【会议时间】2016年11月15日（周二）12:30

【会议地点】东区团委会议室230楼

【出席人员】

主席：解虎跃

副主席：苏琪骅，张艳敏，孙曦，林丹

常委：张 凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹

部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓

副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，史一明，时笑，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，程铭，孙晓惠，亚森.努尔买提，殷永丰

项目负责人：孙陆乐宁，张臻昊，张岑岑，杨晶

【请假人员】

副主席：常婷婷，林作敏

常委：梁榉曦

副部长：张园园，苏梦醒

【会议主持】解虎跃

【会议记录】彭扬，马印锴

【会议议程】

一、重要文件发布：

二、项目汇报：

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊孙陆乐宁跟进常委：林丹）

已完成工作：策划：各现场策划的完善与改进，三彩以及现场最后一次预演。宣传：二轮抢票名单公示微信稿（11.7），线下抢票宣传微信稿（11.8），双十一宣传视频微信稿（11.11），场地环节介绍系列微信稿（11.12）。线下发票抢票新闻稿发布。实施会新闻稿发布。桁架倒计时。赞助：1.已签订风波庄和统一企业合同（优惠券及物资已到位）；2.化妆和舞美物资已确认并到位；3.演唱会门票已发；4.后期赞助反馈收集；5.协助线下发票。外联：联系媒体，确认各高校发票情况，协助进行现场相关工作

接下来工作开展：美丽邂逅现场活动新闻稿发布（11.13）。现场活动微信稿（11.14）。项目的总结会

存在问题：活动当天检票处灵活度不够，太过于严格，效率不高；分流人员工作没有落实到位；摄影人员太少，媒体管理以及媒体报道效果不好；各区域的现场布置效果不出彩，宣传照片不够美观；晚会区时间过长，吸引不到人，与其他区域负责人沟通上存在问题；八分钟现场太吵，工作人员安排太少；十分心动的预算太多，区域负责人缺少大局观，人员引导不到位，导致人流过多，细节布置有待改善；

常委意见：总结会时间安排过早，总结会要避免形式主义，切实总结发现问题，在开总结会前最好先了解一下工作人员的看法。

2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：物院管院、生院子活动的活动材料和活动总结的提交；宣传材料的补交。

接下来工作开展：地空子活动的材料提交；活动评比；物资购买、报账等问题。

存在问题：暂无

2016 中外文化交流节项目（负责人：杨晶跟进部长：侯晓静）

已完成工作：各展区具体展示内容策划；海报内容确定；各国基本展示信息收集完成；徽宴楼初步洽谈

接下来工作开展：策划组：主持稿完成；物资清单，预算书，现场分工的确定；活动主题的确定。宣传组：海报初版确定及张贴；第一篇微信稿发布。外联赞助组：继续跟进食物制作，节目表演；赞助（KTV，徽宴楼）；志愿者招募。

存在问题：食材采购及预算；节目数量；展区分区。

常委意见：提前对接主持人，需尽快联系历史文化协会和英语俱乐部，加快项目进度，分析存在的不确定因素，并且做好相关预案。

三、部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：中心内联报销；羽毛球赛初期筹备，相关赞助的确定；微信稿第二期编辑。

接下来工作开展：羽毛球赛筹备（友谊赛、正赛），第三期微信稿编辑。

存在问题：暂无

办公室（徐武同、杨尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：撰写第二次月报，约谈干部鲁怡娟，约谈生院主席于舒。

接下来工作开展：跟进美丽邂逅报账工作；主席约谈。

存在问题：暂无

常委意见：做好统筹联系，和院系及时沟通。

创新发展部（侯晓静、杨 晶、张园园、葛达）

已完成工作：推介新版干部手册，准备期中部门考核资料，联系中高层培训主讲人，约谈干部姜海洋。

接下来工作开展：召开第五次部门例会，女神星球项目考核，组织中高层培训。

存在问题：暂无

常委意见：先让各部门干部学习一下干部手册内容。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：科大秋景拍摄；协助美丽邂逅完成晚会区微信上墙、抽奖工作；约谈干部罗同同；完成“点赞好安徽，争做中国好网民”稿件初步筛选。

接下来工作开展：第四次部门例会，完成科大秋景微信稿件文字及编辑工作，完成ppt模板制作。

存在问题：暂无

外联部（施 倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：美丽邂逅邀请函发送与回复整理，校友论坛微信稿编辑，安大祝福视频录制，华师、南京工业、东南大学邮件回复，约谈干部杨越。

接下来工作开展：美丽邂逅赞助信息对接，名片设计，赞助手册排版。

存在问题：暂无

实践交流部（侯利君、史一明、时 笑）

已完成工作：线上微信稿的采访，线下交流活动的部分企业的联系，求职航标统筹信院活动的现场，约谈干部周保环。

接下来工作开展：线下活动场地的申请，现场策划完善；微信稿的编辑；求职航标统筹的跟进。

存在问题：暂无

常委意见：求职航标减少参与人数，尽早批预算策划书。

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：一号提案一期宣传及议题初步调研，约谈干部周立英，十月汇总及双十一快递点微信稿。

接下来工作开展：一号提案议题收集，第四次部门例会。

存在问题：暂无

常委意见：活动海报和相关官方公告要经过常委审核通过后再张贴、公示。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程 铭）

已完成工作：益跑联络；约谈干部杜文文，支持美丽邂逅现场工作。

接下来工作开展：益跑联络，12.9筹备，第四次部门例会，约谈干部。

存在问题：暂无

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：第三期微信稿的推送，第四期问题的确定，配合美丽邂逅项目组完成现场工作，约谈干部白冰和杨鹏程。

接下来工作开展：完成第四期稿子的撰写，确定第五期采访人物，准备第四次部门例会。

存在问题：暂无

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：女生星球的物资和干部收尾工作，第四次部门例会准备。

接下来工作开展：第四次部门例会，女神来了第三期发布。

存在问题：暂无

常委意见：台卡摆放要经过团委批准。