【会议时间】：2016年10月11日（周二）中午12:30

【会议地点】：东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】
主席：解虎跃

副主席：孙曦，常婷婷，林丹，苏琪骅，张艳敏

常委：郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，梁榉曦

部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓

副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，史一明，时笑，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，程铭，孙晓惠，亚森.努尔买提，苏梦醒，殷永丰

项目负责人：陈务远，张臻昊，孙陆乐宁

【请假人员】

副主席：林作敏

常委：张凯，钟鑫鹏

副部长：刘健江

【会议主持】解虎跃

【会议记录】代雪萍，袁维汉

【会议议程】：

一、主席解虎跃发言

1、上月总结：据创新发展部统计，上月的例会情况较好，大部门例会出席率在60%以上，少部分例会出席率较低部门应联系干事查找原因。

2、本月要求：九月的招新工作完成的较好，十月会是任务比较重的一个月，尤其是“美丽邂逅”项目进入关键时期，各部门干事要保持工作积极性。权益部统计研究生代表的履职在校情况，邀请在校代表参加青年之声。各部门部长应切实落实干事的约谈工作，鼓励干事积极热情的投身到研会工作中，并保持长期的热情。约谈结果需要详细记录整理成表格，以便于以后对干事的考核和评估。办公室要收集研会每月的重要工作和总结。各部门配合“美丽邂逅”项目组，充分利用新成员的创意，在工作中要把握好时间节点。

二、项目和部门汇报

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：

策划：线上每周之星方案、美丽邂逅视频剧本、男主已经确定；

外联：扩建QQ群，联系媒体，制定票务方案；

赞助：进展较快，目前已与多家企业签约；

宣传：制作打印第一期海报，严格审阅微信稿；

媒体：大部分媒体有意向，正在洽谈。

接下来工作开展：

策划：1、启动线上一周之星评比（外联实施），并完成一周之星的线下活动安排；2、完成一次线下见面会；3、本周内策划定稿，完成现场人员分工。

外联：1、院系子活动对接；2、社团初步联络；3、辅助策划。

赞助：多家商家有赞助合作意向，将进一步跟进。

宣传：1、发布微信稿、一期海报；2、视频开拍，预计一周内完成；3、二期海报制作，门票设计制作。

存在问题：女生部人手不够，宣传部工作压力大。

常委建议：美丽邂逅策划组成员要注意审美，注意试验字体、排版，内容要好

2016“筹建代培生工作中心”项目（负责人：吴衍麒跟进部长:施倩）

已完成工作：

 策划：完成了代培生干事面试、代培生中心选举会、代培生中心实施会的策划案；确定人员分工以及时间安排；推送第一期微信稿；完成海报（及展架）的设计、制作、张贴；设立了微信平台宣传端口。

外联：初步收集了各所系代培生负责人信息，建立了负责人联络群，并对点推送宣传；建立报名邮箱，报名信息收集；建立代培生中心报名群；完成场地预定；初步尝试赞助。

接下来工作开展：

确定面试人员并通知；会议物资准备（面试名单、会议章程等资料打印，聘书、横幅、台卡制作、物资采购等）；参与会议的常委、部长邀请；进行面试，举办选举会、成立会等。

存在问题：暂无。

三、部门汇报

办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：第一次院系主席联席会；秋招报账；相关文件和通知的发布，包括研会官网发稿流程、院系申请项目专项经费的通知等

接下来工作开展：第二次部门例会；组织院系申请项目专项经费的汇报

存在问题：暂无

创新发展部（侯晓静、杨 晶、张园园、葛达）

已完成工作：完成第二次部门例会、发送部门例会评价表、筹备留学生文化交流活动、筹备普干培训、约谈干部周光临、完成相关人资工作

接下来工作开展：开展普干培训、留学生文化交流活动、相关人资工作

存在问题：暂无

常委建议：安排好培训人员，面试时间控制好，各部长确定人员名单，院系办公室转发报名表

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：编写“我要维权”板块教程并移交给权益部；六有大学生视频文案初稿；对干部进行微信稿编辑培训；约谈干部

接下来工作开展：举行第二次例会，组织部员进行微信专题稿创作

存在问题：暂无

郑莹莹常委：以去年一系列微信稿作为参考

外联部（施 倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：代培生中心筹备项目计划书，部门工作小组组长会，学美留学赞助讲座事宜商谈

接下来工作开展：第二次部门例会，赞助信息整理，赞助手册设计，校招企业联系；

存在问题：暂无

实践交流部（侯利君、史一明、时 笑）

已完成工作：推送了关于就业信息的第一期微信稿，第二次部门例会，求职航标线上活动策划稿，活动问卷调查

接下来工作开展：联系企业HR，推送求职航标关于HR微信稿

存在问题：暂无

常委建议：可以同时联系多人，先做一期；面试和简历时间太迟，可以跳过

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：“我要维权”平台重新运营，上学期“一号提案”总结 

接下来工作开展：资源库整理 ，本学期“一号提案”启动 ，小黄车bbs调研 

存在问题：暂无

常委建议：上学期“一号提案”评论良好，有一定知名度；稿子的标题要是大家最关心的点，有点击欲望，权益部工作量多，“我要维权”可以作为日常工作，多对问题进行筛选。可以每周一小段写自己的日常工作，解决的小问题

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程 铭）

已完成工作：期中内联策划进行线下初步讨论，和地空主席就益跑进一步商谈并要到相关资料

接下来工作开展：完成期中内联具体策划，游戏彩排，场地申请等工作，根据地空给的资料完善益跑的策划案

存在问题：暂无

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：新加坡国立大学宣讲会现场，部门内项目第一期线上专栏人物确定并开始采访

接下来工作开展：整理采访稿，准备第二次部门例会

存在问题：暂无

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成工作：前四期女神确定，安排采访，首期工作跟进；女神星球项目成立并招募，确定了负责人

接下来工作开展：10.15首期女神来了，女神星球策划

存在问题：暂无