【会议时间】：2016年10月18日（周二）中午12:30
【会议地点】：东区230楼，四楼团委会议室
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，常婷婷，林丹，苏琪骅
常委：郑莹莹，于彦鹏，梁榉曦，张凯
部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓
副部长：杨尊，张臻昊，杨晶，张园园，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，刘健江，史一明，时笑，刘迈克，孙陆乐宁，程铭，孙晓惠，亚森.努尔买提，苏梦醒，殷永丰
项目负责人：孙陆乐宁，张臻昊，吴衍麒，苏梦醒，张岑岑，徐双，刘亚明，唐益龙，陈龙，李玉璇，文肯
【请假人员】
副主席：张艳敏,林作敏
常委：钟鑫鹏，刘晓茹
副部长：汪竹欣，张婷婷，
【会议主持】解虎跃
【会议记录】曹原，陈晨
【会议议程】：

一、 重要文件发布
1. 研会与各院系之间的联系要向团委报备；
2. 各部长应积极地参加各自院系的团委团干的竞选；
3. 宣传过程中应注意对流程的控制，注意微信和视频的审核流程。

二、 项目汇报

　　　　　　2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：
策划：1.策划线下会议，梳理完成策划终稿，物资清单及预算 2.每周之星评选方案3.节目遴选方案；
宣传：一期海报张贴，嘉宾主持节目主播招募微信稿发布(11号头条)，二期海报设计，宣传视频前期拍摄完成；
赞助：已签银乐迪ktv合同。已领城市网咖及ktv的券。
外联：高校主席群，海报校内校外粘贴及分发，第一次线下活动组织。媒体反馈。
接下来工作开展：
策划：1.现场人员分工2.游戏规则测试及确定，准备购买必须物资3.主持节目遴选
4.每周之星群相册点赞，发起一次群投票线下活动（桌游or密室+桌游）。发放密室逃脱券作为奖励。
5.子活动开始实施，中期进行预挑选，为晚会区素人做准备；
宣传：二期海报张贴。子活动微信稿发布(10.18晚)，线上抢票攻略微信稿发布(10.22晚)。宣传视频剪辑及后期制作。门票设计。三期海报设计。
赞助：赵雷演唱会的外联部合作，以及美丽邂逅活动合并合作问题；火宴山物资赞助给的价格比美辰快印的半价还低，有待考虑是否要合作。
外联：节目主持人报名表收集整理，现场遴选通知。
存在问题：暂无。
常委建议：1.要选择适合放在校园里面的商家冠名名称；
2.查清楚两个商家共同冠名的情况；
3.赞助工作中要注意开发票的情况；
4.要引导媒体中不要乱写，给他们大概的提纲。

　　　　　　2016 “筹建代培生工作中心”项目（负责人：吴衍麒 跟进部长：施倩）

已完成工作：选出代培生工作中心全部干事37名并建立联络群；完成项目组实施会以及代培生工作中心选举会； 选出代培生工作中心主任以及三位副主任。
接下来工作开展：协助代培生工作中心正式组建，筹备代培生工作中心成立会。
存在问题：暂无。

2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑 跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：人员任务分工；与子活动负责人的策划内容对接。
接下来工作开展：及时跟进各个院系子活动的进展；协助各子活动负责人完善和改进活动方案；及时反馈各个子活动的问题和困难。
存在问题：由于子活动数目较少而导致的评测方案拟定上的困难。
常委建议：1.跟进院系子活动定下来具体时间，并向之提出对子活动的要求；
　　　　  2.不要让活动的主题变得商业化。

　　　　　　　　2016 女神星球项目（负责人：苏梦醒 跟进部长：仇晓涓）
已完成工作：时间地点已经定下，11月5~6日于东区水上报告厅，活动包括1.女神思辨；2.女神课堂；3.对话女神
存在问题：暂无
常委建议：1. 主持人要选好话题，访谈可做的有内涵又有趣；
　　　　  2. 找到合适的女神。

