【会议时间】2017年3月14日，12：30-16：00 
【会议地点】东区230团委会议室 
【出席人员】 
主席：解虎跃 
副主席：孙曦 
常委：张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，仇晓涓，徐武同，谭文周，施倩，金沙 
主席团助理：侯晓静，王启星 
部长：张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯 
代培生中心：李玉璇 
副部长：吴煜杨，曹原，彭纪媛，杨典，徐双，罗同同，周光临，周澍，姜一鸣，谢兼，张岑岑，袁维汉，王仲杰，李志，马印锴，夏凤艳，李沛，陈欣冉，付欣，吴敏莲，余伦 
项目负责人：张岑岑，杨云绅，周澍，谢兼，樊健，王仲杰，袁维汉　
【请假人员】 
副主席：林丹 
副部长：樊彧 
代培生中心：严寒雪，周怡心 
【会议主持】解虎跃 
【会议记录】卫佳，巫阳 
【会议议程】 
一、 重要事项通知：解虎跃 
1.积极参与研代会的开展， 
研代会筹备工作组：解虎跃主席任组长 
材料组由创发部准备，钟鑫鹏常委负责 
宣传组由宣传部准备，朱胤臻部长负责　
院系联络和机动组由金沙常委负责 
2.关于优秀团支部，优秀团员的评选 
优秀团员，优秀团干必须是优秀团支部成员，目前需要准备前期申报材料，大家要一起努力让研会成为优秀团支部。 

二、 项目汇报 

2017女生节项目（负责人：张岑岑 跟进常委：仇晓涓） 

已完成工作：活动现场；活动新闻稿；项目档案；总结会 
接下来工作开展：项目报账；总结报告；优秀干部：贾佳，彭垚，李梦琪，李佳根，杨莫愁，张东，巫阳，陈竹等 
存在问题：人流量非常大，下次要考虑参与人流量。项目组人数不够，需要多加人。茶话会短信有失误，有些没有选中参与的同学忘记短信通知。 
常委建议：场地问题，仍然需要考虑。今年情况特殊，但明年依然需要注意。项目组需要补招干部或志愿者，需要跟部长联系沟通。 

2017女生节统筹项目（负责人：杨云绅 跟进部长：周梦雯） 

已完成工作：院系活动全部成功举办并进行跟进评分 
接下来工作开展：对院系进行评选和颁奖，督促院系做好总结工作 
存在问题：院系奖项设置 
常委建议：进一步完善院系评分制度，做到公平公正公开。奖项问题：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。 

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼 跟进常委：谭文周） 

已完成工作：策划组：完成两期线上活动,视频的策划以及主活动的整体框架;宣传组：推送第一篇微信稿,确定视频脚本;外联暂无；赞助组：37校园和雪花啤酒有冠名意愿，蜀王等火锅店有的约周一面谈，海底捞周一联系，有部分川菜馆如忆蜀香待面谈，但预计只会提供物资，KTV方面如八分贝，预计会减少赞助，打印方面，秋硕有意向。 
接下来工作开展：策划组：完成地推策划,进一步扩大主活动的规模，细化主活动的分区;宣传组：推送微信稿开始第一次线上活动，完成第一期海报台卡;外联组：开始统筹工作，申请台卡以及确定的场地;赞助组：开展第二波赞助。 
存在问题：赞助有难度，开幕式当天场地能否扩大。 
常委建议：需要进一步完善策划，才能有序的开展后面活动。赞助需要策划，活动形式需要策划，只有完善了策划菜能更好的进行后续工作，如请电子科大，西南科大拍摄视频等。 

