【会议时间】2017年2月21日，12:00-14:00
【会议地点】东区教学行政楼地空学院702A706
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，林丹
常委：钟鑫鹏 张凯 刘晓茹 郑莹莹 于彦鹏 徐武同 谭文周 施倩 仇晓涓 金沙
主席团助理：王启星
部长：张臻昊 程铭 朱胤臻 陈务远 杨晶 时笑 吴衍麒 俞超杰 周梦雯 李玉璇
副部长：吴煜杨 曹原 彭纪媛 杨典 徐双 樊彧 罗同同 周光临 周澍 姜一鸣 谢兼 张岑岑袁维汉 王仲杰 李志 马印锴 夏凤艳 李沛 付欣 吴敏莲
项目负责人：朱胤臻，张岑岑
【请假人员】主席团助理：侯晓静
【会议主持】解虎跃
【会议记录】那瑞 吴煜杨
一、重要文件发布
二、项目汇报
解虎跃主席首先询问了各部门新学期的活跃情况，希望各部门可以尽快从假期进入状态。
2016-2017学年度第二学期校研究生会春季招新项目（负责人：朱胤臻 跟进常委：郑莹莹）
已完成工作：补招
接下来工作开展：后续资料整理及收尾工作
存在问题：
2017女生节项目（负责人：张岑岑 跟进常委：仇晓涓）
已完成工作：策划一稿已完成；计划书和预算已完成；院系子活动征集邮件已发布；一期海报基本完成；和中国电信、假日网咖、统一等企业商谈赞助事宜。
接下来工作开展：完善策划细节；发布第四期微信稿（线上心愿墙）以及第一期海报；设计桁架、展架和台卡；进一步拉赞助；进一步和已赞助商家商谈以及整理商家信息；采购第一批物资。
存在问题：暂无
常委建议：可以采用女神展替代摄影展，包含的科大女性可以在构成上丰富一些。还剩两周时间，可以用至少一周时间制作宣传用品及道具，需要尽快确定各子活动细节。在活动之前几天要把活动预告发出来。小礼品可以多一些。与赞助方合同内容要更明确。
三、部门汇报
代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）
已完成工作：约谈新老副主任，完成工作分配；确认中心目前人数；完成中心现有成员通讯录。
接下来工作开展：中心第一次例会；代培生负责人会议；启动代培生篮球赛筹备工作。
存在问题：暂无
常委建议：篮球赛要尽快进行策划。
办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）
已完成工作：举行办公室第一次部门例会，完成办公室部内分工
接下来工作开展：筹备院系主席联席会，打扫办公室，整理物资清单，安排下一次周二例会，更新通讯录
存在问题： 暂无
常委建议：上学期工作总结要尽快收齐。
创新发展部（程铭、杨典、徐双、樊彧）
已完成工作：第一次部门例会，研会网站中高层干部档案更新。
接下来工作开展：整理发布研会工具箱，编写发布部长须知，例会出勤考核表收集。
存在问题：暂无
宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周 澍）
已完成工作：一卡通稿件；科大版《成都》稿件
接下来工作开展：微信菜单栏更新；首尾标识开始设计；春景稿件筹备
存在问题：暂无
常委建议：微信公众号可以增加号内搜索功能，便于查找往期内容。首尾标识可以设计多个版本供选择。
外联部（陈务远、姜一鸣、谢 兼）
已完成工作：组织第一次例会，部门工作分工。
接下来工作开展：各小组启动工作；组织着手跟进美食节赞助；抓住团委青马班第一次外出活动，积极参与并尝试与目的地相关单位产生联系。
存在问题：暂无
常委建议：可以分享一下第一次部门例会ppt
实践交流部（杨晶、张岑岑、袁维汉）
已完成工作：1. 召开第一次部门例会; 2. 完成微信专栏工作分组并确定组长; 3.成立求职航标工作小组
接下来工作开展：1. 调研各高校或相关公众号求职类专题栏 2. 讨论专栏名称及栏目形式 3. 求职航标线下活动调研
存在问题：暂无
常委建议：可以把专栏时间分散一点。
权益服务部（时笑、王仲杰、李 志）
已完成工作：已组织部门第一次例会，拟写本学期工作计划，筹备“一号提案项目”，约谈老干部武海
接下来工作开展：和上学期项目负责人了解提案情况，准备后续确认及跟进；“一号提案”项目启动
存在问题：暂无
常委建议：两个校区的意见都要征集。平时及时整理维权工作。
文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）
已完成工作：召开文体部第一次工作例会；初步建立益跑项目筹备小组；完成益跑项目策划初稿。
接下来工作开展：对益跑项目策划案进行修改完善
存在问题：暂无
学术科技部（俞超杰、李 沛、陈欣冉）
已完成工作：召开第一次部门例会，组建工作小组
接下来工作开展：配合春招完成补招工作，开始开展线上线下各项工作
存在问题：暂无
常委建议：所选定主题面向的对象尽量覆盖面大一些，并且找些让大家感兴趣的话题；也可以请老师来做嘉宾。
女生工作部（周梦雯、付 欣、吴敏莲）
已完成：部门第一次例会；女生节统筹项目组的成立；确定女神来了分组
接下来工作开展：女生节统筹投入工作；推出女神来了预告期；寻找女神、男神资源；筹备第一期女神来了
存在问题：暂无
常委建议：可以选择女生较多的学院寻找女神。
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