存在问题： 暂无

创新发展部（侯晓静、杨晶、张园园、葛达）

已完成工作：召开第一次部门例会、发送部长须知、留学生活动的调研与思考、中高层干部培训主讲人名单初步拟定

接下来工作开展：秋招项目考评、九月份考勤汇总（要考勤表，不要签到表）、确定留学生活动形式、准备普通干部培训会、联系中高层干部培训主讲人

存在问题：暂无

常委建议：1.知名HR联系

　　　　　2.留学生文化交流活动分四个区，签名等

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作： 部门第一次例会、组建微信运营组、整体宣传组、

接下来工作开展：开展第一次微信主题稿件创作

存在问题：暂无

常委建议：微信运营组分三个小组进行

外联部（施倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：第一次部门例会，成立日常工作小组，约谈干部接丹丹

接下来工作开展：带委会筹备项目启动，开始赞助信息整理、校友企业联系工作

存在问题：暂无

实践交流部（侯利君、史一明、时笑）

已完成工作：第一次部门例会，讨论完成了本学期初的工作安排，约谈干部李沅锦

接下来工作开展：求职航标项目组的组建工作和完成基本的活动策划

存在问题：暂无

常委建议：1.国庆期间把求职航标的信息整合下，提供方案

　　　　　2.请百度李彦宏合作求职航标不现实

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：部门人员确定、第一次部门例会、上学期一号提案后续跟进情况、快递点投诉情况受理

接下来工作开展：部门日常工作初步开展(包括线上受理投诉等)、其它未解决投诉的跟进 本学期“一号提案”筹备

存在问题：暂无

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程铭）

已完成工作：组织了部门第一次例会 期中内联项目组招募完毕

接下来工作开展：期中内联的初步策划 益跑联络等工作

存在问题：益跑地空方那边回复不及时

常委建议：内联的最大难度是赞助

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：约谈副部长亚森，组织了第一次部门例会，完成了部门内项目负责人及组长的竞选，在微信平台和BBS上推送新加坡国立大学宣讲会的微信稿

接下来工作开展：参加院系主席联席会收集学霸联系方式，准备新加坡国立大学宣讲会现场

存在问题：暂无

常委建议：项目组长选择完成

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：部门第一次例会，女神来了组长竞选及分组

接下来工作开展：女神来了专栏展开

存在问题：暂无

常委建议：女神的选择问题，希望各部长推荐人选