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作：召开项目启动会，开展毕业生信息收集工作 
接下来工作开展：策划组召开线下会议，确定整个活动的主题，确定子活动及递推的具体形式和策划；宣传组做一次技能培训，主要内容是PS及摄影，与策划组一起讨论线下递推的宣传形式，评估宣传短片的可行性；外联赞助组修改完善拟定好的赞助策划书，开始拉赞助，毕业班信息征集工作继续推进。 
存在问题：1、毕业班信息收集难度较大；2、部分项目组成员由于疲劳度的累积，积极性有待提高。 
常委建议：赞助可以考虑娃哈哈等公司，因为拔河比赛需要大量的饮用水。在收集毕业班信息时候需要注意言辞举止。

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑） 

已完成工作：①第一期(3.8)、第二期(3.13)微信稿、bbs稿发布；②台卡摆放(3.9)；③3.15和“一号提案”展架；④向院系征集提案；⑤3.15线下地推活动物资准备、人员分工、应急预案。 
接下来工作开展：①3.15活动；②整理院系提案、线上提案(邮箱、二维码)、线下提案(地推)；③筛选10个提案，向团委老师汇报，确定3个提案。④设计调查问卷。 
存在问题：暂无 

2017求职航标项目（负责人:袁维汉　跟进部长:杨晶） 

已完成工作：①策划书进一步完善；②海报、台卡初步设计完成；③完成第一篇微信稿 （3.16）；④企业HR的邀请（已确定：百度、国轩高科、38所；科大讯飞和力高等回复）；⑤完成赞助策划书 
接下来工作开展：①完成活动流程和现场工作人员分配；②第一篇微信稿推送、海报张贴、台卡申请及投放，开启活动报名；③第二篇微信稿准备；④线下宣传单制作及发放；⑤现场横幅的制作及申请；⑥开始拉赞助；⑦邀请合肥国家大学科技园总经理办公室人员进行经验交流 
存在问题：暂无 
常委建议：需将求职和创业两者区分开来，最好不要混为一谈。经验交流分享会，如果报名人数多，就申请一个大的会议室，根据报名人数确定规模。 

三、以女生节活动为例，对研会项目的认识、工作思路和工作要求：解虎跃 
　　解虎跃主席首先肯定了女生节的整体效果很不错，反响很好。该项目宣传组工作效果显著，微信稿很不错，每篇阅读量都在2000+以上，甚至有一篇达到4000+。 
　　随后他指出仍有一些问题需要吸取经验。首先，当天现场布置较混乱，安排不是很合理。作为一个负责人需要统筹安排，控场。现场只需要一个人决策，不要出现多重领导。在接下来所有项目中，都需要吸取经验。 
　　其次，师生茶话会效果较好，但没有达到预期。以后活动需要多跟工会，多跟老师联系。最好是根据老师的专业，研究领域招相关专业的同学参与。这也是扩大研会影响力的一种方式。我们如果想要扩大研会的影响力，号召力，就需要将活动更多的面向老师，领导以及学校相关职能部门。女生节是一个很好的契机，需要在下一次注意。 
　　第三点，女神展的效果很好，潜力很大。但以后建议女神的选举不局限在老师范围内，也可以是学生，甚至可以是宿管阿姨，打饭阿姨，不同阶层都有自己的女神，组成要多样化。 
　　茶话会和女神展都是拓展研会影响力的一个方式。虽然游园会是占大比重，但是希望另外两个活动不要成为女生节的鸡肋，要更好的发挥出作用。 
　　最后，解虎跃主席指出，需要表扬女生节所有项目组成员，需要给他们鼓掌。女生节项目组很团结，很优秀，凝聚力强，战斗力强。希望所有项目组，所有干部要向他们学习。但是看问题需要一分为二，工作上有些纰漏需要在下一次或者其余接下来项目中都需要注意。 

四、 部门汇报 

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余　伦、周怡心） 

已完成工作：中心线上工作讨论；篮球赛线上实施会；2017“篮得相遇”代培生篮球赛小组赛开赛；篮球赛队长领队会议； 
接下来工作开展：篮球赛小组赛；志愿者招募，裁判招募；中心第二次例会 
存在问题：志愿者人数不够，裁判可能会和队员有冲突 
常委建议：可以研会范围内招募志愿者，实行加分制度，两场记0.5分，上限为1分。 

