【会议时间】2016年12月13日，12:30-14：30
【会议地点】团委会议室230楼
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，常婷婷，苏琪骅，张艳敏，林丹
常委：张凯，郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，
部长： 徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓、李玉璇
副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，葛达，陈务远，俞超杰，朱胤臻，吴衍麒，时笑，程铭，孙陆乐宁，亚森.努尔买提，殷永丰、陈龙、文肯
项目负责人：李家强、曹原、程铭、刘真、吴衍麒、周梦雯、时笑、朱胤臻

【请假人员】
副主席：林作敏，
常委：钟鑫鹏，梁榉曦
副部长：刘健江，杨晶，张园园，史一明，刘迈克，张婷婷，孙晓惠，苏梦醒、唐益龙

【会议主持】解虎跃

【会议记录】薄雅楠 赵帮磊

【会议议程】
一、 重要文件发布
 主席宣布最近日常注意事务及要求

二、 项目汇报

　　 2016权益部“一号提案”项目（负责人：李家强 跟进部长：柴胤光）
已完成工作：有关一号提案项目的总体调研工作，也形成总体的调研结果分析；
接下来工作开展：项目的调研报告书写，以及有关经费的报账工作，以及后面的项目的总体跟进；
存在问题：暂无。
常委建议：经费报账尽量在12.23前完成

　　 2016 “一二九”校园马拉松长跑项目（负责人：曹原 跟进部长：王启星）
已完成工作：项目实施会；活动成功举行；新闻稿、微信稿发布；物资整理和归还完成；发票整理完成。
接下来工作开展：报账工作；项目总结会；完成总结书和项目档案等收尾工作
存在问题：暂无
常委建议：最后组织合影没有注意时间问题；尽量多拍一些现场拍照；拉拉队口号太长，没有统一标识不能很好突出研会；研会跑步时队形较乱；玩偶有动漫元素与129主题相悖。

 
　　 2016代培生联谊活动项目（负责人：程铭 跟进常委：刘晓茹）
已完成工作：策划定稿，物资清单完成。宣传微信稿发布（12.9.头条），一期海报印刷张贴完成，工作证制作完成。场地申请完成（12.31.东活一楼+美广三楼）。传奇网络酒店代金券，青年餐厅物资，同视眼镜配镜名额+代金券。
接下来工作开展：物资采购，第一次彩排。主持人节目遴选。宣传微信稿。台卡制作、申请、摆放。赞助方面与商家继续联系，签合同。
存在问题：暂无
常委建议：2017期末内部联谊项目：研会心声视频也要突出副部，让副部表达对研会的热爱。

　　　　
　　 2016求职航标统筹项目（负责人：刘真  跟进部长：侯利君）
已完成：①11月3日前完成各单位的活动报名表、策划书、计划书等的提交
　　　　　　　  ②11月5日-12月5日  各院系相关子活动陆续开展，各个院系负责人对相应院系进行跟进
　　　　　　　  ③12年12日之前  各院系单位提交活动总结报告，包括一切有关活动评比的资料
接下来工作开展：①把各院系所提供信息进行整理
　　　　　　　　　　　　　　　　②和各院系跟进负责人确定时间，对院系统筹活动进行评比
存在问题：暂无。

　　  2017新年联欢晚会项目（负责人：吴衍麒 周梦雯 跟进常委：张凯）
已完成工作：节目一审，二期宣传海报、台卡设计，街拍视频拍摄；
接下来工作开展：节目的跟进和打磨，筹备一彩；街拍视频、串场视频、祝福视频剪辑；地推物资采购；赞助尝试联系各公司HR.
存在问题：暂无。
　　　 

 　　 2017期末内部联谊项目（负责人：时笑 跟进常委：于彦鹏）
已完成工作：策划宣传组：已召开启动会，并收集每个组员的想法。12.09线下讨论，确定了本次内联活动的主题（西游记）以及角色分配、各环节设置、项目回顾视频方案（倒序播放）、研会心声视频方案（“研会er,你好”采访接力）、纪念品制作方案（相片纪念册）、各部门可参考的节目表演形式、游戏（共10个）。已撰写好策划初稿。
外联采购组：①已申请西活场地。②已收集本学期活动照片。③已收集各部门照片。④已联系常委会、部长拍摄寄语视频。⑤已和各部长联系，每个部门出两个部员拍摄视频。
接下来工作开展：策划宣传组：①寻找主持人（一男一女：牛魔王和铁扇公主）。②整理物资清单，确定需要购买的物资。③准备视频拍摄（物资+人员）。④游戏彩排安排。
外联采购组：①收集各部门节目。②和创发部联系确定优干颁奖名单及奖状。③准备物资。④饭店调研。
存在问题：暂无

　　　 2017春季招干与培训项目（负责人：朱胤臻 跟进常委：郑莹莹)
已完成工作：项目计划书撰写。启动会召开。
策划：删减培训手册,初步选定试题；招募流程初步策划。
宣传：启动会新闻稿发布；129宣传；第一期微信稿撰写及发布（1212头条）；设计第一期海报。
外联：招新QQ群建立及群管理办法确定；选调生文件通知；预订部分场地；保研同学邮件短信撰写。
赞助：商家初步沟通及意向汇总。

