代培生联谊活动是科大一年一度的以广大代培生为参与主体的活动,是校研究生会的品牌活动之一,很好地体现了我校“所系结合、全院办校”的办学方针。
为丰富在校代培生同学的课余生活,促进代培生同学对学校的了解,增强代培生同学之间的感情,展现代培生同学的风采,2016“科大·温馨家园”代培生联谊活动暂定于12月下旬举办。现面向全体校研究生会成员招募项目组成员及组长。
一、策划现场组
职能描述:
1、策划冬至美食节和代培生联谊活动的形式、主题流程,形成组织方式构想;
2、现场策划及问题汇总,包括人员分工、物品清单、应急预案等;
3、现场所需物品的采购和准备;
4、联谊现场所需的ppt、音乐制作和播放工作。
所需人数:8人
二、宣传组
职能描述:
1、海报、横幅、展板的设计、制作、张贴或摆放;
2、撰写BBS、微博、人人、微信稿件;
3、其他相关印刷资料的设计和印制;
4、新闻稿及时撰写和发布。
所需人数:8人
三、外联组
职能描述:
1、负责冬至美食节和代培生联谊活动的外联工作;
2、场地预定、安排和布置,各类通知的下发;
3、完成其他通讯和机动工作。
所需人数:6人
四、赞助组
职能描述:
1、拟定赞助策划书;
2、联系有意向的商家或个人,寻求赞助;
3、联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录;
4、帮助策划组采购所需物品;
5、进行赞助反馈工作。
所需人数:5人
本次计划招募27人,所有职能小组在活动举办时都归于现场组。
报名须知:
1、报名截止时间:2016年11月24日(周四)下午18:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,认真填写附件的报名表
邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—代培生联谊报名”;
3、如有意向报名组长,请注明要申请的职能小组;
4、只接受邮件报名,如有疑问请向负责人电询。
跟进常委:刘晓茹
负责人:程铭
(校研究生会)
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