【会议时间】2017年2月24日（周五）19:00
【会议地点】西区特种楼火灾科学国家重点实验室209会议室
【出席人员】郑杰老师，解虎跃，孙曦，钟鑫鹏，张凯，郑莹莹，徐武同，谭文周，施倩，金沙，侯晓静，王启星，夏有新，陈瑞，张立言，王驰，陈鑫，雷周群，李慧娟，林运祥，于舒，时笑，吴玉龙，张飞，王默，杨宽，周川云，宋力文，巫阳，黄栋梁，张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，张岑岑，周澍，杨云绅等
【请假人员】林丹，刘晓茹，于彦鹏，仇晓娟
【会议主持】：金沙
【会议记录】：贾顿
【会议议程】

（一）校研究生会通知发布
1．主席宣布人事变动通知，主要包括常务副主席任命，常委和主席助理任命，部长和副部长任命等

（二）校研究生会项目及部门

2017女生节项目（负责人：张岑岑  跟进常委：仇晓涓）

项目进度汇报: 策划一稿已完成；计划书和预算已完成；院系子活动征集邮件已发布；一期海报基本完成；商谈赞助事宜。确定新板块教室风采。

2017美食节项目（负责人：周  澍 谢  兼  跟进常委：谭文周）

项目进度汇报: 第四届美食文化节将于4月中上旬举行，本届美食文化节将会有更大的规模，同时，重点突出美食中的文化，将健康，节俭等文化理念传递下去。

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹  原、彭纪媛）

工作汇报：院系主席联席会增加频率，争取一月一次。本学期进行院系研会走访活动，了解各院系研究生会的情况。安排专人对接院系研会的新闻稿件，做到及时，不出错。

创新发展部（程  铭、杨  典、徐  双、樊  彧）

工作汇报：1.思想方面，进行研会正规性的介绍和相关理论知识的讲解，2.管理科学，包括组织管理和时间管理，3.新闻稿和会议记录撰写培训。培训工作要做到有针对性和目的性。

实践交流部（杨  晶、张岑岑、袁维汉）

工作汇报：1、开展求职航标项目，同各院系合作，完成统筹工作。2、加强与院系间交流，实现有效资源共享。

权益服务部（时  笑、王仲杰、李  志）

工作汇报：“一号提案”活动目的在于倾听学生心声，反映学生需求，进而努力解决相关问题。届时需要向各院系征集提案，广泛了解同学们的意见和想法，协力为学生服务，为学生谋权益。

学术科技部（俞超杰、李  沛、陈欣冉）

工作汇报：蜗牛说栏目旨在通过分享学霸大牛的学习生活的事迹以及学术/生活/人生经验，宣传学术正能量，激励科大学子向他们学习。希望各院系能推荐符合条件的同学或老师。

女生工作部（周梦雯、付  欣、吴敏莲）

工作汇报：女神来了栏目一直面向全校招募有特点、有风格的优秀男、女嘉宾，希望各院系能推荐符合条件的同学或老师

（三）院系组织；

数学科学学院（庞  博）

本学期工作计划：3月4日大圩摘草莓活动、

　　　　　　　　3月中旬数院研会春季招新、

　　　　　　　　4月份科学岛参观以及春游活动、

　　　　　　　　6月份毕业季系列子活动

可探讨问题：如何增进干事的组织归属感、提高其活动参与的积极性？

是否应该组织干事部门间的流动？

如何将活动办出特色、办出新颖，成为一个具有学院特色、具有一定知名度与影响力的活动？

常委意见：可以考虑举办类似数独、数学竞赛、MATLAB竞赛等具有学科特色的活动，活动形式可以多样化，可参考公共事务学院的宪法日活动，在活动结束的时候举行与学科相关的电影播放。

物理学院（张立言）

本学期工作计划：完成各部门日常工作，顺利举办研究生学术论坛，情菲得你等品牌活动的同时，计划与上海交大物理学院研究生会进行交流合作，同时完成权益工作的建设

可探讨问题：院系主席选举方案

常委意见：建议各院系研会以后换届选举在时间上和届次与校研会上保持一致，时间定在每年的四五月份，届次一致的问题之后细谈。选举方案可以通过委派院系代表进行评选，适当参考研代会的架构并结合院系自身的具体情况进行拟定。每年换届时需要审议上届的工作报告，在换届期间，由院系常委管理研会。

化学与材料科学学院（李慧娟）

本学期工作计划：已完成春季招新，目前再筹备活动四项，其中包括女生节院系子活动。此后将加强研会内部干部考核，制定初步的活动考核和能力评估方案；开展新型活动如权益类的解忧杂货活动，继续推进学术以及就业类品牌活动；加强与各院系加沟通与联系。

可探讨问题：与学校相关部门的联系是怎样进行的，例如地空的冬至包饺子活动是怎么与食堂进行沟通联系的。

常委意见：一般与学校后勤处联系，学校对这类学生活动比较支持，比较容易操作。

生命科学学院（于  舒）

本学期工作计划：3月承办魅力女生节子活动（与火灾合作） 4月研究生会春季素质拓展 5月科技活动周科普展示 乒乓球比赛 6月学术交流年会 承办see you毕业摄影大赛 研究生会换届

