10月26日晚18:30,首届留学生文化交流活动项目启动会在东区管理科研楼1508会议室顺利召开。项目跟进部长侯晓静,项目负责人杨晶,以及项目组全体成员参加了此次会议。
本次项目启动会由项目负责人杨晶主持。会议首先由项目负责人杨晶阐述了留学生文化交流活动项目的目的和意义,并简单介绍了项目的前期准备工作。随后从项目概况、项目职能小组分工、时间节点以及需要注意的事项等做出了介绍和说明,并提出了能将首届留学生文化交流活动做出自己特色的期望。
会议接下来进行了各个职能小组组长与副组长的现场竞选。首先杨典竞选了策划组的组长。杨典自项目开始筹备就一直跟进调研策划,他表示出了对于项目的深厚感情以及愿意继续努力做好项目策划的心意,得到了大家的一致认可。紧接着是刘鸣竞选了宣传组组长一职。刘鸣根据自身以往参与其他项目的经验谈了一些自己对宣传工作的认识,提出了对项目宣传工作的规划。而后谢兼竞选了外联赞助组的组长。谢兼是研会春招的老干部,拥有很多的项目经验,她据此发表了对于外联赞助工作的看法与心得,并对项目后期的外联赞助工作做出了展望。
项目跟进部长侯晓静随后进行了总结发言。她首先传达了研会常委会对留学生项目组前期准备工作的表扬与肯定,而后对组织活动筹建项目做出了自己的经验分享。她指出要尤其注意各项工作的时间节点以及活动的应急预案,并指出各职能小组是相辅相成的,要注意保持实时的沟通与配合。最后她希望项目组成员能够在项目运行中认真负责,快速融入,全面成长,收获快乐!
最后,各职能小组分别进行了组内讨论,在各个职能小组组长的带领下进一步熟悉了组内工作的要点,而后初步分配了小组成员的工作任务。
至此,首届留学生文化交流活动项目启动会圆满结束。
撰稿:刘鸣;摄影:杨典
留学生文化交流活动项目组



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