11月11日晚19:00,2016“美丽邂逅”项目实施会在东区第二教学楼2121教室顺利召开。校研究生会主席解虎跃,副主席孙曦,常委梁榉曦、钟鑫鹏,宣传部部长谭文周,项目跟进副主席林丹,项目负责人孙陆乐宁、张臻昊,美丽邂逅项目组成员、志愿者参加了此次会议。本次项目实施会由项目负责人孙陆乐宁主持。
首先,项目负责人张臻昊对“美丽邂逅”活动整体概况进行了介绍,总结了前期的一些准备工作,强调项目组从7月份筹备以来,大家都很辛苦,行百里者半九十,到最后关头大家要齐心协力,一起能把“美丽邂逅”办好。
紧接着,“美丽邂逅”现场各区域负责人依次对本区域工作的主要内容进行了介绍。晚会区负责人汪海伦,游戏区负责人吕梦圆,八分钟交友区负责人贾佳,十分心动区负责人邓维,外场区域负责人樊健都对活动现场人员进行了具体的分工安排,对活动的分区、项目组成员和志愿者的分工以及流程做出了简要说明和部署。
各区域负责人汇报结束后,项目跟进副主席林丹进行了总结发言。她肯定了项目组所有成员做出的努力,项目的筹备都在有条不紊地进行。林丹指出,项目的顺利举行需要每个人的努力,希望大家再接再厉,一起把项目最后最重要的主场活动顺利举办完成。
随后,研会主席解虎跃进行了总结发言。他再一次肯定了项目组成员的努力,强调了活动的影响和重要性,但也指出了活动最需要注意的安全问题和应急预案,希望项目组每一个成员都明确自己身上的责任,共同把现场活动做好,争取办出一届完美的“美丽邂逅”。
最后,各区域负责人分别进行了组内讨论,进行了更细致的任务安排。
至此,2016“美丽邂逅”实施会圆满结束。
中国科大研究生会
美丽邂逅项目组