【会议时间】2016年11月1日（周二）12:30

【会议地点】东区团委会议室230楼

【出席人员】

主席：解虎跃

副主席：常婷婷，苏琪骅，孙曦，林丹

常委：梁榉曦、钟鑫鹏、于彦鹏、刘晓茹

部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓

副部长：杨尊、汪竹欣、杨晶、葛达、朱胤臻、吴衍麒、陈务远、俞超杰、刘健江、史一明、时笑、程铭、张臻昊、孙陆乐宁、苏梦醒、李玉璇、亚森努尔买提，殷永丰，唐孟龙，文肯

项目负责人：张臻昊，孙陆乐宁，吴衍麒，张岑岑，李佳齐

【请假人员】

副主席：张艳敏，林作敏

常委：张凯，郑莹莹

副部长：张园园，刘迈克，张婷婷，孙晓惠，陈龙

【会议记录】樊彧，杨亚乐 

【会议议程】

一、  深圳清华研究院汇报与总结（10min）

施倩部长就深圳清华研究院的活动情况进行汇报，认为该项目总体较好，思路新颖，但是仍然存在小问题。主席对该项目进行点评，认为该项目在活动体验和项目对接方面做得还是很不错的，但是有很多没有注意的地方，如工作人员的安排混乱，并借此告诉大家以后组织活动需注意正规性。主席指出该项目启发性大，应该结合学校特色才能有所突破，要突出自己的核心竞争力，而不能总是照搬已有模式，导致现行思维固化。

二、项目汇报（40min）

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：策划：1确认主持人、嘉宾、节目并反馈，让主持人准备台本。2、制定现场攻略3、准备并进行第一次彩排。4、一彩之后完善分工、二彩流程。5、确认场地物资，志愿者数量 。6、子活动信箱悬挂完毕。宣传：子活动作品展示微信稿发布（22号头条），抢票攻略微信稿发布(26号头条)。宣传视频制作完成。门票设计完成（男版女版）。三期海报设计。BBS进站制作并申请。高校主席联席会新闻稿发布。赞助：1、和冠名赞助商讨论合作的具体细节，甲方在审批合同及签订中。2、化妆（万人迷）赞助合作3、led屏幕和音响等报价3、购置游戏区的部分物资，用于彩排。4、各项宣传资料的收集，截止目前的赞助反馈已及时反馈给各个商家。外联：联席会联络对接、第一次彩排嘉宾主持主播节目确认与联络、媒体进一步确定、微博转发抽奖、BBS抽奖通知、实施会场地申请

接下来工作开展：策划：1、各个区域进一步完善下一步彩排策划，收集背景素材及音乐。2、整理子活动信息，筛选晚会区表白人选。宣传：展板设计。桁架设计。车贴设计印刷张贴。二期台卡设计。三期海报印刷张贴。现场暖场视频拍摄制作。赞助：1、现场各项物资购置（晚会区、游戏区）2、甜品店的赞助联系。外联：线下发票、各类通知联络

存在问题：暂无

常委意见：对每个分区进行了详细的安排和检阅，对意见方案进行了审理和修改；强调志愿者招募工作应尽快落实；强调与媒体合作需要把握尺度，人员安排需要保证合理性；强调安保工作一定要负责到位，不能出差错

2016“筹建代培生工作中心”项目（负责人：吴衍麒 跟进部长：施倩）

已完成工作：各项资料、票据收集整理

接下来工作开展：准备报销事宜

存在问题：暂无

常委意见：每个小项目总结需单独发给常委

2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑 跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：流程表和评分表的拟定；各子活动策划书的提交；部分子活动宣传材料的提交

