【会议时间】2016年11月24日（周四）19:00

【会议地点】东区物理学院加速器实验楼会议室

【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：苏琪骅，张艳敏，孙曦，林丹，林作敏 
常委：梁榉曦，张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹
部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓
副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，朱胤臻，陈务远，刘健江，史一明，时笑，孙陆乐宁，程铭，刘晓惠，苏梦醒，殷永丰
项目负责人：张臻昊，孙陆乐宁，陈务远

各部门代表：吴煜杨，杨爽，高宝全，樊健，吕梦圆，付欣，彭欣，罗同同，王瑞珉，贾佳，夏凤艳，钟方盛，杨云绅，蒋一聪，凌燕通，武海，徐双，冯绍文，曹原，陈欣冉，丁小兵，刘烨秋，杨亚乐，樊彧，邹纯
【请假人员】
副部长：杨晶，张园园，葛达，俞超杰，吴衍麒，刘迈克，张婷婷，亚森·努尔买提

【会议主持】解虎跃

【会议记录】杨爽,吴煜杨

【会议议程】

一、主席解虎跃做校研究生会上半学期工作总结

　  解虎跃主席表示，上半学期自秋季秋招后，校研究生会相继开展了一系列活动，每个活动都有各自的特点、充实的内容、较高的质量和丰富的内涵，这些活动都需要大家集思广益来完成。在这里解虎跃主席对校研究生会全体干部给予了极大的肯定和赞赏。

　  校研究生会各个部门工作也有条不紊地进行。在院系工作方面，办公室保持一个很好的沟通状态，校团委专项经费的支持让院系研究生会和校研究生会联系更加密切，日常工作和财务工作顺利进行，今年办公室增加了撰写校研究生会工作月报工作，增加校研究生会工作的透明度；创新发展部筹办了“留学生交流节”，形式新颖，内容丰富，修订了干部培训手册；宣传部成功转型，宣传稿件数量和质量均有所增加，部门内工作热情高，气氛融洽。外联部的工作主要是对外窗口更新和网站维护等，外联部已将部门工作制度化、正规化，工作的开展较为顺利；实践交流部的工作集中在线上就业服务专栏，效果较好；权益服务部通过线上渠道和线下走访调查，对权益事宜进行反馈，总结经验以求更好地为同学服务；文艺体育部上半学期工作任务重，圆满完成了期中运动会项目，虽然在筹办校级大型活动上有所欠缺，但已迈开了第一步；学科部的“‘蜗牛’说”等工作已顺利展开，效果很好，现在正在寻找论坛筹备等工作的突破点；女生部的“女神来了”影响力扩大，舆论度高，宣传稿件质量较多，对校研究生会微信品牌传播颇具贡献。

接着解虎跃主席结合后半学期开展的项目和部门工作进行形势分析，调整新的工作思路与工作要求。他表示，随着校研究生会不断发展，各个部门定位有待转变，活动形式需要创新和突破，校研究生会运行方式也需要转变。

二、高校共青团改革与研究生会组织改革

　  解虎跃主席带领到场干部一同学习《高校共青团改革实施方案》，从改革优化领导体制和运行机制、改革健全基层组织制度、改革创新工作方式方法、改革完善团干部选用培养制度和改革强化保障支持五个方面给到场干部介绍了《高校共青团改革实施方案》的主要内容，并结合校研究生会的现状和具体的部门工作发表自己的看法，对项目制与部门制是否还适合现在的情况进行了分析，同时也呼吁大家思考和探索校研究生会新的运行模式。现在项目越来越多，部门工作与项目工作时间协调难度变大，所以探索一个新的运行模式是一件亟待解决的事情。

　  其他常委也对《高校共青团改革实施方案》发表了看法，研究生会是团学组织的一部分，组织发展需要创新，学生需求也在改变，校研究生会的运行方式和活动形式也要改变，校研究生会可以适当对整体的工作做一些减法。常委同时也提出，学生工作需要一些基本的团学工作理论知识，校研究生会所有成员不仅要做好自己的工作，还要学习团学组织理论。

三、校研究生会部门与项目工作讨论

2016-2017学年度第一学期校研究生会秋季招新项目（负责人：陈务远 跟进常委：钟鑫鹏）

存在问题：1.流程跨度时间长；2.沟通断层问题。
常委建议：1.考核内容加重干部手册部分的权重，在部门例会上也要做相关的培训，加强部员对干部手册的重视程度；2.项目负责人直接和组长交流，组长和副组长交流，副组长和组员沟通，不要跨级沟通，遵从研究生会的正规性，沟通要及时。

