【会议时间】2016年12月6日，12:30-14：30
【会议地点】东区团委会议室（东区230楼四楼）
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，常婷婷，林丹，苏琪骅
常委： 张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，
部长： 徐武同，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，李玉璇
副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，史一明，时笑，程铭，孙晓惠，殷永丰，唐益龙
项目负责人：杨晶，曹原，张虹，程铭，周梦雯，李家强
【请假人员】
副主席：林作敏，张艳敏
常委：梁榉曦
部长：侯晓静，仇晓涓
副部长：刘健江，吴衍麒，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，亚森.努尔买提，苏梦醒，文肯，陈龙
【会议主持】解虎跃
【会议记录】李小丹、张博健
【会议议程】
一、 重要文件发布

二、 项目汇报

2016 中外文化交流节项目（负责人：杨晶 跟进部长：侯晓静）

已完成工作：发票整理完成、总结书完成、项目档案已提交
接下来工作开展：为各国发放奖状
存在问题：暂无
常委建议：各个国家的奖状应采用各个国家对应的语言。

2016 “一二九”校园马拉松长跑项目（负责人：曹原 跟进部长：王启星）

已完成工作：已完成赞助签约，物资基本齐全，展板横幅制作中，线上群（参赛队伍群，志愿者群和留学生群）已建立，新闻稿、微信稿件已初步撰写完成。
接下来工作开展：线上群的管理通知和短信的联络，线上培训及参赛须知安全责任的确认反馈，物资全部到位，项目实施会,活动现场。
存在问题：暂无
常委建议：新闻稿应尽快完成，会议应该选择大家均有时间的时间段如午饭后进行短时间会议。

2016求职航标系列活动项目（负责人：张虹 跟进部长：侯利君）

已完成工作：求职分享交流会顺利举办
接下来工作开展：总结项目工作，总结活动优点和反思不足
存在问题：暂无
常委建议：下次举办该项目应选择大场地，要求宣讲嘉宾控制时间，招募专业的主持人，可以在项目举办前提前想好策划内容，在线上工作上进行创新，如进行线上分享会等。

2016代培生联谊活动项目（负责人：程铭 跟进常委：刘晓茹）

已完成工作：策划初稿完成。一期微信稿发布（12.4.头条），一期海报设计。各所系负责人联络，招募征集信息发布。联系到了相应的赞助商提供赞助和物资。
接下来工作开展：策划初稿定稿。二期微信稿发布，一期海报印刷张贴。招募信息整理筛选，素质拓展组队报名。联系赞助商。
存在问题：暂无。
常委建议：微信稿和海报需进一步改进，提升水准。

2017新年联欢晚会项目（负责人：吴衍麒 周梦雯 跟进常委：张凯）

已完成工作：
　　　 策划：计划书、晚会整体构想、时间安排、经费预算撰写；部分视频剧本撰写；
　　　 宣传：吉祥物征集大赛微信稿撰写发布、海报设计张贴；第二期第三期海报初稿；开场及串场视频部分剪辑；
　　　 外联：申请节目一审、一彩、二彩、三彩及晚会现场的场地。主持人、节目报名信息收集。
　　　 赞助：正在与多家表达出一定意向的商家沟通。
接下来工作开展：
　　　 策划：完成节目一审及主持人遴选策划，筹备节目一审；晚会节目流程细化；
　　　 宣传：吉祥物征集大赛的投票微信稿；吉祥物三维图像制作；二期宣传用海报、台卡定稿；完成开场视频及部分串场视频剪辑；
　　　 外联：继续与各个社团沟通，联系节目、主持人报名人员参与节目一审；
　　　 赞助：和目前有意向的商家商定赞助内容；
存在问题：暂无
常委建议：晚会主题第二篇章“情”除温情外，还应当具有过年欢快的氛围。尝试把无人机加入晚会。各项目应亲自联系跟进以防差错。

