【会议时间】2017年3月7号,12:30开始

【会议地点】东区团委会议室

【出席人员】 

主席：解虎跃

副主席：孙曦

常委：刘晓茹，郑莹莹，于彦鹏，徐武同，谭文周，施倩，仇晓涓

主席团助理：侯晓静，王启星

部长：张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨　晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，李玉璇

副部长：曹原，彭纪媛，徐双，罗同同，袁维汉，王仲杰，李志，夏凤艳，李沛，付欣，周怡心

项目负责人：周澍，谢兼，杨云绅，樊健

【请假人员】林丹，钟鑫鹏，张凯，金沙，吴煜杨，杨典，周光临，姜一鸣，张岑岑，马印锴，严寒雪，余伦，陈欣冉

【会议主持】解虎跃

【会议记录】唐慧萍 朱意星

【会议议程】

一.　  重要文件发布

1. 各常委要注意计划书的审核，部长及项目负责人要及时跟踪和反馈项目的进行情况

2. 项目负责人要注意调动项目组成员的积极性，及时评价及跟踪项目组成员

 

二.　 项目汇报

　　　　  2017女生节项目统筹（负责人：杨云绅 跟进部长：周梦雯）

已完成工作：确定院系场地协调问题，通知各院系微信稿汇总给女生节，编辑统筹微信稿，跟进各院系活动开展情况

常委建议: 多拍一些活动现场的照片

 

　　　　 2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼跟进常委：谭文周）

已完成工作：暂定4月9号开幕式,4月29号闭幕式, 接下来对各职能小组进行培训，与团委老师，后勤老师讨论；确定项目主题和时间；组长副组长第一次工作讨论；启动会；各职能小组第一次线下会议

接下来工作进展: 策划组整体框架确定；赞助组赞助培训，开始拉赞助；宣传组整体任务确定，包括线上互动形式和视频构想。外联组部分组员开启统筹工作

存在问题: 食神大赛的时间可能和放假时间冲突

常委建议: 食神大赛可以在28号, 注意与中国传统文化的结合. 可以借鉴一下前几年美食节的赞助

 

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：樊健跟进常委：徐武同）

已完成工作: 完成整个项目组成员的招募, 召开启动会, 宣传组明确整个活动宣传的时间段和时间节点. 确定一期、二期的宣传时间和宣传方式，配合协调好子活动的宣传；外联赞助组开始面向商家谈赞助，在宣传一期投放之后，联系各个毕业班级，组织比赛报名。目前已经接到了48组有效报名, 正式确定了39组, 策划组已经想出了更加创新的方法

存在问题：报名人数不足，目前已经得到解决

常委建议: 时间在4.8号, 6月初考试周，5月底本科生毕业答辩，所以要做一个计划书确认时间是否充足。

 

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰跟进部长：时笑）

已完成工作: 确定项目策划, 完成微信稿和BBS 的编辑, 完成台卡设计, 申请3.15场地，

整理并筛选历年提案

接下来开展工作: 外联向院系班级征集提案并筛选, 申请并打印台卡, 采购3.15 所需物资; 3.12预计出一篇微信稿和BBS稿；设计3.15展架

常委建议：活动现场突出维权概念，注意维护现场秩序。

 

　　　　  2017求职航标项目（负责人:袁维汉 跟进部长:杨晶）

已完成工作：各职能小组组长竞选，项目筹备会和启动会

接下来工作进展：完成项目策划书、应急预案和场地规划；完成海报初稿和食堂台卡设计，完成第一篇微信稿；完成赞助策划书，活动场地的申请

常委建议：场地避免分的太开，预算抓紧时间写好，增加宣传的渠道，多做尝试，宣传人员可以在自己的圈子里面建群多进行宣传

 

