【会议时间】2016年10月25日（周二）12:30
【会议地点】东区团委会议室230楼
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：常婷婷，苏琪骅，张艳敏，孙曦，林丹
常委：张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，刘晓茹
部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月
副部长：杨尊，汪竹欣，杨晶，张园园，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，刘健江，史一明，时笑，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，程铭，孙晓惠，苏梦醒，李玉璇，亚森•努尔买提，殷永丰，陈龙，唐孟龙，文肯
项目负责人：张臻昊，吴衍麒，张岑岑，李佳齐，
【请假人员】
副主席：林作敏
常委：梁榉曦，于彦鹏
部长：仇晓涓
副部长：史一明，张婷婷，杨尊
【会议主持】解虎跃
【会议记录】张宇，喻卓
【会议议程】
一、重要文件发布（10min）

二、项目汇报（40min）

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：策划（策划终稿，物资终稿，信箱投放及贴纸的设计，周日遴选各种物资准备。）宣传（二期海报设计印刷张贴，子活动宣传微信稿发布宣传视频剪辑，一期台卡设计，BBS进站。）赞助（1、张贴“赵雷演出唱会”海报，发布头条微信稿，并且海报照片及微信稿均已反馈给赞助商；2、娃娃机已经和大玩家商议，周三再面谈娃娃机机型问题，应该可以达成合作。3、一些商家优惠信息已经收集给外联部，由外联部和宣传部申请在“商家优惠”平台上发布；4、子活动使用的20个信箱快递已取，放在研会办公室。）外联（第二期海报校内张贴、校外寄送；遴选名单收集整理、通知、现场对接；第一期每周之星实施）
接下来工作开展：策划（敲定晚会区嘉宾，主持，主播人选；准备一彩相关物资）宣传（宣传视频后期制作，门票设计，三期海报设计，展板设计，桁架设计，二期台卡设计，抢票攻略微信稿发布，子活动作品展示微信稿发布）赞助（1、拉取食物类赞助（甜点、饮品等）2、策划所需物资的购买；3、宣传物资制作品的跟进。）外联（“对Ta说”线上信息整理；台卡辅助 ）
存在问题：暂无
常委意见：入场券的发放时间不要提前过早；晚会现场安全意识；策划要细致；人员分配要详细；赞助相关信息留给外联部；嘉宾要有备选方案

2016“筹建代培生工作中心”项目（负责人：吴衍麒 跟进部长：施倩）

已完成工作：完成代培生工作中心成立会；项目组物资回收
接下来工作开展：发票整理与报账；筹备召开项目组总结会
存在问题：暂无
常委意见：注意整理好发票

2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑 跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：活动流程时间表已拟定，活动评比方案已拟定，三个院策划书的上交
接下来工作开展：继续跟进各个子活动，帮助子活动进行宣传，监督活动的开展
存在问题：暂无
常委意见：注意研会的外联信息等资料的维护

2016 “期中内联”项目（负责人：李佳齐 跟进部长：王启星）

已完成工作：1、项目顺利结束，达到预期效果；2、新闻稿撰写完毕并提交；3、赞助收尾顺利
接下来工作开展：1、及时召开项目组总结；2、完成互评并选出项目之星；3、完善经费使用记录单；4、整理票据，列出发票清单
存在问题：1、场地的安排考虑不周，临时更换场地给项目带来困难；2、未能提前布置场地，场地无法分区，游戏与游戏之间的衔接不顺利；3、现场秩序一般，调度混乱；4、赞助商提供的；5、箱水被严重浪费，大部分被丢弃的瓶内仍有三分之二的矿泉水，善待身边的饮用水资源也是需要强调的问题
常委意见：经费发票整理好；做好总结

三、部门汇报（30min）

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：完成第一次中心例会，完成人员分工，确定本学期举办活动项目
接下来工作开展：微信平台的建设，中心组织结构及各项规章制度的完善，中心内部素质拓展联谊活动
存在问题：微信平台建设
常委意见：微信发稿时间要及时与宣传部协商

办公室（徐武同、杨尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：约谈干部苏若麟、吴煜杨；整理院系项目所需材料；完成第一次月报；办公室的整理
接下来工作开展：部门第三次例会；跟进计算机学院的项目；约谈院系主席
存在问题： 暂无 
常委意见：对于积极性低的院研会，可以建议其多联谊

创新发展部（侯晓静、杨晶、张园园、葛达）

已完成工作：召开第三次部门例会、中高层干部培训与旭辉及38所HR联络、与管院老师联络、留学生文化交流活动与国合部谈妥；约谈干部彭扬
接下来工作开展：期中部门考核、期末内联及筹建代培生中心项目考核、联络干部培训主讲人、成立留学生文化交流活动项目组
存在问题：暂无
常委意见：及时跟进部员；文化交流活动没必要做太大；干部手册要及时完成

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作： 制定宣传部审稿流程；科大翻包特辑完成照片拍摄、科大男生形象手绘制作、文字初稿；组织部员参加其中内联；进行赵雷抢票活动；约谈干部
接下来工作开展：配合美丽邂逅项目组完成线上微信微博抢票工作、开展第三次部门例会
存在问题： 暂无
常委意见：可以和文学水平高的同学约稿；抢票APP要提前测试，不能出现bug

外联部（施倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：第三次部门例会，例会上进行了部门工作总结和展望；赞助注意事项初稿；赞助信息模版制定；校招企业邮箱通联；三校祝福视频录制；约谈干部夏凤艳
接下来工作开展：完成外联工具箱整理，邮件模版制作
存在问题：赞助提成制度相关问题
常委意见：对外交流时要像常委汇报，要注意研会制度

实践交流部（侯利君、史一明、时笑）

已完成工作：期中内联，第三次部门例会，秀米编辑培训，约谈干部李沛
接下来工作开展：技能培训，线下活动的开展
存在问题：暂无
常委意见：慈善、爱心活动的开展有待商量；活动时间要抓紧

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：参与其中内联、“一号提案”负责人确定、食堂夜宵微信稿撰写、研究生代表与会（青年之声座谈会）时间表统计、约谈干部李家强
接下来工作开展：“一号提案”项目开展、小黄车问题整合、资料库持续跟新、10月份微信平台投诉整合及对应微信稿发布
存在问题：暂无
常委意见：多与宣传部交流微信稿经验

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程铭）

已完成工作：期中内联现场举办，新闻稿撰写。益跑筹备小组成立，约谈干部徐双、曹原
接下来工作开展：期中内联报账和总结会，益跑的联络工作 筹备和宣传的联合例会
存在问题：暂无
常委意见：经费使用不要太随意

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：“蜗牛”说第一期微信稿，第二期人物采访完成，向各部门征集讲座主题及策划修改，约谈干部赵悦
接下来工作开展：确定“第三期”采访人物，确定讲座主题并找研究生院老师商谈合作，准备部门第三次例会
存在问题：暂无
常委意见：讲座的主题、名字可以调研其他高校

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：第三期女神来了拍摄完成，第二期女神来了微信稿撰写完成，女神星球嘉宾邀请基本完成
接下来工作开展：第三次例会组织，第二期女神来了发文
存在问题：暂无
常委意见：辩论议题要注意影响，要合理