【会议时间】2017年2月16日 18:30-21:30

【会议地点】东区教学行政楼地空学院702A706会议室

【出席人员】

主席：解虎跃 

常务副主席：孙曦

常委：钟鑫鹏 张凯 刘晓茹 郑莹莹 于彦鹏 徐武同 谭文周 施倩 仇晓涓 金沙

主席团助理：侯晓静 王启星

部长：张臻昊 程铭 朱胤臻 陈务远 杨晶 时笑 吴衍麒 俞超杰 周梦雯 李玉璇

副部长：吴煜杨 曹原 彭纪媛 杨典 徐双 樊彧 罗同同 周光临 周澍 姜一鸣 谢兼 张岑岑 袁维汉 王仲杰 李志 马印锴 夏凤艳 李沛 付欣 吴敏莲

【请假人员】副主席：林丹；副部长：陈欣冉

【会议主持】解虎跃

【会议记录】刘烨秋  王翔

一、 重要文件发布

主席宣读常务副主席、常委、主席团助理、代培生工作中心秘书长、部门负责人等的任免通知

二、 项目汇报（20min） 

2016-2017学年度第二学期校研究生会春季招新项目（负责人：朱胤臻跟进常委：郑莹莹）

已完成工作： 招新现场；项目总结会；项目报账及项目档案整理；寒假宣传稿；补招名单整理

接下来工作开展： 补招环节

存在问题：现场环节沟通问题；应急预案不够充分；人员后期积极性调动问题，补招人数不足（十多人无法及时参加招聘），在放假之前招募，留给春招准备时间太少。

本学期工作思路与计划：应急预案准备，活动整体宣传对症下药。

常委建议：给无法参加面试的人第二次机会，在第二次例会时补录。根据假期安排灵活安排找新工作，对于本次“寒假时间较早”给春招带来的主要问题做好总结和反思，对招新环节进行优化。

2017女生节项目（负责人：张岑岑跟进常委：仇晓涓）

已完成工作：项目组成员确定；第一次线上集赞活动；项目启动会召开；策划方面：主题确定、活动几大版块确定；宣传方面：LOGO设计、三期微信稿（两期线上活动、一期情人节特辑）

接下来工作开展：策划一稿；有活动形式的地推，茶话会，预算表；横幅内容；第一期海报（22号左右）；第四期微信稿（线上心愿墙24号左右）；拉赞助；与美广三楼食堂谈赞助事宜。制作心愿树（微信平台）

存在问题：横幅数量是否与院系数挂钩，集赞活动参与度未达到预期（在过年期间进行，人们对集赞活动有抵触，要求有自拍，有人害羞不愿意。要求发邮件，流程较多导致信息交互不方便）

本学期工作思路与计划：

常委建议：启动女生节统筹项目、跟进院系子活动，茶话会修改时间，可能调为中午（原定为晚上），送快递活动可以集合在表白墙上进行（即表白墙上会显示一个请人送快递，送早餐等不同的选项），送早餐活动可以通过科大学生常点的外卖店拉赞助。进一步细化策划方案，根据实际女生需求人数灵活调整分配工作。时刻关注我校女生的生活动态。活动中加入弘扬科大品牌正能量的内容，参考去年“女神展”，可不限于科研学术领域，从多个维度展现科大女性的风采，打响“科大女生永远代表着中国高智商美女的发展方向”的品牌。

三、 上学期工作总结，本学期形势的认识：解虎跃(20min)

　　　  解虎跃主席肯定了上学期的工作，不管是项目还是工作都非常出色，稳中有进，希望本学期能够再接再厉，把前人开辟的战线保持好，对比今年和去年项目的创新点。跟踪时代趋势和潮流，发挥正能量，劲往一处使。

　　本学期的研会任务更加艰巨，面临的内外形式都很严峻，对团队的配合与凝聚力考验很大，希望大家能像上学期一样努力工作，严于律己。

　　时值共青团十七届六中全会闭幕不久，大力推进从严治团工作，践行“三严三实”、抵制“四风”问题，作为学生干部一定要把自己放平，落实“三会两制一课”，和同学交流时要注意自身行止，做好同学当中的榜样。