接下来工作开展：项目计划书。
策划：试题题目确定，招募策划确定；现场人员安排。
 宣传：第一期海报印刷张贴；线下宣传的设计全部完成；H5制作；第二期微信稿件撰写；与内联项目组拍摄视频。
外联：场地全部预订，台卡申请，其他辅助及联络工作。
赞助：与有意向的商家进一步沟通。
存在问题：暂无
常委建议：招干试题建议先在研会大群中测试下；注意以后项目计划书没有审批之前，不要先发微信稿；在宣传中可以加入已有项目的宣传。

三、 对每个项目的进展情况和存在问题的工作总结：解虎跃
　　对于这段时间的研究生会的工作，解虎跃主席详细询问了每个项目的跟进情况，以及存在哪些问题，并对其做了详细的分析和解决办法，让各个项目能够更加顺利的开展下去。
在过去两个月里，中国科学技术大学研究生会顺利开展各种活动，得到了团领导和广大学生的好评。
解虎跃主席指出，新形势下，我们应密切关注团中央和全国学联的各项重大改革措施，要跟上时代的发展，认真学习、贯彻各项改革意见，转变思维模式，提高干部的理论谁平。主席强调，只有理论水平达到一定高度，才能更好地指导活动的开展。

四、 部门汇报

　　　　 代培生工作中心（李玉璇、文肯、陈龙、唐益龙）
已完成工作：中心人员去留及参与换届情况了解；招新工作启动；第七期微信稿编辑；
接下来工作开展：中心招新工作；第三届代培生中心总结会及换届选举会；
存在问题： 暂无。
常委建议：希望换届结束后带新干部来例会，与常委部长加深了解。

　　　　　 办公室（徐武同、杨 尊、汪竹欣、张臻昊）
已完成工作：第三次月报的推送；求职航标和生院项目的报账；约谈管院主席孙莹；
接下来工作开展：日常事务的开展；院系项目的跟进和报账；部门第七次例会；
存在问题：暂无。
常委建议：需明确管院常委是否来自于委员会民主选举，不然不符合国家对于学术组织的统一规定。

　　　　  创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛达）
已完成工作：收集项目定级、日常工作及工作小组汇总资料、完成求职航标线下活动项目考核、一二九留学生跑步工作、约谈干部陈瑞；
接下来工作开展：第七次部门例会、期末人资工作、期末干部选聘工作；
存在问题：暂无。
常委建议：常委表示项目考核时间太赶，希望延后。

　　　　 宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）
已完成工作：六有视频第二版文案、中国科大研究生会微信平台11月7日-12月4日（4周）微信头条稿件数据统计、更新微信平台中项目介绍、晚安电台第二期、约谈干部胡志超；
接下来工作开展：透明手机创意稿件、筹备期末内联节目、第六次部门例会；
存在问题： 暂无。
常委建议：与创发一同进行制度编写。

　　　　　 外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）
已完成工作：安中医新年晚会祝福视频拍摄，新版名片印刷，赞助手册初稿，约谈夏凤艳、接丹丹、彭纪媛；
接下来工作开展：第七次部门例会、赞助手册定稿，继续外联日常工作；
存在问题：暂无。
常委建议：注意合作手册的格式问题，为老师、商家准备圣诞电子贺卡。

　　　　  实践交流部（侯利君、史一明、时  笑）
已完成工作：第七期微信稿的推送，配合文体部组织部员完成12.9马拉松，参加职协4D高管现场，求职航标统筹项目跟进，约谈干部张博健、李小丹；
接下来工作开展：组织最后一次部门例会，排练期末内联节目，求职航标统筹评分；
存在问题：暂无。
常委建议：明确参观企业的具体订车事宜，尽早确定时间。

　　　　  权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）
已完成工作：一号提案（数据调研&微信稿、报告初步撰写）、青年之声座谈会（与基建处）、11月投诉汇总微信稿；
接下来工作开展：一号提案调研报告定稿&上报&跟进、第六次部门例会；
存在问题：暂无。
常委建议：西区健身房稿件增加采访部分，同时催促青年之声新闻稿联合推送。

　　　　　 文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程  铭）
已完成工作：已完成工作 12.9相关工作 约谈干部 陈晨 晁婷婷；
接下来工作开展： 12.9总结会 益跑策划修改；
存在问题：暂无。

　　　　　 学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森•努尔买提）
已完成工作： 第6期微信稿的编辑，与国合部老师助理开会，确定了外教采访问题，约谈干部陈欣冉、刘烨秋；
接下来工作开展： 第6期微信稿的推送，与国合部老师一起采访外教，确定最后一期微信稿采访对象，准备第6次部门例会（和权益部联合）；
存在问题： 暂无。

　　　　  女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）
已完成：女神来了第五期定稿，第六期（男神）采访拍摄完成；
接下来工作开展：第五期发稿，第六期发稿，第七次部门例会；
存在问题：暂无。