1月2日上午9:30,我校2017新年联欢暨代培生联谊晚会项目总结会在东区环境资源楼学术报告厅成功召开。跟进常委张凯、常委梁榉曦,负责人吴衍麒、周梦雯和项目组其他人员参加了本次会议,会议由项目负责人吴衍麒主持。
首先,项目负责人周梦雯对项目的整体情况进行总结,肯定了各职能小组的工作。然后针对晚会准备阶段和现场出现的问题和几点不足进行了总结,针对晚会的细节问题、沟通问题、亮点等问题进行了详细的说明。最后表达了对项目组全体成员的感谢,并期待与大家能有更多的合作交流机会。
接着是各职能组组长对各自小组的工作进行了汇报。首先是策划组副组长贾佳对策划阶段和现场的工作进行回顾,提出了晚会在时间节点、安排、节目现场出现的各种问题以及对在筹备过程中出现的沟通不够及时、任务和传达和跟进等情况作出总结。
然后宣传组组长周澍总结了宣传组的工作,展示了宣传组在三十三天中做出的微信宣传稿、台卡、海报、视频等杰出成果,提出了一些工作中的问题,并对项目组的成员表示了感谢。
紧接着是赞助组组长夏凤艳从筹备过程中的前期与各种商家之间的联络对接、后期物资采购、晚会现场化妆及各个组员的任务分工等方面进行了总结,对赞助工作出现的问题给出了改进意见。
之后外联组组长付欣对晚会的外联工作进行了总结,从节目、场地、人员等各种信息的联络,到人员安排、物资接收、节目跟进、会议安排、晚会现场合并等方面做出了改进意见。
项目组成员以自己的工作和角度发表对这次晚会的意见和建议,大家积极地发言,都对这次晚会的成功举办表示开心并给出自己的看法。在大家的共同努力下,2017新年晚会向校团委和校研会交出了一份满意的答卷。
最后,跟进常委对这次晚会做了总结发言。首先感谢项目组每个成员付出的努力,同时也说明自己发现的问题并给出了建设性意见,希望对以后的活动有所帮助。
至此,我校2017新年联欢暨代培生联谊晚会项目总结会顺利闭幕。
校研会
新年晚会项目组