2016美丽邂逅项目（负责人：孙陆乐宁 张臻昊 跟进常委：林丹）

存在问题：工作人员的积极性不同，工作效率参差不齐，工作一环扣一环，中间环节出现问题，后面的环节不能顺利进行。
常委建议：加强交流，沟通时注意方式，增加信息的透明度，让项目成员明白每一个环节的重要性。 

办公室（徐武同 汪竹欣 杨尊 张臻昊）

存在问题：工作集中在期末，临时性工作较多，部员压力增大，很难协调部员的时间。
常委建议：1.明确办公室的部门定位，临时性工作是一种考验，期末考核时会有加分；2.照顾每个人的心理，适当地安排人员，不要惯性地重复安排某些部员工作。

创新发展部（侯晓静、杨 晶、张园园、葛达）

存在问题：1.人资工作量大，工作内容枯燥乏味，部员积极性不高；2.与留学生的磨合需要加强；3.创新驱动中心很难运行。

常委建议：1.加快人资工作的智能化进程；2.修订并号召大家学习干部手册；3.修改内部培训方式，建立一个有考核机制、结业证书的培训班；4.留学生工作已经有所突破，开拓为留学生服务的新方式。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

存在问题：1.部门内没有激励制度；2.项目宣传组常将宣传部部员拉入宣传组；3.活动稿件和微信运营本身的发展发生矛盾。

常委建议：1.项目组不能过分依赖宣传平台，做好线下活动；2.注重原创稿件的质量，制定稿件的衡量标准；3.关注部员自身的需求，遵从部员的意愿。

外联部（施 倩、刘健江、吴衍麒）

存在问题：主动联系外校较少，主动联系赞助商家较少。

常委建议：1.在研究生会微信平台上推送优惠商家的信息；2.根据学生的需求定向地拉一些赞助。

实践交流部（侯利君、史一明、时 笑）

存在问题：1.错过和求职有关的火热时段，线上工作不理想，话题热度不高；2.工作没有体现“交流”。

常委建议：1.重新思考实践交流部的定位，向学术、社会、公益等更多的方向去发展；2.抓住热点，提前做一个规划表；3.加大受众群体，不要仅仅考虑毕业生；4.实践交流部的工作是时期性工作，参考上届秋季学期的工作，而不是上届春季学期的工作。

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

存在问题：1.维权工作缺乏监督；2.维权方式需要创新；3.微信稿件增加阅读量困难。

常委建议：1.调研学生是否想设置一个学生维权代表，这样进行工作更有效率；2.制作包含安保号码、学校相关部门地点等信息的维权手册；3.先让研究生会内部成员重视维权工作。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程 铭）

存在问题：1.校级文体类活动开展较难，竞争力大；2.内联形式的约束导致部门间沟通较少。

常委建议：1.孵化公益马拉松活动，在工作中摸索创新的道路，发挥主观能动性；2.培养工作上的大局观。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

存在问题：1.论坛主题讨论拖沓；2.“‘蜗牛’说”的人物较少，大多是研究生会成员推荐；3.和国合部的合作问题。

常委建议：1.多和院系联系；2.从国合部想做的点切入，寻找和国合部新的合作方式。

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

存在问题：1.“女神星球”观众预估不足，工作人员工作能力不够，没有线下活动；2.读者对“女神来了”的关注度是形象大于内涵，这与初衷有些偏差。

常委建议：1.部分活动在正式开始之前做地推活动；2.尝试新的主题和内容，寻找突破点。

四、干部培养问题讨论

　  对于干部培养问题，解虎跃主席强调做好经验传承工作和充分利用好干部手册，跟进常委要真正地跟进部长、干部的成长，部长要跟进干部的成长，定期地约谈干部，了解他们的生活情况、科研情况和工作情况，多方面地为部员着想，部员也要自我学习、自我负责。

五、自由讨论

　  干部从自己的角度直接向主席、常委反应自己在部门内和项目中遇见的问题，例如沟通的及时性问题、维权方式的创新问题等，各主席、常委针对干部提出的问题做出解答。部分部员也给予自己对这些问题的看法和意见。