可探讨问题：春季素质拓展是否有兄弟院系愿意联谊

常委意见：暂无

工程科学学院（雷周群）

本学期工作计划：扩大招生+健身季系列活动+求职航标

可探讨问题： 拉赞助问题

常委意见：赞助商一般比较关注的是活动能取得何种程度的效果，要有一份比较全面细致有说服力的策划书，在活动策划方面建议结合赞助商的一到两个特点进行活动策划，活动的重心要明确，不要泛泛而论。部分赞助商可能会制定相应的赞助指标，比如活动结束后要完成多少个用户数量等，需要提前将相关细节敲定，一般联系赞助商的市场部。

信息科学技术学院（张炳琦）

本学期工作计划：招新、女生节、技术分享会、最美遇见你、走进实验室、see you、跑步健身讲座

可探讨问题：暂无

常委意见：暂无

计算机科学与技术学院（夏有新）

本学期工作计划：本学期的工作主要有六院联合风筝大赛活动、女生节活动、紫蓬山活动以及本学期末的毕业生活动。

1.风筝大赛是计算机学院研究生会主办，公共学院、数学学院、核科学学院、管理学院以及火灾实验室协办的。此次活动是首次举办，希望能够得到其他学院研究生会的鼎力支持，希望活动能够成功举行。

2.女生节活动是历年计算机学院都有的一个活动，今年计算机学院将会在往年举办的基础上积极创新，办一个实实在在的为广大女生谋福利的活动。

3.紫蓬山活动是上学期搁置的一个活动。原因是上学期10月份一个月的连续阴雨天气，导致天气寒冷，实在不宜外出露营，最终申请延迟。本学期计划在天气温暖后举行。

4.毕业生活动是计算机学院每年都要举办的一个活动，希望能够给即将毕业的师兄师姐留一个美好的回忆。

可探讨问题：招新问题

常委意见：广泛开展迎新宣讲，在各类群里、网络平台上进行全面宣传，宣传内容建议包括活动照片集锦，老干部成员对研会的寄语等，同时加强与学院老师的沟通交流，使研会承当相关学生工作，加强研会与学生之间的沟通交流，增加研会与学生之间的联系的强度。

地球和空间科学学院（张  飞）

本学期的工作计划： 研会招新、研会内部素质拓展、第三届地球日摄影大赛、地空学院学术论坛、地空学院学科知识竞赛、女生节活动、系列运动活动等

可探讨的问题： 研会春季招新

常委意见：广泛开展迎新宣讲，在各类群里、网络平台上进行全面宣传，宣传内容建议包括活动照片集锦，老干部成员对研会的寄语等，同时加强与学院老师的沟通交流，使研会承当相关学生工作，加强研会与学生之间的沟通交流，增加研会与学生之间的联系的强度。

管理学院（孙  莹）

本学期工作计划：完成管院组织建设、制度建设，拟制定管理学院研会干部手册等工作；拟举办管理学院研究生论坛、学术帮帮看、教授讲坛、学术交流会等学术活动；文娱体育活动举办跑步、球类比赛等活动；完成内部联谊、外院联谊活动以及高新面试基地系列活动；完成孵化宣传部，加大管院宣传影响。

可探讨问题： 无

常委意见：暂无

公共事务学院（王  默）

本学期工作计划：“4·26”知识产权论坛；公共事务学院模拟联合国大会；“世界环境日”环保主题活动；学院毕业季活动

可探讨问题：深化校、院及各院系研会间的合作

常委意见：可以考虑部分院系先试点运行，一步步来，避免出现混乱，同时，关于校、院研会成员的统一考核办法需要进一步商议。

人文与社会科学学院（周川云）

本学期工作计划： 3月份，女生节子活动——难忘美人诗；4月份，忙趁东风放纸鸢（风筝制作大赛）；5月份，学“习”在行动——十八届六中全会精神学习有奖答题活动。

可探讨问题：无

常委意见：暂无

核科学技术学院（王  驰）

本学期工作计划：3月初女生节，体育类活动风筝设计大赛（合办）；文化类活动：诵读时间；学术类活动：求职转博经验交流会，学术沙龙（拟）；学期末完成研会的换届。

可探讨问题：活动的效果与意义

常委意见：凝聚青年、服务大局、当好桥梁、从严治团。

环境科学与光电技术学院（陈  彪）

本学期工作计划：3月份研会成员进行素质拓展活动；4月份进行我院趣味运动会活动，与地球与空间学院联办地球日主题活动；5月份拟举办读书分享活动

可探讨问题： 无

常委意见：暂无

软件学院（宋力文）

本学期工作计划：1、专业水平。服务好同学们的科研工作，帮助毕业生顺利地进行实习招聘。2、综合素质。提高专业水平并提高其他方面的能力，比如沟通交流、写文献、做PPT等等。 3、身体锻炼。让学生在科研之余能走出教室，加强身体锻炼，提高身体素质。4、对外交流。找其他高校大学研究生班级进行联谊。 5、其他活动。做好毕业生毕业活动、主题团日活动、春游等活动。　　　　　　　　　　　　　  