2016一号提案项目（负责人：李家强 跟进部长：柴胤光）

已完成工作：首先，一号提案项目已经完成了项目调研工作。调研工作中我们较往年的一号提案，增加了台卡，电子屏等宣传方式，此外我们设计的调查问卷的样式以及发放的形式也与往届有所不同，收获不少问卷，结果正在统计中。
接下来工作开展：一号提案接下来我们将进行调研问卷的整理与分析，写相关的调研报告，以及后续的方案建议。
存在问题：暂无
常委建议：将调研报告中的图片进行合理排版，并尝试以此撰写微信稿。

三、部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）

已完成工作：羽你相逢系列赛清单整理及报销；第五、六期微信稿编辑
接下来工作开展：2016年第三届代培生工作中心总结会
存在问题：暂无
常委建议：可在总结会之后开展部门换届。

办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：了解部员的留任和参与项目情况；约谈干部吴煜杨、苏若麟、樊健；约谈软院主席宋力文；完成美丽邂逅、代培生中心羽毛球赛、美丽邂逅统筹、核院项目和同步辐射实验室项目的报账工作；和学术科技部召开部门联合例会，做了人事考评制度和干部手册的培训；第三次月报的撰写。
接下来工作开展：：继续进行校、院研会项目的报销工作，跟进院系项目；进行日常工作；干部约谈和院系主席约谈；
存在问题：暂无
常委建议：联合例会应注重效果、注重交流、不宜场地太大、时间太长。

创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛达）

已完成工作：召开第六次部门例会，完成第三次负责人统一招募工作，完成11月份出勤考核、中外文化交流节项目考核，约谈干部杨典、谢兼
接下来工作开展：项目定级、日常工作及工作小组认证
存在问题：暂无
常委建议：期末换届应提前准备好，在时间截点前制定完善。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：“六有”视频第一季微信稿件推送；“六有”视频第二季文案；科大版“你的名字”稿件推送；第五次部门例会；约谈干部罗勖、耿超
接下来工作开展：国科大兄弟篇微信稿撰写；
存在问题： 暂无
常委建议：国科大兄弟篇微信稿应双方各自撰写提案，再相互交流融合。

外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：第六次部门例会，名片初稿修改，赞助手册排版汇总，吉大与西安理工祝福视频拍摄。
接下来工作开展：名片定稿，赞助手册初稿完成，继续外联日常工作。
存在问题：暂无
常委建议：名片可效仿其他高校修改更美观。

实践交流部（侯利君、史一明、时  笑）

已完成工作：第六次部门例会与女生部联合例会，求职航标统筹化院现场，求职航标经验分享交流会圆满结束，新闻稿发布，第七期微信稿的编辑，所有干部的留任约谈。
接下来工作开展：统筹的跟进，第七期微信稿的推送
存在问题：暂无
常委建议：求职航标统筹活动应进行现场考察并制定标准，微信稿可以选择请拿到BAT三家的大神进行分享经验。

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：一号提案调研工作、部门内成员项目及意向统计、第五次部门例会
接下来工作开展：一号提案调研报告撰写、第六次部门例会
存在问题：暂无
常委建议：未参加活动的部员在申请项目时，对应部长应提前和项目负责人及跟进常委进行沟通交流。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程  铭）

已完成工作：12.9筹备、益跑联络、部门第六次例会、约谈干部穆世伟、李星、王晓鹏、王雪蓉
接下来工作开展：12.9现场相关工作、益跑联络、约谈干部
存在问题：暂无
常委建议：益跑现行方案如果实施难度大可以尝试换思路。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：第五期微信稿的推送，第六期微信稿撰写，中村修二来访微信稿推送，第五次部门例会（和办公室联合），外教采访问题确认，部门干部去留意向登记，去找研究生院的老师谈合作
接下来工作开展： 完成第六期微信稿编辑，确定最后一期采访对象，确定外教采访时间及具体事宜
存在问题： 暂无
常委建议：尝试举办“学术比赛”类似的项目。

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成：第四期女神来了发布、男神来了初稿采访、第六次部门例会
接下来工作开展：第五期女神来了发稿、平安夜男神来了发稿
存在问题：暂无
常委建议：尽快确定“女神来了”、“男神来了”稿子。