【会议时间】2016年11月22日，12:30-16：00
【会议地点】东区团委会议室（东区230楼四楼）
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，常婷婷，林丹，苏琪骅， 
常委：郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，梁榉曦
部长： 徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓
副部长：汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，史一明，时笑，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，亚森.努尔买提，苏梦醒，殷永丰
主任：陈龙，文肯，唐益龙 
项目负责人：张岑岑，杨晶，陈虹

【请假人员】
副主席：张艳敏
副部长：孙晓惠，程铭，杨尊，刘健江
主任：李玉璇，陈龙，文肯，唐益龙

【会议主持】解虎跃
【会议记录】彭欣 罗同同

【会议议程】
一、 重要文件发布：

二、 项目汇报：

2016“求职航标”系列活动项目（负责人：张虹 跟进部长：侯利君）

已完成工作:参与企业确定讯飞、新东方，均于12月3日来学校开展活动，主题定为 “新入职如何在公司发展自己”，活动现场预计100人参与；微信稿初稿、活动时间已定
接下来工作开展：海报初稿需改进，确认场地
存在问题:宣传海报不够吸引力 
常委建议：活动场地尽快申请；如何确定实习人选，如何提供实习岗位部分需要再确定一点；活动现场时间分配与时间流程需更详细确定；

2016 中外文化交流节项目（负责人：杨晶 跟进部长：侯晓静）

已完成工作：策划书的完善（现场人员分工、物资清单及预算、现场规划）；海报横幅定稿及张贴（3条横幅，45张海报）；第一篇微信稿发布；各展区展架内容初步确定；跟进各个国家，确定美食、服饰、节目表演情况；统计彩排及活动现场出席人员

接下来工作开展：志愿者招募；第二篇微信稿发布；物资购买；第二次彩排；活动现场。
存在问题：留学生情绪问题，食物经费问题
常委建议：彩排高效一点，防止工作人员情绪问题；彩排现场志愿者与留学生可尝试交流，适应口语问题；与校团委老师交流，确定老师致辞及讲话内容；活动过程中注意禁忌和礼仪问题；留学生需奖状及证明，国家给予团体奖状，留学生个人可给予参与认证证书。

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：总结会的召开；项目相关档案的整理；总结报告的整理；整理办公室相关物资（仍有部分在西区）
接下来工作开展：发票整理工作与报账
存在问题：暂无
常委建议：项目组组员对于活动整体流程和规则了解不足，以后干部培训需加强；要实时掌握整个活动过程中的经费使用，使经费走向在可控范围内；工作餐可先在组员内调研，确定数量与种类；在活动后期宣传方面，把控没有达到预期目标，消息的发表滞后于其他高校；目前其他高校对于“美丽邂逅”的模仿已逐渐具有特色，我们应在不扩大活动规模的前提下，提高质量，做出自己的特色；对于“美丽邂逅”活动中干部培养效果进行了肯定，各部长积极部员参加后续项目，尽快走出疲惫期；

2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑 跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：美丽邂逅统筹项目已完成；各子活动材料的补交；子活动评分
接下来工作开展：准备荣誉证书
存在问题：暂无
常委建议：为防止评分结果引起争议，由常委会来进行评分，根据评分结果分设一、二、三等奖

2016 “一二九”校园马拉松长跑项目（负责人：曹原 跟进部长：王启星）

已完成工作：成立了“一二•九”活动的项目组；拟定了“一二•九”校园马拉松长跑研会点活动的基本策划方案和活动当天宣传点的宣传方案，并拟定了物资和预算；在研会内部对活动积极宣传，已经完成了参赛队的报名工作，报名人数共计102人；确定了校团委统一订做的横幅内容。
接下来工作开展：策划组：继续修改完善策划方案，确定物资清单和预算；宣传组：继续修改完善宣传组的宣传点宣传方案；外联组：建立研会参赛人员群，进行群管理和各类消息的通知，啦啦队志愿者的招募工作。
存在问题：策划方案和宣传方案的创新性不够；啦啦队人员由项目组人员担任可能人手不够，需要招募志愿者；校团委那边发放的食品物资不确定，因此自行准备的的食品物资也不好确定。
常委建议：多用一些彩印照片摆成‘12.9’字样；用印泥制作研会指纹树，指纹树尽量大一些，二维码放在右上角；横幅内容略长，建议缩短；将研会旗帜带入运动场时，男生拿旗，女生护旗；集体行动，不要随处乱跑，有人跟随；制作有研会logo的特色围巾，醒目一点；运动员建群交流，通知注意事项；关于邀请“女神来了”女神到现场这一预案，需要备选方案