　　本学期即将召开研代会：研代会是高校研究生会组织改革的立足点，是体现民主集中制、动员广泛学生体验参与我国特色社会主义政治生活的大会。同时涉及了工作报告汇报、章程修改、人员变更等各个部分。校研究生会全体干部一定要在会议召开之前做好充足的准备。

　　最后，解虎跃主席还分析了研会的优势与劣势，警醒大家百尺竿头更进一步，我们还有许多的不足，在本学期的工作中要加以改进。

四、 结合本学期，谈谈本学期研会各方面工作；副主席、常委就各自分管工作进行发言(30min)

　　与会副主席、常委、主席团助理都针对自己分管的工作进行了发言，对各部门的学期工作部署、存在的一些问题、改进的方向提出了自己的见解，为各部长指点了本学期的工作方向与重心。同时，本学期各大项目的跟进常委也对各自跟进的项目提出了自己的期许，希望能够有新的创新，达到全新的高度，在研会精品化的道路上向前迈上一大步。

五、 部长培训：谭文周（10min）

　　谭文周常委从部长定位和部门建设两个方面分享了他在任部长期间的一些感悟，以期能够对新上任的部长们起到引导作用。谭文周常委以生动形象的比喻说明，部长是部门的核心和团队的对外品牌，是部门的直接负责人、领头羊；是桥梁，上承下接的中间人，多沟通；也是唐僧：需要知人善任，分配职责；最后也是居委会大妈：需要做好部员的心理工作，和部员多沟通，关心每个部员的学习科研和课余生活。对于部门建设方面：要做到真心付出：多以鼓励夸奖为主；同时不以规矩不成方圆，研会的规章制度也要严格实行；同时做到充分沟通，定期约谈部员，了解部员的个人规划；为所有的部员提供发展的平台和机会，根据每个部员的特点优势进行任务分工，培养好每一个部员。最后谭文周常委希望部长们能珍惜好做部长的这次机会，也积极为研会做贡献。

六、部门汇报（50min）

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：

本学期工作开展计划：中心招新人员补充；代培生篮球赛；代培生告别科大系列活动（摄影、校园定向等形式）；“蜗壳小筑”线上推送；代培生工作中心整体规章制度完善。

存在问题： 关于中心的正规化问题，声明正式名称为“中国科学技术大学研究生会代培生工作中心”

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作：约谈副部，整理办公室，制定研会通讯录，筹备第一次部门例会，筹备务虚会

本学期工作开展计划：1.日常工作方面：秉承之前的传统，做好周二例会等会议的组织工作，制定办公室打扫卫生的值日表，做好月报的撰写工作，整理办公室工具箱。2.院系工作方面：加强与院系之间的沟通交流，了解他们的诉求，积极与院系主席进行交谈，增加院系主席联席会的频率，整理院系工作工具箱。3.报账工作：报账工作按照相关规章制度从严审核，保证报账有条不紊的进行，专人跟进各项目经费使用情况，以便后期报账工作的顺利实施。

存在问题：对于大部分干部而言都没有办公室工作的相关经验，如何使他们尽快通过合格地培训来胜任办公室的工作，这是亟待解决的问题。

本学期工作思路与计划：

常委建议：邀请常委中之前在办公室工作的人员对部员进行培训。

创新发展部（程  铭、杨典、徐双、樊彧）

已完成工作：春招人员分配公示，项目&部门负责人公示，约谈副部长，整理项目&部门档案

本学期工作开展计划：人资，考核，干部培训，美食节留学生部分，研代会

存在问题：

本学期工作思路与计划：

1更新春招前干部资料。

2考勤资料整理。

3培训工作，思想培训，管理方面。新闻稿撰写培训。

4.项目负责人的竞聘。

5.学生工作，在美食节中组织留学生参加，拔河活动同样要给活动负责人留学生的联系方式。

6.为研代会提供文件的资料保障。

7.正规性：坚持活动制度化，文件模板化，流程经典化。稳定性：创新发展的机制性保证

常委建议：成立小组统筹带动创新驱动中心的相关工作

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：1.与上届宣传部进行工作对接；2.约谈副部长；3.草拟新学期工作计划；4.寒假微信、微博日常运营与精品稿件撰写发布；