可探讨问题： 1、如何有效的帮助同学提高实习面试招聘的能力

　　　　　　  2、如何做好毕业生的毕业活动，做出有意义的、有纪念意义的活动 

常委意见：专注学生需求，在充分调研的基础上举办求职类活动，丰富活动形式，能够从实际上带给学生帮助；可以通过参考毕业游园等纪念性意义的活动开展。

国家同步辐射实验室（林运祥）

本学期工作计划： 1.承办1-2项校研会子活动；2.举办实验室特色活动，配合实验室团委举办其他活动；3.优秀干部重点培养。

可探讨问题：无。

常委意见：对于女生节子活动的筹办要求比较高是经过多年实践的结果，完整的流程要求以及评分标准均有历史依据，规范院系活动的流程也是校团委希望改善的工作。

合肥微尺度物质科学国家实验室（吴玉龙）

本学期工作计划：初步计划3月中旬举办一个微尺度实验室的趣味运动会，3月下旬举办一个求职类活动，4月初和化院合办微化杯篮球赛，4月下旬举办一个大师讲座沙龙，其他活动看具体情况而定。

可探讨问题：无

常委意见：暂无

火灾科学国家重点实验室（金  沙）

本学期工作计划： 3月份，研会春游、“科大魅力”女生节活动、“奔跑吧，fireman！”趣味运动会、“火凤凰”羽毛球比赛、创业沙拉；4月份，美食节、“火凤凰”足球比赛、紫蓬山露营；5月份，“see you”毕业纪念系列活动、“火凤凰”乒乓球比赛、“女神杯”篮球比赛；6月份，求职航标、安全专业选择宣讲会。

可探讨问题： 无。

常委意见：暂无

科学岛（丁守军）

本学期工作计划：3月份完成研会2016年度评优工作，3月份女生节活动，4月份素质拓展，5月份完成各所研会换届以及院研会换届，5月份开展科学岛之春运动会.

可探讨问题：无

常委意见：暂无

四）校团委工作要点学习

1. 优化工作机制，贯彻落实高效共青团改革方案：重点强调了通过试运行科大共青团第二成绩单系统，全面反映学生综合素质能力；落实全面从严治党要求、大力推进从严治团，严肃学生工作作风，树立优秀的学生风貌。

2. 突出主题教育，深化思想政治和价值引领：重点强调了今后要多多举办具有科大特色的、具有中华传统文化特色的学生活动、能够激发学生爱党爱国、具有正面积极意义的活动；坚持自我，理性对待外界对科大活动的各类评价，做好自己，服务师生，建立良好的学校形象。

3. 加强素质拓展，促进科大学生全面成长：完成志愿注册，逐步开展各类志愿者活动；切实促进青年学生创兴创业创优；多举办学生体育健康方面的活动，科研身体齐头并进。

4. 强化职能服务，深化基层团组织建设：鼓励大家建团，让大家感受团的温暖和凝聚力。

（五）校研究生会解虎跃主席总结发言

此次会议就新学期的各项工作开展和工作计划进行广泛讨论，促进了研会之间的合作和交流，下面几点需要注意：1.希望各院系对重点问题进行及时跟进和解决，加强研会之间的各项合作；2.近期将会举办研会专项经费的申请和优秀院系的评比，希望大家积极准备；3.希望大家今后多举办具有具有学院特色的活动，如化学学院可以将美食节与烹饪过程中的化学反应和知识相结合，公共事务学院举办的模拟联合国大会；4.校研会今后的工作的一个大方向是打算逐步将部分活动专项移交给该项活动举办的最好的院系，校研会将逐步将人力物力集中于新活动的探索和开创，这也是之前举办子活动的一个目的；5.以往举办活动，活动的整体主要由组织者、策划者的个人思路决定，而非以学生的实际需求为主，接下来需要对此类问题作出调整，真正做到服务于全校师生的学生平台；6.打破固定思维，结合科技网络发展，打造全新的活动，比如捐赠步数等新思维新活动，同时，也可以从其他组织引进新的活动，丰富校园生活；7.加强理论学习，做到总体把握，整体建设。

（六）校团委郑杰老师总结发言

就研究生工作开展的一些建议：

1.能更好的服务学生的工作，办对学生真正有意义的，能够帮助学生提高的活动，学校会在经费等各方面全力支持。比如举办C9学术论坛，努力建设成为学校传统特色活动；针对研究生生活学习压力大，如何对这方面进行针对性的提高和改进；如何提高学生的文案写作能力、PPT等的使用能力。

2.如何体现好学生的精神风貌，建立良好的学校形象。关于外界对科大一些现象和活动的评价，要注意事物总有其两面性，并思考如何引导研究生从正面的看待问题。合理解决学生的诉求，坚持自我，服务学生，建设良好的学生服务平台。