【会议时间】2016年11月8日，12:30-16:30
【会议地点】东区团委会议室
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，林丹，张艳敏
常委：郑莹莹，于彦鹏，张凯，钟鑫鹏
部长：侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，王启星，许明月，仇晓涓
副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，葛达，陈务远，俞超杰，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，程铭，孙晓惠，亚森·努尔买提，苏梦醒，殷永丰
项目负责人：张岑岑，张臻昊，孙陆乐宁

【请假人员】
副主席：林作敏，苏琪骅，常婷婷
常委：梁榉曦，刘晓茹
部长：徐武同，柴胤光
副部长：刘健江，吴衍麒，史一明，时笑，朱胤臻

【会议主持】解虎跃

【会议记录】鲁怡娟 刘欢

【会议议程】

一、 项目汇报

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：策划：1.物资基本上购置完毕，完成部分物资搬运。2.二彩流程准备，分工及现场模拟。完成各个区域线下策划会议。3.嘉宾最终确定，所需播放素材确定。4.志愿者招募完毕，子活动前三名名单公布。5.完成新闻稿。 宣传：三期海报印刷张贴。第一轮抢票结果微信稿发布(11.3)，第二轮抢票微信稿发布（11.4）。二期台卡摆放。展板制作摆放。桁架制作摆放。BBS进站。电子屏申请。工作证制作。游戏区通用券设计。 赞助：1.和数个赞助合作商签订合同。2.确定舞美基本确定合作单位。  外联：1.第三期海报张贴、外校海报的寄送  2.第一轮微信、微博及三天BBS抢票领票信息的整理及通知 3.App抢票信息分类整理 4.高校领票通知 5.车贴申请 6.西活研会办公室使用表补办 7.横幅悬挂 8.展架摆放9.志愿者报名信息统计 10.保卫处对接、借物 11.第三周每周之星评选  12.其他各类通联工作 13.第二轮微博转发抽奖发布
接下来工作开展：策划：1-准备12号预演，完善现场策划。2-更新人员统计及分工。3-现场布置 宣传：二轮抢票名单公示微信稿（11.7），线下抢票宣传微信稿（11.8），双十一系列微信稿（11.11，放出宣传视频）。活动前日微信稿（11.12）。新闻稿媒体通稿。 赞助：1、舞美公司所需物品及价格商议。2、现场赞助商摆台和物资的确认。 外联：1.第二轮微博抽奖及信息收集2.高校寄票3.线下发票4.媒体报备5.海报补贴 6.其他辅助
存在问题：暂无
常委建议：1、确保活动过程中的安全，与保卫处多沟通；2、调整好不同区域工作人员的男女比例，确保活动现场的可控性；3、提前给相关媒体发送新闻提纲；4、确定宣传视频的播放平台并加上研会水印；5、在工作人员中调研工作餐的内容和形式，尽量避免浪费；6、确保活动现场的音量对三教不造成干扰；7、确定赞助商饮料水果的数量和送达时间，预留足够的分装处理时间；8、活动现场多设置指示牌；9、租赁对讲机、耳机等通讯设备；10、严格控场，盯紧负责话筒、催场、道具、播放等的工作人员，确保不发生舞台事故；11、与微信墙抽奖的技术人员对接好，确保参与者能知道参与抽奖的条件；12、检票处至少安排四名男性研会工作人员，确保入场门槛不能改变；13、尽量找铁栅栏来形成隔离带；14、确保用电安全和用电顺畅；15、去掉“十分心动区”的配对区域，并改变其排队区的位置；16、简化入场流程，提升活动体验；17、“八分钟交友区”安排女性工作人员讲解规则。

　 2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑 跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：物院管院联合子活动顺利完成；协助生院子活动举办；宣传材料的上交
接下来工作开展：宣传材料的补交；生院和物院子活动的活动反馈和活动总结的上交
存在问题：暂无
常委建议：活动要有现场记录；加强对于活动的前期宣传工作，提升活动的影响力；把参与者对于活动的反馈形成文档。

二、 部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：中心第二次例会；2016代培生负责人交流座谈会；中心内部素拓联谊
接下来工作开展：中心内部素拓联谊票据清单整理及报销；微信稿第二期推送；羽毛球赛初期筹备；代培生日常生活学习问题收集和反馈
存在问题： 暂无
常委建议：尽快做出羽毛球赛的策划。