三、部门汇报

　　　　　　 代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余 伦、周怡心）

已完成工作：：完成代培生篮球赛策划书计划书，微信稿两期宣传（03.01、03.05），报名核实反馈，场地申请，赞助洽谈，物资采购等，目前项目前期筹备工作基本完成

接下来工作进展：赞助商谈，赛程安排与通知，人员安排等赛前工作；03.11开赛。

存在问题：天气原因，一共有25场比赛，导致时间比较挤，人员短缺，是否需要闭幕式

常委建议：先确定缺多少人，建议办闭幕式

 

　　　　　　 办公室（张臻昊、吴煜杨、曹 原、彭纪媛）

已完成工作：第二次部门例会召开，月报工作准备，通讯录定稿，西区办公室收拾完毕，目前定为西区330会议室，约谈部员，走火灾研会，一共37名成员，与金沙常委进行沟通

接下来工作开展：月报的撰写，院系专项经费统筹会的召开，鼓励部员报名各个项目

存在问题：暂无

常委建议：这周需把通知发出去

 

　　　　　　　 创新发展部（程 铭、杨典、徐双、樊彧）

已完成工作：第二次部门例会，人资考核工作分工，约谈干部朱宝华。整理研会办公室。

接下来工作开展：干部工作技能培训（周末）

存在问题：暂无

常委建议：以后联系团委老师的时候需要提前告知主席及常委，发邮件的时候抄送给主席，要提前联系团委老师，红毯负责人选一个，优先选常委

 

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：第二次部门例会；微信首尾标识初稿；春景稿件；约谈干部殷俊、陆圣宇、张宇，之前发的男生版和女生版的成都会发到校报

接下来工作开展：图书馆观察稿件筹备；樱花季稿件筹备；菜单栏正式更新

存在问题：暂无

常委建议：可加大与学校其他组织宣传部的联动

 

　　　 外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：约谈干部巫阳，邓维，召开第二次部门例会，筹备了周三晚对美食节拔河等进行赞助培训，已整理好小岗村的资料发送至邮箱。

接下来工作开展：着手跟进记录美食节拔河项目赞助组，找寻下一个外出调研地点。

存在问题：各院系希望申请来校会培训

常委建议：对于培训，应采取谁跟进谁培训

 

　　　 实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：1、第二次部门例会召开；2、专栏名称调研及讨论 3、求职航标启动会召开 4、线下实践活动联系相关人士 5、约谈干部王瑞珉、王琮、丁小兵

接下来工作开展：1、确定专栏名称及形式 2、开展求职航标相关工作 3、建立小组，开展部门内实践活动 4、开展周末的实践活动

存在问题：暂无

常委建议：常委有时间应该积极去线下实践活动

 

 

　　　　　　 权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：1.“一号提案”项目计划书确定，准备线下活动；2.权益专栏筹备；3.约谈了3个部员，毛芳冰，高淳，王振尚

接下来工作开展：1.“一号提案”项目线下活动正式启动；2.跟进“图书馆”提案；3.调研“校园卡”故障问题

存在问题：暂无

常委建议：可以调研别的学校这方面的情况

 

 文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：组织第二次部门例会；夏凤艳培训部门赞助技能；益跑项目初步联系商家；约谈4名部员

待完成工作：继续推荐益跑项目赞助事宜

存在问题：暂无

常委建议：如果外联部有时间，可以给予适当的帮助，和文体一起合作益跑项目，鼓励无时间加入项目组的同学报名志愿者

 

　　　　　　　　 学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：召开第二次部门例会，推送两篇科大学术热点新闻，一篇一周讲座预告，线下活动环节方式初步确定，活动策划书初步确定，约谈了2位干部，李梦琪，孙阳

接下来工作开展：线下活动策划书完善，进行工作分组，“蜗牛”说栏目第一期采访

存在问题：学年初恰逢项目课题申报期，联系了许多老师、师兄近期都没有空，第一期采访对象尚未确定，可能会推迟；

常委建议：注意和老师约谈的方式，可以先问问老师的需求，抛出他们之前和研究生会的合作

 

　　　　　　　  女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：部门第二次例会；约谈老部员；

接下来工作开展：第一期女神来了采访编稿；筹备第二期女神来了；持续约谈部员；本周四女神来了采访

存在问题：暂无