“See You”毕业纪念晚会作为我校一系列毕业纪念活动的尾声，已成为我校学生活动中的经典品牌。晚会通过节目表演、温情回顾、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀，展现毕业风采和表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情的舞台，以纪念即将逝去的学生时代，展望无限美好的未来。

　　“See You”2017毕业纪念晚会项目组成员招募工作已正式启动，现在进行项目组成员招募。项目现设四个职能小组，暂定招募52位成员，具体小组情况安排如下：策划组、宣传组、赞助组和外联组。各小组职能描述及所需人数暂定如下：

　　1、策划现场组（15人）

　　组长：1人 　 副组长：2人  

　　主要职责：

　　（1）晚会策划以及晚会主题、形式的确定；

　　（2）拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案等；

　　（3）跟进节目遴选及三次彩排现场，节目单的确定；

　　（4）晚会现场布置及舞美灯光设计，确定采购及租借物品清单；

　　（5）确定晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案，包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等；

　　（6）所有项目组成员晚会当天并入策划现场组，进行现场工作。

　　2、宣传拍摄组（15人）

　　组长：1人 　 副组长：2人  

　　主要职责：

　　（1）整体宣传方式的策划和构想；

　　（2）负责海报、横幅、宣传单等宣传材料的设计、制作，张贴；

　　（3）前期宣传稿，新闻稿等；　　

　　（4）晚会串场视频策划及拍摄；

　　（5）晚会现场摄影及视频拍摄；

　　（6）全球科大人视频联络及拍摄；

　　（7）设计入场券，工作证，T恤衫等。

　　3、外联组（10人）

　　组长：1人 　 副组长：1人　

　　主要职责：

　　（1）统计节目和演员的信息，保持与演员、主持人等的联系，通知彩排等节目信息；

　　（2）项目组内，各文艺类社团，院系，其他see you子活动等的联络工作；

　　（3）场地预定和安排，各类通知的下发；

　　（4）租借服装、道具，请化妆师；

　　4、赞助采购组（10人）

　　组长：1人  副组长：1人

　　主要职责

　　（1）制定详细完善的赞助方案，向各个合作伙伴寻求赞助并跟进赞助商的反馈等；

　　（2）采购活动所需道具，场地布置用品等。

　　所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组，参与现场工作。

　　报名需知：

　　1、本项目组成员招募截止时间为2017年3月28日（周二）24:00

　　2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名，请认真填写附件中的报名表并发送至ustcseeyou2017@163.com。（注：邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—晚会报名）

　　3、邮件中写明想加入的职能小组名称（限两个小组）及是否竞选职能小组组长或副组长，请各位积极报名申请组长（竞选组长和副组的同学需要自行准备答辩PPT，PPT无需发送，答辩时间暂定为3月30日（周四）晚18:30，地点另行通知）。

　　跟进常委：刘晓茹 施倩

　　项目负责人： 夏凤艳 　  吴煜杨 

　　　　　　　　　　　　　 校研究生会“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目组

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   2017年3月21日