三、 部门汇报

　　　　　　　　办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：约谈干部樊健、蔡世青；第二次部门例会；组织院系申请项目专项经费的答辩会；撰写研会月报。
接下来工作开展：重新整理项目计划书填写规范、报销流程说明等材料，统一打包给院系；跟进得到专项经费的院系活动；2周约谈院系主席一次。
存在问题：暂无。 
常委建议：1. 2周约谈一次太慢了，时间可以不固定；
　　　　  2.部门例会中部长将培训内容简短的发给主席团。

　　　　　　创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛达）

已完成工作：人资方面：秋招项目之星微信稿及新闻稿；筹备留学生文化交流活动；开展普干培训、中高层培训主讲人联络，约谈干部刘鸣。
接下来工作开展：筹备第三次部门例会，开展留学生文化交流活动、筹备中高层培训，完成相关人资工作。
存在问题：暂无。
常委建议：部长应积极组织参加干部培训的部员将心得体会及时的在部门例会中分享。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：对微信平台9月12日-10月8日（4周）微信头条稿件进行数据统计；开展第二次部门例会；“六有”视频文案修改；赵雷赠票文案创作及排版；科大翻包特辑创意定稿；约谈干部刘祥。
接下来工作开展：科大翻包特辑实地拍摄、文案创作；建立部员日常线上讨论机制。
存在问题：暂无。 
常委建议：1.微信上可以招募特约撰稿人开设专栏；
　　　　  2.每周可以多约谈几个干部，为每个干部建立个人文档信息。

外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：第二次部门例会，演唱会门票赞助商谈与跟进，约谈干部刘景昊。  
接下来工作开展：演唱会门票赞助合同签订、赞助注意事项拟定、外联工具包整理
存在问题：部门中项目组的部员可能压力较大。
常委建议：1.对于压力大的部员要及时实施心理疏导工作；
　　　　  2.对项目组压力较大的部员合理分配部内的工作，并加以鼓励和引导。

实践交流部（侯利君、史一明、时  笑）

已完成工作：第二期就业信息汇总微信稿，研究所类HR的采访，建立已联系企业资料档，约谈干部吴敏莲，与职协就合作事宜进行了沟通。
接下来工作开展：研究所类微信稿的编辑，企业资料的进一步收集整理，就业经验分享会。
存在问题：暂无。
常委建议：考虑如何从合作的企业中利用他们的资源。

 权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：75位研究生代表履职情况统计、一号提案负责人竞选。
接下来工作开展：食堂夜宵宣传稿、小黄车初步调研、一号提案启动、“青年之声座谈会”联动。
存在问题：暂无。
常委建议：关于小黄车的调研可以写一篇稿子。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程铭）

已完成工作：期中内联：策划组：完成了初步策划；外联组：大部分场地的租借；采购组：完成了道具的采购，对期中内联项目进行了彩排益跑项目完成了初步策划，召开了第二次文体部部门例会。
接下来工作开展：期中内联租借活动当天室内场地，完成主席常委部长以及院系主席的联系工作。现场物资的彩排以及现场活动。益跑根据初步策划开始联系相应赞助商以及学校相关单位。
存在问题：期中内联当天室内场地的问题，可能会延到23号上午举办活动。
常委建议：1.期中内联扩大枕头大战游戏的区域，提高观赏性；
　　　　  2.益跑活动中资助的名额中要有研究生名额。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：第一期大牛的采访、第二次部门例会、线上专栏最终名字确定、讲座初步策划和主题筛选、约谈干部陈欣冉和高淳。
接下来工作开展：准备第一期微信稿推送、找研究生院的老师谈一下合作事宜。
存在问题：暂无。
常委建议：1.讲座中的主题名称征集由部长转发给各部门共同征集；
　　　　  2.大牛采访的人选可以参考新的全国青少年科技创新奖、“郭奖”名单和研究生国家奖学金名单。

　　女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：女神星球项目组确定、女神星球策划初稿定稿，美丽邂逅统筹项目组确定；女神来了第一期发稿；部门第二次例会完成；第二期女神来了采访摄影完成。
接下来工作开展：第三期女神来了采访，女神星球策划细化。
存在问题：暂无。
常委建议：不仅要约谈活跃的干部也要关注不活跃低调的干部。