【会议时间】2017年2月28日，12:30开始

【会议地点】东区团委会议室

【出席人员】

主席：解虎跃

副主席：孙曦

常委：钟鑫鹏，张凯，刘晓茹，郑莹莹，于彦鹏，徐武同，谭文周，施倩，仇晓娟，金沙

主席团助理：侯晓静，王启星

部长：张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨　晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，李玉璇

副部长：余伦，吴煜杨，曹原，彭纪媛，徐双，姜一鸣，袁维汉，王仲杰，李志，马印锴，李沛，付欣

项目负责人：张岑岑，周澍，谢兼，杨云绅

【请假人员】林丹，严寒雪，周怡心，杨典，樊彧，夏凤艳，吴敏莲，罗同同，周光临，陈欣冉

【会议主持】解虎跃

【会议记录】罗创 王芳

【会议议程】

一、 重要文件发布

1、西区办公室即将整理好，可以使用。

2、中央巡视组巡视，线下活动注意方式方法。

二、 项目汇报

2017女生节项目（负责人：张岑岑跟进常委：仇晓涓）

已完成工作：策划定稿，应急预案已完成；一期海报张贴，地推展架设计完成，攻略卡设计完成，横幅印刷；联系地推与当天活动的场地，申请台卡桁架场地。

接下来工作开展：活动当天人员分工；准备地推；印台卡、展架、桁架、攻略、集戳卡等；采购物资。

存在问题：暂无

常委建议：及时根据相关情况的变化修改计划，继续扩大宣传影响力，保证活动顺利进行。

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼跟进常委：谭文周）

已完成工作：成员招募。组长副组长第一次见面会。

接下来工作开展：3.1项目启动会，各职能小组开始工作。

存在问题：暂无

常委建议：尽快确定活动方式，初步拟定策划书，准备筹备会工作。

2017女生节统筹项目（负责人：杨云绅跟进部长：周梦雯）

已完成工作：收集各院系报名表，协调确定了时间与地点以及注意事项。

接下来工作开展：跟进各院系修改策划，协助活动开展。

存在问题：暂无

常委建议：积极与学院沟通，了解学院相关活动的进展程度，及时统计汇报。

三、 部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余 伦、周怡心）

已完成工作：中心第一次例会；代培生负责人会议；代培生篮球赛前期筹备工作

接下来工作开展：代培生篮球赛宣传、报名等工作

存在问题：暂无

常委建议：积极做好接下来的相关工作，鼓励部员积极参与项目。

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹 原、彭纪媛）

已完成工作：第一次院系主席联系会召开，打扫办公室，整理物资，安排值日表，约谈部员夏彤。

接下来工作开展：第二次部门例会召开，院系研会的走访即将开展。

存在问题：暂无

常委建议：做好前期工作总结和接下来工作的顺利开展。

创新发展部（程 铭、杨 典、徐 双、樊 彧）

已完成工作：制定干部培训工作计划。创新驱动中心试运营。约谈干部杜文文、穆世伟、孙昊。

接下来工作开展：第一次干部培训。人资工作开展。第二次部门例会。

存在问题：暂无

常委建议：接下来继续开展相关活动，做好相关信息的收集和总结。

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：考研系列稿件推送；菜单栏调研及素材信息收集；女生节心愿墙及报名接口搭建；约谈干部王亚倩、项雪纯、杨莫愁

接下来工作开展：春景稿件；第二次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：做好与相关项目负责人的对接，继续尝试新媒体方式宣传。

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：对接联系了电信、京东、树之社、新航道、学大教育等；约谈干部林慧、陆佳缘；派副部了解小岗村情况并递交了研会资料；

接下来工作开展：设计一版供邮箱使用的研会主要干部通讯录；着手对美食节赞助组进行简单培训；约谈干部巫阳，陈志；讨论与黄山市开展合作计划。

存在问题：暂无

常委建议：做好与相关合作伙伴的接谈工作，及时对相关信息进行总结，对合适的机构继续跟进和了解。

实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：1.微信专栏名称讨论 2.求职航标初步策划制定 3.筹备线下实践活动

接下来工作开展：1.筹备第一期微信稿 2.完善求职航标与实践活动策划，并着手联系相关人士

存在问题：暂无

常委建议：积极了解相关校友资助意愿，继续做好相关工作的开展。

权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：已组织部门第二次例会，“一号提案”项目组成立并启动，已和上学期项目负责人了解情况，约谈部员。

接下来工作开展：跟进图书馆提案解决情况，筹备第一期权益专栏

存在问题：暂无

常委建议：及时跟进相关项目，做好总结和反馈。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：益跑工作人员招募以及初步分工；约谈新干部

接下来工作开展：筹备召开第二次部门例会及启动益跑项目

存在问题：暂无

常委建议：继续对相关项目继续跟进，传播正能量。

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：发布两篇科大学术热点新闻，一篇下周讲座预告，线下活动“蜗牛经验分享会”进行第一次线下小组讨论，约谈干部王艺蒙、汪炎君、赵军超。

接下来工作开展：确定第一期“蜗牛说”人物并策划采访，准备第二次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：继续做好“蜗牛说”相关工作，做好总结和回顾。

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：女神来了预告期；约谈8位新部员和5位老部员

接下来工作开展：开展第二次部门例会；约谈其余部员；筹备第一期女神来了；继续寻找嘉宾资源；考虑拓展部门发展的新方向。

存在问题：暂无

常委建议：确定女神来了相关人选，做好沟通和交流。