办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：约谈干部李游；约谈物院主席张立言；和外联部召开一次联合例会，请宣传部副部俞超杰做研会微信稿件撰写培训
接下来工作开展：跟进信院、化院、物院和女神星球的项目报账；干部约谈；主席约谈 
存在问题：暂无 
常委建议：加强与各学院主席的联系；鼓励和引导有意向继续在研会发展的干部积极参加项目。

创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛达）

已完成工作：召开联合例会；完成筹建代培生项目考核；发布新闻稿及微信稿；准备期中部门考核材料；第一期中高层培训；留学生项目
接下来工作开展：十月份出勤考核；期中部门考核答辩；联系培训主讲人；留学生项目
存在问题：干部手册修订
常委建议：将留学生项目的名称定为“首届中外文化交流节”；主题要中英文对应；活动节目及时找人跟进，协调到位；提高中方展区同学参与活动的积极性和热情；设置回答问题赢食物环节；与其他部长沟通，借调口语好的干部；出勤率低于50%的部长、常委和干部要说明原因；修改第五版干部手册，定稿后要求各部门干部进行学习。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：六有视频制作；原创稿件发布；配合美丽邂逅项目组工作；约谈干部孔利君 
接下来工作开展：科大秋景拍摄；美丽邂逅晚会区微信墙
存在问题：暂无
常委建议：坚持在六有视频的出品人中加上校研会；想办法解决发票问题；加快秋景拍摄的节奏；鼓励有画画特长的干部出原创连载漫画，多进行原创性活动设计。

外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：第四次例会；邮箱小组与赞助信息小组的线下会议；赞助提成制度草案；华东师范征文微信稿撰写；女神星球赞助商谈；约谈干部王瑞珉
接下来工作开展：继续进行外联工具箱整理；赞助信息收集整理
存在问题：暂无
常委建议：统计参加美丽邂逅的老常委和老部长，并安排专人联系；回复华东师范时附上微信推文链接。

实践交流部（侯利君、史一明、时  笑）

已完成工作：与创发部召开联合例会；关于offer选择的微信稿采访问题征集；分享交流会的初步策划；约谈干部张虹
接下来工作开展：第六期微信稿采访与编辑；线下交流会在外联方面的跟进
存在问题：暂无
常委建议：上传有用的资料到工具箱；宣传不带校研会标志的活动不建议报备校研会子活动；项目负责人要采取竞聘形式生成，且定负责人需提前汇报主席；首次举办的活动不强求规模，要确保顺利进行；邀请宣传部副部长俞超杰进行微信公众号推文取名等技巧的分享。

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：一号提案实施会；十月份微信投诉汇总；研会办公室卫生打扫
接下来工作开展：一号提案一期宣传及申报；第四次部门例会；小黄车问题微信稿&推动校园快递点安置
存在问题：暂无
常委建议：校团委会议提前向主席报备；引用BBS上的官方回复回答微信上的类似问题；加强“双十一”期间校园临时快递点的宣传；部长跟进项目；与小黄车负责人沟通，争取福利，提供解决方案。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程  铭）

已完成工作：益跑筹备小组联络；约谈干部李佳齐；配合美丽邂逅组招志愿者
接下来工作开展：益跑联络；支持美丽邂逅现场工作
存在问题：暂无
常委建议：争取向教育基金会拉赞助，强调活动的意义及辐射面；争取百脑汇2000元的赞助；对于遇到挫折的干部要安抚，鼓励发展。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：“蜗牛说”第二期稿件的发布，第三期稿件的撰写，第四期采访问题拟定；系列讲座主题再次筛选；配合“美丽邂逅”项目组完成志愿者招募，报名7人
接下来工作开展：第三期稿件的定稿和编辑，确定第四期采访时间；系列讲座继续跟进并确定名字；采访第四期的师兄
存在问题：暂无
常委建议：系列讲座的主题要大气，要符合科大气质。

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：女神星球现场完成；配合美丽邂逅招志愿者；女神星球现场总结；约谈燕胜
接下来工作开展：第四次例会；女神来了第三期
存在问题：暂无
常委建议：改进宣传策略；提高临场应变能力；在项目过程中遇到问题是正常的，正确面对，引领干部改进，有利于进一步成长；多反思自身不足。