【会议时间】2016年3月21日，12：30开始
【会议地点】东区230团委会议室
【出席人员】
常委：钟鑫鹏，张凯，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹，徐武同，谭文周，施倩，金沙
主席团助理：侯晓静，王启星
部长： 张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，李玉璇
副部长：曹原，彭纪媛，吴煜杨，樊彧，徐双，杨典，罗同同，周光临，周澍，姜一鸣，谢兼，袁维汉，李志，王仲杰，夏凤艳，马印锴，陈欣冉，李沛，吴敏莲，付欣
项目负责人：杨云绅、樊健
【请假人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，林丹
常委：仇晓涓
副部长：樊彧，张岑岑，严寒雪，余伦，周怡心
【会议主持】钟鑫鹏
【会议记录】朱琳 邹倩芳
【会议议程】
一、 重要文件发布
 1、宣布学联改革方案；
2、研代会启动；
3、中国科学技术大学研究生会官网新闻稿格式不够规范，并作一定要求。

二、 项目汇报

2017女生节统筹项目（负责人：杨云绅 跟进部长：周梦雯）

已完成工作：院系评分完成，奖状确定。
接下来工作开展：制作奖状。
存在问题：暂无。
常委建议：及时发布新闻稿公示。

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼 跟进常委：谭文周）

已完成工作：
1、策划：确定了4.9活动的主体分区板块；完成并修改地推策划和街拍视频策划；完成宣传折页的文稿。
2、宣传：早餐打卡微信稿推送，活动页面修改；台卡海报初版。
3、外联：开展统筹工作。
4、赞助：四家（风波庄、瑞辣、新东方、37校园）处于合同拟草阶段。
接下来工作开展：
1、策划：完成地推现场的人员分工以及相关物资的购买；细化各分区策划，完成现场区域布置图，各分区的物资清单以及人员分工。
2、宣传：20号早餐券定稿；地推所用物资定稿，X展架定稿，书签图案印章定稿，传单定稿；23号获奖名单微信子条推送；26号地推头条微信稿推送；21号晚上视频培训及讨论，22,23号拍摄。
3、外联：统筹工作的继续开展，地推场地申请，台卡申请，早餐券申请，早餐券的发放。
4、赞助：落实四家合同，同时跟进其余有意向的商家，然后再根据实际情况进行扫街。
5、留学生子活动：下周五策划定稿，同时外联进行第一轮留学生招募，可能和美食节微信稿发布招募信息。
存在问题：地推活动相关问题；赞助工作还未落实；第一步线上宣传活动参与人数较少。
常委建议：提出西区地推活动占用场地不合适，建议西区地推活动简化；继续跟进赞助商家；视频中加入更多中华文化元素；推迟公布线上活动结果，再加大宣传力度；尽快完成项目总策划。

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作：线下地推活动的策划；宣传各时间节点和一期海报初稿；赞助方面哇哈哈等待公司审批回复。
接下来工作开展：
1、策划组落实线下地推活动的细节，开始写主活动的策划；
2、宣传组定稿一期海报，推出线上征集微信稿，投放第一期海报，设计出线下地推用的书签以及大赛的logo；
3、外联赞助组申请地推活动场地，采购地推活动物资，赞助继续寻找一些可以提供代金券作为奖品的合作商等。
存在问题：主活动详细策划、宣传活动日期未定。
常委建议：提出进度较慢，尽快完成策划，给出活动时间表并严格按照时间表执行；根据报名情况酌情提前颁奖大会到清明节之前。

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作：①3•15主题日活动及其新闻稿（校研会、青春科大、BBS）；②调研组线下讨论会，整理所有线上线下提案，筛选出15个提案。
接下来工作开展：①向团委老师汇报，确定最终提案；②设计并发放调查问卷；③统计调查问卷结果；④筹备第三期微信稿。
存在问题：暂无
常委建议：提案数量太多，酌情筛选或者合并至10个左右。

2017求职航标项目 （负责人：袁维汉  跟进部长：杨晶）

已完成工作：①、策划书定稿（完成场地规划、活动流程、现场人员分工、物资采购清单）；②、海报张贴、台卡投放、展架摆放、现场横幅制作完成；③、第一篇微信稿、BBS稿、宣传部微博推送 (3.17)；④、企业HR的确认和商定细节（模拟面试：百度、国轩高科、中信证券、中电三十八所；经验分享会：华为、科大讯飞）；⑤、经验分享会师兄师姐确认（化院邓昶师兄；化院汪雯澜师姐）
接下来工作开展：①、完成物资采购；②、制作座位牌；③、完成活动最后检查以及场地多媒体等设备调试（3.24）；④、实施会和活动彩排（3.25）；⑤、第二篇微信稿投送（3.23）；⑥、活动现场（3.26）；⑦完成活动现场新闻稿和微信稿
存在问题：报名人数未达到预期。
常委建议：加大宣传力度，可进行二次宣传。