本学期工作开展计划：1.延续部门良好氛围及基本运营管理措施，考虑建立对外意见征询及内部反馈机制；2.规范、更新微信、微博格式及细则；原创内容挖掘学校特色，精益求精；3.落实奖励措施；提升投稿积极性；4.稳步开展研会整体宣传工作；5.横向比较多款第三方插件及其他技术手段，更新菜单栏，提高用户体验；提供技术支持；6.研代会宣传工作。

存在问题： 暂无

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：两位副部的约谈，部门工作的初步分配和意见的交流统一；部员初步见面与破冰；春节高校祝福邮件的编辑与发送；

本学期工作开展计划：服务整合型赞助中心的制度确立与实践检验；对外交流中心工作的制度化、精品化；探索与地方政府和周边企业建立联系，寻求开展一定的合作。

存在问题：一是资源受限比较严重，我研会可自由行使的权利较少，如何寻求与政府企业的合作切入点需要深入考虑；二是经验不足，需要在整个学期不断尝试与探索。

常委建议：在网上调研各地政府与学生组织三下乡的活动。也可以去联系一些别的学校去过，而我们还没去的地方。也可以和其他学校交流，了解学习他们如何和地方政府接洽。

实践交流部（杨  晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：约谈两位副部；进行了相关工作安排

本学期工作开展计划：1、开展“求职航标”系列线上专题栏 2、“求职航标”线下活动之“模拟面试”；3、联系企业，构建资源信息库，为企业参观、实习打基础。

存在问题：暂无　　

权益服务部（时  笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：与上届权益部部长进行工作交流和对接，安排部门工作计划，并和副部商讨工作分工。

本学期工作开展计划：1.上学期一号提案的追踪报道 2.部门活动（“权益专栏”和“一号提案”）正常开展和创新（3月15日做线下权益问题解答及提案征集）3.推广权益部知名度：从部门已做工作和部门能做的范畴两个方面进行宣传，从而推广权益部的工作。

存在问题：暂无　

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：约谈副部长夏凤艳以及新部员李佳根  初步制定下学期工作计划

本学期工作开展计划：

1.学期前半段工作重心为益跑项目筹备 预计本月中下旬形成详细策划书；

2.筹备义跑项目备选方案（即一个规模较小的内部体育活动）

3.学期中后期启动See You统筹项目；在尽量不影响部门内项目的前提下，鼓励部员参与部门外项目

存在问题：暂无

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：约谈两位副部长，制定本学期工作计划，制定线下活动策划初稿

本学期工作开展计划：1、线上方面，除继续开展“蜗牛说”栏目外，还打算开展“一周讲座预告”及“科大学术热点新闻推送”这两项工作；2、线下方面，打算开展一场线下活动（可能为科技演讲比赛或蜗牛线下经验交流分享会），先完成详细策划书，再根据时间安排工作，可能需要与研究生院等部门商量合作。

存在问题：暂无　

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：部门现有成员了解熟悉、本学期工作规划

本学期工作开展计划：部门内培训、日常工作女神来了专栏有所创新、线下活动初步设想、新的部门日常工作的初步设想

存在问题：无

七、新学期常规工作计划：解虎跃（10min）

　　解虎跃主席提出了新学期的工作思路：

　　1.立足服务型组织，活动只是手段，服务才是目的。一定要开阔视野、解放思想，可以关注其他学校的学生工作动态，把握学生需求和社会热点，将他们与科大的校情相结合，做出比较好的工作

　　2.打造学习型组织，以研代会为契机，加强理论学习，做好干部培训，提倡例会分享，不但要本领过硬、更要思想进步，培养红专并进的六有大学生。

　　3.校研究生会将大力支持大家的活动，鼓励各位积极创新。

　　4.强三性、去四化，研会会为大家创造轻松的工作氛围，但要求所有干部都要严于律己，不可泛娱乐化，在组织中要不断自我完善、自我革新、自我提升，做广大同学的榜样。干部之间的私人友谊一定要积极健康，要团结一心，杜绝出现罔顾大局利益的“小团体主义”。

　　5.财务工作一定要加强考核，提高大家的财务意识，坚持从严治会。

　　同时在新学期校研究生会也有很多项目，希望研会全体干部能够积极投身到这些活动中去，一起将研会的明天建设的更美好。