【会议时间】2016年12月27日（周二）12:30

【会议地点】东区团委会议室230楼

【出席人员】

主席：谢虎跃

副主席：常婷婷 张艳敏 林作敏 孙曦 林丹

常委：梁榉曦 张凯钟 鑫鹏 郑莹莹 于彦鹏 刘晓茹

部长：侯晓静 谭文周 施倩 侯利君 柴胤光 王启星 许明月 仇晓涓 李玉璇

副部长：杨尊 汪竹欣 张臻昊 杨晶 葛达 朱胤臻 陈务远 俞超杰 刘健江 吴衍麒 史一明 时笑 程铭 亚森•努尔买提

项目负责人：李家强 吴衍麟 周梦雯 时笑 朱胤臻 程铭

【请假人员】

副主席：苏琪骅

部长：徐武同 侯晓静

【会议主持】谢虎跃

【会议记录】陈欣冉 苏南

【会议议程】

一、主席谢虎跃发言：

1、 对近期工作进行概括。

2、 希望大家在研会都有收获，并注意未来发展

3、 核实项目工作问题。

二、项目汇报：

 

2016代培生联谊活动项目（负责人：程铭 跟进常委：刘晓茹）

已完成工作：二次彩排完成，现场人员分工确定。二期海报印刷张贴，游戏人员&包饺子人员&快闪演员招募微信稿发布，台卡摆放完毕。物资采购完成，食材与食堂保持对接。招募基本完成，校领导邀请函发给团委老师。

接下来工作开展：实施会，场地布置，总结会，报账事宜。

存在问题：暂无

建议：把包饺子的详细流程发送到校长那里。注意台卡摆放。若30号当天主席常委们有空可以前去参加活动。

 

2016权益部“一号提案”项目 （负责人：李家强 跟进部长：柴胤光）

已完成工作：最近一周将调研报告完成并整理完毕交给了团委老师审阅完毕，得到了团委老师的认同，报账工作也已经完成。

接下来工作开展：接下来我们将继续关注团委老师以及基建方面的动态，并且在12月31号下午进行总结会。

存在问题：暂无

 

2017新年联欢晚会项目（负责人：吴衍麒 周梦雯 跟进常委：张凯）

已完成工作：1、线下地推 2、节目二彩 3、三期海报、台卡张贴 推送微信稿两篇 4、晚会现场物资采购　 5、视频及节目LED素材定稿

接下来工作开展：1、筹备三彩以及晚会现场 2、拍摄校长及党委书记祝福视频3、横幅悬挂 桁架摆放 4、晚会现场物资确认

存在问题：暂无

建议：幕布或屏风的设置问题。相关材料尽快交到常委主席团审查。活动的宣传也应着重于研究生。

 

已完成工作：

策划宣传组：1.策划定稿；2.回顾视频、寄语视频和接力视频剪辑完成；3.纪念册已收到；4.串场ppt已完成。

外联采购组：1.已确定各部门节目表演形式及参与人数；2.调研学校周边饭店，已确定三家备选；3.已联系各部门提醒节目素材提交。

接下来工作开展：

策划宣传组：1.收集研会办公室可装扮部长物资；2.确定内联活动人员分工；3.准备1日彩排物资及场地布置。

外联采购组：1.购买物资；2.预定聚餐饭店；3.获取优干颁奖名单及奖状；4.发邀请函。

存在问题：暂无

建议：聚餐的安排有一些点需要注意。常委会走秀有多少人能去应及时统计。

 

已完成工作：

策划：总策划确定，地推策划确定，横幅内容，部长须知。

宣传：第三篇与第四篇稿件撰写；部门形象设计；书签设计完成；展架；晚会地推。

外联：1.申请地推场地、教室和台卡；2.第一批台卡已经摆上；3.借晚会地推的机会发放传单；4.在东西区安放四个展架；5.选调工作基本完成；6.扫楼安排表已公布；7.大四班长联系方式统计结果已整理。

赞助：对接广告公司，发掘新商家。

接下来工作开展：

策划：会务人员及物资安排。

宣传：微信稿件发布；视频剪辑收尾；线下宣传；并入现场组。

外联：1.继续管理qq群；2.扫楼工作；3.协助宣传组准备地推活动。4.大四班长。

赞助：赞助反馈持续收集，协助地推

存在问题：人数

建议：可以在校会平台上推送，也可以让部门的各个部员帮忙宣传推送

 

三、部门汇报 

已完成工作： 人员更新，资料整理

接下来工作开展：暂无

存在问题：暂无

 

已完成工作： 一号提案、求职航标统筹、地空和同步辐射实验室的院系项目和上海高校研究生主席峰会的报账工作；约谈干部龚海华，吴煜杨，樊健；约谈人文学院主席周川云

接下来工作开展：第二次院系主席联席会；配合期末内联项目组完成相应工作；财务报账；日常工作的进行。

存在问题：暂无

 

创新发展部（侯晓静、杨 晶、）

已完成工作：期末人资部门考核、大部分项目考核，部分期末选聘工作，约谈干部姜海洋、谢兼

接下来工作开展：期末人资、选聘工作

存在问题：暂无

 

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作： 圣诞特辑稿件、第七次部门例会

接下来工作开展：排练期末内联节目

存在问题：暂无

 

外联部（施 倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作： 赞助手册排版，元旦贺卡制作，中海洋、中农大祝福视频拍摄。

接下来工作开展：配合内联相关工作，元旦贺卡发送，期末报帐工作。

存在问题：暂无

 

实践交流部（侯利君、史一明、时 笑）

已完成工作：统筹奖状的制作与统筹资料模板的制作，最后一期微信稿的撰写，约谈干部李小丹，吴敏莲

接下来工作开展：最后一期微信稿的编辑发布，统筹各院系奖状的颁发

存在问题：暂无

 

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：一号提案调研报告终版、报账事宜，部门圣诞祝福

接下来工作开展：“一号提案”总结会、最后一次部门例会

存在问题：暂无

 

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程　铭）

已完成工作： 举办部门第七次暨最后一次例会，益跑联络，约谈干部曹连凯，孙陆乐宁

接下来工作开展：益跑资料收集整理上传到文体部网盘，内联节目筹备，整理网盘资料

存在问题：暂无

 

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：第七次部门例会，外教采访发稿，采访最后一期大牛，录音整理完成，约谈干部丁小兵和李晗

接下来工作开展：修改最后一期微信稿及发稿，配合创发完成期末干部选聘工作、排练期末内联节目

存在问题：暂无

 

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成工作：男神来了发布，第七期女神来了采访，女神视频拍摄

接下来工作开展：第七期女神来了

存在问题：暂无