　　　  2017蜗牛分享会项目（负责人:李沛  跟进部长:俞超杰）

已完成工作：①策划书初稿撰写；②职能分组，组长人选敲定，并工作分工完毕；③召开项目筹备会&启动会。
接下来工作开展：①联系嘉宾，确定具体活动时间；②议题&案例准备；③筹备第一篇活动预热微信稿。
存在问题：暂无。
常委建议：其他高校类似活动很多，项目组可多进行调研，吸取相关经验。

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨 夏凤艳  跟进常委：刘晓茹 施倩）
已完成工作：第一期的微信稿、海报已经设计完成，计划书完成。
接下来工作开展： 项目正式启动，项目组人员的招募，计划书的审批。
存在问题： 暂无。
常委建议：尽快发布负责人招募通知。

三、 部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余  伦、周怡心）

已完成工作：篮球赛整体赛程过半，已结束2个小组全部比赛
接下来工作开展：篮球赛后期淘汰赛赛程安排及相关准备；争霸赛闭幕式准备；趣味嘉年华二次宣传；中心第二次例会
存在问题：暂无。
常委建议：暂无。

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹  原、彭纪媛）

已完成工作：月报的发布，第三次部门例会（和文体联合），院系专项经费答辩会的召开，与化院主席约谈
接下来工作开展：院系专项经费统筹项目组的成立，女生节的报账工作
存在问题： 暂无。
常委建议：跟进统筹项目组。

创新发展部（程  铭、杨  典、徐  双、樊  彧）

已完成工作：第三次部门例会。美食节异域风情项目组成立。约谈干部。 
接下来工作开展：中高层干部培训。异域风情项目开展。研代会材料组工作开展。收集各部门自组织团支部申请表并交校团委签字。红毯项目负责人竞聘。 
存在问题：暂无。
常委建议：相关项目初期先尽早发邮件避免老师回复晚；中高层干部培训可邀请其他积极干事。

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作： 第三次部门例会；约谈部员；新版首尾标识投入使用；兄弟院校研代会宣传方式初步调研。
接下来工作开展：研代会工作开展。
存在问题：某位同学四月至六月无法在学校，希望能给他安排线上工作。
常委建议：时间不方便的部员酌情安排工作。

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：约谈干部郭和茹，张诗贤。召开部门例会（会议上成立了团支部，会后召集成立了研代会外联工作小组）。对接联通，接洽科大讯飞，处理有关高校邮件等。 
接下来工作开展： 进一步对接联通和讯飞，开展礼仪知识相关准备，研代会小组运行。
存在问题：暂无
常委建议：集中进行三下乡、和高校政府合作等工作前期调研。

实践交流部（杨  晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：1、外出实践活动新闻稿、微信稿推送；2、求职航标统筹报名完成；3、约谈干部。
接下来工作开展：1、成立团支部；2、辅助求职航标；3、求职航标统筹信息反馈；4、筹备专栏微信稿。
存在问题：暂无。
常委建议：统筹及时建工作讨论群。

权益服务部（时  笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：已开展3•15线下活动，整理各院系和现场征集的提案；已发送图书馆合健身房的调研报告给老师；约谈干部
接下来工作开展：调研校内学生ofo、摩拜单车、骑呗的使用状况，以及ofo校内投放情况；与老师沟通确定本学期可解决的提案。
存在问题：暂无。
常委建议：及时关注官网上消息。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：：益跑项目赞助商面谈；Seeyou统筹项目&益跑负责人竞选；约谈部员。
接下来工作开展：落实益跑项目赞助商；Seeyou统筹项目组工作开展。
存在问题：暂无
常委建议：其它类似活动也在开展并且拉赞助，希望益跑项目尽快落实赞助相关事情。

学术科技部（俞超杰、李 沛、陈欣冉）

已完成工作：召开第三次部门例会；推送一期一周讲座预告微信稿；采访第一期蜗牛说人物；召开蜗牛分享会筹备会&启动会；约谈干部。
接下来工作开展：撰写编辑第一期蜗牛说稿件；确定第二期蜗牛说采访人物；联系蜗牛分享会嘉宾。
存在问题：暂无。
常委建议：蜗牛说可邀请学术明星进行采访。

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：女神来了第一期发稿；召开部门第三次例会；约谈干部； 
接下来工作开展：女神来了第二期采访；女神来了第三期准备；约谈干部；
存在问题：暂无。
常委建议：活动面向人群多为本校学生，女神来了等专栏尽量采访本校学生而非留学生。