接下来工作开展：根据各子活动开展时间进行进一步人员分工；宣传材料补交；跟进各子活动的举办

存在问题：暂无

常委意见：强调院系不能私自联系外校主席；统筹工作需要更加具体

2016 “期中内联”项目（负责人：李佳齐 跟进部长：王启星）

已完成工作：期中内联项目的报账及档案整理

接下来工作开展：暂无

存在问题：暂无

主席总结发言：本次会议讨论的内容很多很充分，需尽快落实。主席认为负责人应当有担当，要敢于在现场决策和拍板，同时告诉大家一定要小心谨慎，不能出现差错，不能让大家之前的努力白费。主席强调不能因为怕麻烦而省略工作，而且不能总是纸上谈兵，要躬亲去现场，并指出现在情况很严峻，需要各常委部长多多与负责人沟通交流，传授经验。

三、部门汇报（30min）

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：完成中心内联策划与项目计划书，代培生负责人会议策划初稿，微信稿第一期编辑

接下来工作：中心内联，代培生负责人会议完善策划与联系负责人；微信稿第二期内容确定

存在问题：暂无

常委意见：可以考虑从部门方面统筹安排美丽邂逅门票

办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：约谈干部林慧、张宇飞；约谈信院主席张炳琦；第三次部门例会，做了秀米编辑和赞助技巧的培训；成立了跟进院系项目的统筹组

接下来工作开展：第二次月报的撰写和编辑，约谈院系主席

存在问题：暂无

常委意见：活动报账金额需上报主席

创新发展部（侯晓静、杨 晶、张园园、葛达）

已完成工作：期中内联项目考核、收集期中部门考核相关资料、中高层干部培训联络主讲人、文件档案管理制度、留学生项目

接下来工作开展：筹建代培生工作中心项目考核、十月份出勤考核、期中部门考核、中高层干部培训联络主讲人、留学生项目、召开第四次部门例会

存在问题：文件档案管理制度、干部手册修订

常委意见：针对干部手册内不合理的内容进行修订

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作： 讯飞热点稿件、翻包特辑稿件、第三次部门例会、配合美丽邂逅项目组进行第一次线上抢票、约谈干部王迪、姜一鸣

接下来工作开展：制作研会对外交流ppt

存在问题： 暂无

外联部（施 倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作： 赞助注意事项修改，与联宝电子、学美留学赞助沟通，拍摄南财高校祝福视频，清华深研院交流相关事宜，约谈干部贾佳

接下来工作开展：赞助提成制度制定，合同模板和邮件模板收集与制定，对外交流名片设计改版，美丽邂逅研会老干部邀请

存在问题：暂无

常委意见：约谈干部时要全方位、多角度地获取信息

实践交流部（侯利君、史一明、时 笑）

已完成工作：第5期微信稿编辑，求职航标统筹邮件发送通知

接下来工作开展：今晚推送第5期微信稿，求值航标统筹项目人员分工和院系子活动进一步跟进，成立就业分享交流会项目组

存在问题：暂无

常委建议：尽快推进项目工作开展

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：“一号提案”启动、基建处问题整理、小黄车问题整理、第三次部门例会、约谈干部薄雅楠

接下来工作开展：“一号提案”策划拟定及一轮宣传、十月份微信投诉汇总整理及发布

存在问题：暂无

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程 铭）

已完成工作：期中内联报账工作，召开了期中内联总结会，益跑筹备小组联络初步工作，部门第三次例会，约谈干部冯绍文

接下来工作开展：益跑小组的进一步联络

存在问题：暂无

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：1.“蜗牛”说：第二期稿件的定稿，第三期人物的采访，第四期第一次线下会议 2.调研其他高校讲座主题，并进行了新一轮主题的投票 3.开展了第三期部门例会，例会培训内容为：赞助技巧与报账注意事项 4.约谈干部李晗和张昊

接下来工作开展：1.“蜗牛”说：发布第二期稿子。第三期微信稿的撰写，第四期采访人物调研 2.系列讲座：争取能够在这周确定最终主题

存在问题：暂无

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：第三次部门例会完成，  美丽星球各项工作准备就绪，女神来了第二期发布，第三期拍摄完成；约谈干部何灵欣

未完成：女神星球现场  第三期稿件发布

存在问题：无

常委意见：“女神来了”反响较好，希望做好做大的同时也考虑“男神”