【会议时间】2016年11月29日，12:30-15：00
【会议地点】东区团委会议室（东区230楼四楼）
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，林丹，苏琪骅，张艳敏
常委：梁榉曦，张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹

部长： 徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓

代培生中心主任：李玉璇

副部长：汪竹欣，杨尊，张臻昊，杨晶，张园园，陈务远，俞超杰，朱胤臻，刘建江，吴衍麒，史一明，时笑，刘迈克，程铭，孙陆乐宁，孙晓惠，亚森·努尔买提，殷永丰

代培生中心副主任; 文肯,陈龙,唐益龙

项目负责人：张岑岑，杨晶，曹原，张虹，程铭，吴衍麒，周梦雯，李家强

【请假人员】

副主席：常婷婷，林作敏

副部长：葛达，张婷婷，苏梦醒

【会议主持】解虎跃

【会议记录】盛典，阮雪松

【会议议程】

一、 重要文件发布：

二、 项目汇报： 

2016 “美丽邂逅”统筹项目（负责人：张岑岑跟进部长：仇晓涓）

已完成工作：活动评优细则已完成

接下来工作开展：制作奖状

存在问题：暂无

常委意见：对活动评优指标进行细分；评分与理由要充分对应

2016 中外文化交流节项目（负责人：杨晶跟进部长：侯晓静）

已完成工作：第二次彩排完成；实施会完成；活动成功举行；总结会完成；新闻稿、微信稿发布；物资整理及归还完成

接下来工作开展：整理发票报销；完成总结书；项目档案整理

存在问题：场地申请流程问题；留学生沟通问题；组间组内沟通不够；物资采购准备不充分；志愿者人数少

常委意见：注重活动内涵，要达到文化交流的目的，改进活动形式；提高新闻稿时效性

2016 “一二九”校园马拉松长跑项目（负责人：曹原跟进部长：王启星）

已完成工作：确定了策划方案和物资清单，确定了活动最终预算；购买一部分需要提前订做的物资贴纸；确定横幅订做内容“民族当自强，校研绽光芒！”；确定了小旗子的图案内容；联系了创发部两名志愿者来对接留学生；与印刷公司谈物资赞助，可以免费获得横幅一条和展板（1.2*2.4m）,但还要在公司印50张照片

接下来工作开展：做好研会参赛人员群的管理，进行各类消息的通知和短信的联络，线上培训及参赛须知安全责任的确认反馈；确定办公室可用现有物资，买齐余下物资，借玩偶服；宣传组完成展板的设计和反馈后的修改，照片的搜集和挑选，微信稿提前的撰写