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹　原、彭纪媛） 

已完成工作：统筹周二例会、打扫办公室；完成月报的撰写；准备院系专项经费的答辩会，约谈同步辐射研会主席；约谈部员。 
接下来工作开展：第三次例会的召开；院系专项经费答辩会的召开；成立专项经费统筹小组。 
存在问题： 暂无 
常委建议：在招选干部时要多方面考虑，导师，科研任务等。 

创新发展部（程　铭、杨　典、徐　双、樊　彧） 

已完成工作：干部工作技能培训；部门例会和周二例会考核；约谈干部　
接下来工作开展： 美食节留学生活动项目启动；红毯负责人竞聘；第三次部门例会 
存在问题：暂无 

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍） 

已完成工作：熬夜稿件；菜单栏调整；约谈干部 
接下来工作开展：第三次部门例会；自习室稿件修改发布 
存在问题：希望各个部门或者项目组和宣传部约稿时，指定时间后最好不要轻易变动，会影响其他工作进度。 

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼） 

已完成工作： 约谈干部刘鸣、王进义。开展了项目赞助培训小会。派干部参与了实践部的活动。又联系了京东、至美。 
接下来工作开展：初步进行部门的礼仪培训，收集积累一些资料，尝试完善研会的礼仪规范。女生节赞助资料收集（电信后续合作的跟进）。 
存在问题：暂无 
常委建议：京东直接让其联系校团委。 

实践交流部（杨　晶、张岑岑、袁维汉） 

已完成工作：1.第三次部门例会兼实践活动举行 2.求职航标统筹启动 3.干部约谈 
接下来工作开展：1.收集各院系求职航标资料 2.筹备第一期微信 3. 跟进求职航标活动 
存在问题：暂无 

权益部（时　笑、王仲杰、李　志） 

已完成工作：已召开第三次部门例会暨一号提案实施会；一卡通调研；图书馆调研；西区健身房实地调研；约谈干部 
接下来工作开展：权益专栏第一期之一卡通的微信稿发布；西区道路提案跟进；健身器材补充状况跟进 
存在问题：暂无 
常委建议：一号提案需要实时跟进。 

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳） 

已完成工作：益跑项目赞助商面谈；Seeyou统筹筹备；约谈部员； 
接下来工作开展：落实益跑项目赞助商；Seeyou统筹项目组人员招募； 
存在问题：暂无 
常委建议：由于各院系刚忙完女生节，seeyou院系子活动可以稍微延后一些。 

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉） 

已完成工作：推送一篇一周讲座预告，确定“蜗牛”说第一期采访人物并召开小组线下讨论会，约谈干部 
接下来工作开展：策划采访第一期“蜗牛”说，成立“蜗牛经验分享会”项目组并进行工作分组 
存在问题：暂无。 

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲） 

已完成：第一期女神来了采访拍照；约谈部员 
接下来工作开展：第一期女神来了编稿、审稿 ；第二期女神来了筹备；部门第三次例会（第一次联合例会）；持续关注部员动态； 
存在问题：暂无 
常委建议：将“女神来了”第三季第一期做的更好，包括标题、稿件中的照片以及稿中文字形式，如果精力允许，可以尝试更有新意的方式将第三季第一期做的更好。 

五、会议总结：解虎跃 
　　本学期至现在，研会的工作较顺利，平稳，各个部门、项目组都在有条不紊的开展活动。刚刚举办成功的女生节活动效果很好，项目组非常团结，组员能力强，战斗力强。涌现出一批优秀的干部，希望部长去了解在此项目中自己部门的优秀人才，不要让人才流失，部长们需要去引导，需要去给他们规划。 
　　常委部长需要加强自己学习，成为研会现阶段顶梁柱。要拧成一股绳，不要因为换届影响自己的工作。