1号提案项目（负责人：李家强）

已完成工作：提案收集与整理（东西区），汇总126个线下提案；推送微信稿、BBS稿件；海报、展架与宣传单制作
接下来工作：筛选10个议题提交团委审核；
常委建议：微信稿留言筛选建议；扩大宣传力度；稿件扩大推广范围；微信稿注意时效；展架摆放位置醒目

2017 新年晚会项目（负责人：吴衍麒、周梦雯）

已完成工作：微信、官网项目组招募公告发布，时间安排表大致确定，负责人商定晚会的主题
接下来工作：招聘项目组成员；周四晚上进行项目组答辩并确定项目组成员；周五进行组长培训，召开项目组启动会；节目招募（院系、社团）与初审；晚会可行性调研（是否跨年）；时间表的细化
常委建议：鼓励部门内部成员竞选项目组组长；节目多样化；高质量节目招募；幼儿园节目提前敲定；针对节目类型有针对性的招募。

三、 部门汇报：

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：中心第三次例会暨“羽你相逢”项目实施会；“羽你相逢”—友谊赛；“羽你相逢”正赛前期宣传工作；第三期微信稿编辑。
接下来工作开展：“羽你相逢”—DPS杯羽毛球赛；第四期微信稿编辑。
存在问题： 暂无

办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：第五次部门例会，做了新闻稿发布的培训；约谈核院主席王驰；约谈干部邓维、康卫敏
接下来工作开展：核院和人文的项目报账；部门日常事务；干部约谈；院系主席约谈
存在问题：暂无
常委建议：鼓励部员参加研会后续活动

创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛达）

已完成工作：召开第五次部门例会；组织第二次负责人竞聘；组织第二期中高层培训；组织期中部门评优；约谈干部丁施清
接下来工作开展：美丽邂逅项目考核；联络中高层培训主讲人
存在问题：暂无

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：第四次部门例会，副部陈务远分享项目组长及负责人经验；科大秋景稿件；约谈干部牛夏夏、周澍
接下来工作开展：六有视频第二期文案；科大萌宠系列稿件
存在问题： 暂无
常委建议：秋景图原图被压缩，建议图片分辨率更高；雪景图可今年与往年结合；撰写以供暖为主题的稿件；微信平台资料如关注人数等信息更新；研会网站材料、百度百科更新

外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：第五次部门例会，组织未来空间2046VR体验并进行赞助商谈；整理备份了截止11月19号的包括北大清华等18个高校研会的介绍资料和报告ppt，可供常委部长查阅参考；依据新版干部手册，更新了研会官网的“研究生会概况”和“联系我们”2个栏目的7个子条目的资料；录制发送山大、中海洋祝福视频；约谈蒋素会
接下来工作开展：外联各小组日常工作继续开展、部门秋游组织
存在问题：暂无

实践交流部（侯利君、史一明、时  笑）

已完成工作：第五次部门例会；第七期微信稿；统筹信院完成新闻稿发布；线下活动企业已经确定：讯飞、新东方；约谈干部吴敏莲、王振尚
接下来工作开展：线上微信稿的进一步安排；线下场地预定；跟企业关于演讲内容的敲定
存在问题：暂无
常委建议：预定大小适宜的教室作为活动场地；常委在部门例会可以讲自身在研会成长和经历，以及在活动中的感受等，对于部员更有代入感。

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：小黄车微信稿审核与发布；1号提案议题收集（线上线下）；第四次部门例会（研会手册培训+学期末项目推送+）；约谈干部赵长莲、蒋一聪
接下来工作开展：ofo小黄车倡议书推送合作；一号提案线下（线下新闻稿推送、团委审批及后续调研、赞助）；青年之声座谈会（与基建处）召开
存在问题：学期末部门成员加部门外项目积极性减弱；下学期权益服务部部长人选
常委建议：部长之间加强交流，讨论如何提高部员参加研会项目的积极性；消除部员只有有项目经历才能参加项目组的思想，积极踊跃参加项目。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程  铭）

已完成工作：12.9报名名单统计；横幅内容确定；初步策划拟定；召开了部门第四次例会；约谈干部程铭、蒋诗威
接下来工作开展：12.9后期相关内容　　　　　　　　  
存在问题：暂无

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森•努尔买提）

已完成工作：第四期微信稿的编辑；第五期采访人物及问题确定；第四次部门例会；约谈干部王琮和张宇

接下来工作开展：第四期微信稿推送，第五期人物采访，完善系列讲座策划，与国合部进一步商谈外籍教师采访活动　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 
存在问题：暂无 
常委建议：联系研究生院和国合部谈，确定举办讲座具体时间

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：女神来了第三期发布；女神来了第四期采访；第四次部门例会；约谈周梦雯、朱仁杰　  
接下来工作开展：第四期女神来了发布；第五期采访　　 
存在问题：暂无