存在问题：暂无

常委意见：尽快确定活动人数、横幅内容；妥当准备物资

2016求职航标系列活动项目（负责人：张虹 跟进部长：侯利君）

已完成工作：活动场地已确定；第一期微信稿、海报、横幅均设计完；海报已粘贴

接下来工作开展：与参与活动的公司对接当天活动分享具体内容；筹备现场

存在问题：暂无

常委意见：尽快确定大纲；妥当安排宣传计划，及时执行；注重会场布置

2016代培生联谊活动项目（负责人：程铭跟进常委：刘晓茹）

已完成工作：项目组人员确定，项目启动会召开（11.27），启动会新闻稿发布

接下来工作开展：活动策划撰写，一期海报开始设计，首篇微信稿发布，场地预订，完成计划书并与赞助商家初步沟通

存在问题：暂无

常委意见：合理安排活动时间；尽快确定活动时间、场地和计划书出稿

2017新年联欢晚会项目（负责人：吴衍麒周梦雯跟进常委：张凯）

已完成工作：项目组成员招募，启动会召开；晚会节目招募对院系、社团发布；第一期微信稿（公开招募主持人、节目）撰写发布；各个职能组讨论工作计划

接下来工作开展：计划书及主题策划撰写；主动联系节目，准备节目一审；视频拍摄筹备；微信稿海报设计编写；节目审核彩排场地预定

存在问题：暂无

常委意见：尽量多招募晚会节目；设计晚会吉祥物；确定主持人；合理分配项目组人员；尽快完成策划书

 2016“一号提案”项目（负责人：李家强 跟进部长：柴胤光）

已完成工作：线上和线下提案的整理和筛选，并进行初步筛选有10个议题，后面继续做了第二次筛选，得到最后的3个议题

接下来工作开展：准备给团委审核完后，将一直在做的台卡内容，给定稿完成。周二后会有线上的调查问卷，同时周五做一次线下的调查问卷

存在问题：暂无

常委意见：尽快筛选出议题；针对问卷内容在相应地点发放线下问卷

三、 部门汇报：

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：DPS杯羽毛球赛；微信稿第四期编辑；羽你相逢系列赛总结，共计213人参赛

接下来工作开展：羽你相逢系列赛清单整理及报销；第五期微信稿编辑；代培生中心总结会

存在问题：暂无

常委意见：活动开展不错；多收集代培生对联谊活动的想法

办公室（徐武同、杨尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：召开第二次务虚会；人文学院项目的报账；约谈干部李志，张曦文；约谈工院主席雷周群

接下来工作开展：院系项目的跟进和报账；美丽邂逅的报账；第三次月报；进行日常事务；干部约谈和主席约谈

存在问题：暂无

常委意见：调动起干部参与项目活动的积极性

创新发展部（侯晓静、杨晶、张园园、葛达）

已完成工作：美丽邂逅项目考核；美丽邂逅统筹项目考核；联络中高层培训主讲人等相关人资工作

接下来工作开展：11月出勤考核，中外文化交流节项目考核，第六次部门例会，留学生中心配合129项目

存在问题：暂无

常委意见：讲求干部约谈方式；制定中高层干部培训升级和改善的策划

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：科大初雪微信稿件；深夜电台专栏；ppt模板一稿；研会微信公众平台部门介绍更新；约谈干部付欣

接下来工作开展：与资深电台主播沟通学习经验；召开第五次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：确定好与国科大互动的项目参与人数；抓住时下热点与科大实际相结合，及时出稿

外联部（施倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：武大、苏大邮件往来；完成邮箱回复模板整理；联通平台号码相关事宜商谈；完成名片设计初稿；约谈干部余涵。

接下来工作开展：第六次部门例会；名片模板定稿；重庆大学祝福视频拍摄发送；继续外联日常工作。

存在问题：暂无

常委意见：处理好与联通的平台协议；名片设计进行完善

实践交流部（侯利君、史一明、时笑）

已完成工作：第八期微信稿读博还是找工作采访部分，求职航标统筹同步辐射现场，就业分享交流会活动海报粘贴、一期微信稿推送、宿舍电子显示屏申请、场地申请等，约谈干部张虹、郭泽伟

接下来工作开展：微信稿编辑，求职航标统筹跟进，嘉宾演讲内容跟进与活动现场，科大讯飞企业参观事宜

存在问题：暂无

常委意见：以研会名义组织活动；直接联系对方主管领导

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：一号提案审批&提案汇总及筛选；约谈干部武海、袁维汉；部门聚餐&畅谈

接下来工作开展：一号提案二期宣传、线上线下调研；第五次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：强调“一号提案”

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程铭）

已完成工作：“一二九”筹备 益跑联络；部门第五次部门例会；约谈干部刘元元、曹连凯

接下来工作开展：“一二九”筹备 益跑联络；部门第六次例会

存在问题：暂无

常委意见：例会开展过多，根据实际情况调整

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：第四期微信稿推送，第五期、第六期采访，找国和部老师商谈外籍教师采访活动，约谈干部王淼，赵晴晴

接下来工作开展：筹建外教采访工作小组（希望从部门外招人），撰写中村修二教授来访微信稿，找研究生院老师商谈合作，准备第五次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：活动避免与其他部门冲突；策划书及时发送

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：部门第五次例会；约谈刘财兴；编辑好第四期女神来了

接下来工作开展：第五期女神来了；平安夜男神来了约稿；最后一期女神确定

存在问题：暂无

常委意见：尽快确定“女神来了”稿子；了解干部情况