【会议时间】2017年3月28日，12：30开始
【会议地点】东区230团委会议室
【出席人员】
常委：钟鑫鹏，张凯，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹，徐武同，谭文周，施倩，金沙
主席团助理：侯晓静，王启星
部长： 张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，李玉璇
副部长：曹原，彭纪媛，吴煜杨，樊彧，徐双，杨典，罗同同，周光临，周澍，姜一鸣，谢兼，袁维汉，李志，王仲杰，夏凤艳，马印锴，陈欣冉，李沛，吴敏莲，付欣
项目负责人：樊健
【请假人员】
主席：解虎跃
副主席：孙曦，林丹
常委：仇晓涓
副部长：吴敏莲，严寒雪，余伦
【会议主持】钟鑫鹏
【会议记录】刘华，左杰
【会议议程】
一、 重要文件发布
1.中国科学技术大学研究生会微信公众号微信稿正式性问题；
2.中国科学技术大学研究生会赞助策划与实行问题。 

二、 项目汇报

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼 跟进常委：谭文周）

已完成工作：1.策划:线上：第一期线上活动结束；第二期线上活动策划定稿；线上抢票攻略策划初步完成；线下：完成地推策划的定稿，购买地推物资和确定地推人员的分工；在美广三楼增加咖啡区，甜品区，童年美食区，茶艺表演区，烤肉区；删除民族风情区；量取美广三楼实际场地尺寸，完成三楼现场区域布置图和分区布置图；美广一楼的表演区策划的撰写；确定展示区的展示内容和展示数量；游戏区游戏策划的细化和完善。
2.宣传: 视频：片头片尾和街采拍摄完成.地推：展架*2和印章设计，熊猫KT板 PS：海报\台卡定稿.外包：宣传折页询价开始设计.微信稿：23早餐打卡获奖公示发稿；26地推稿件初稿，29童年稿件初稿。
3.外联: :地推场地申请，早餐券申请，早餐券第一波短信通知，活动当天的美广3楼申请。
4.赞助:①大野屋物语:现金1500（已给）铁板照烧香煎鸡腿\铁板方块牛肉\酸梅汁（饮料）;②瑞辣火锅（券已拿）:现金券\可乐雪碧矿泉水;③风轻扬（券已拿）:代金券\咖啡机;④无印抹茶:蛋糕\代金券;⑤银乐迪KTV: 200张欢唱券（两小时）。
接下来工作开展：1.策划: ①美广一楼表演区，展示区和游戏区策划的完善和定稿；②完成美广三楼各区域的分区策划的细化和总策划的定稿；确定各区域负责人以及主活动所需要的志愿者的数量；准备第一次彩排。
2.宣传: 视频：街采剪辑初稿周三前完成，发给四川学校参考。片头片尾周日前完成初稿.微信：26号推送地推，29号推送童年回忆 PS：门票设计；现场使用的区域介绍.
3.外联: 早餐券盖章及发放，协助地推，活动当天美广一楼的场地申请.
4.赞助: 计划把新东方，统一，保利，雪花，四家完结,然后再根据需要调整计划.主要重点在水果店和毛绒玩具店.
存在问题：场地规划。
常委意见：优化区域图；总结活动文化主线；结合往年经验，增减部分项目；加强与外国留学生的沟通。

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目
（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作：策划组完成了地推物资的采购和人员安排表，主活动策划初稿；宣传组一期海报已经张贴，二期海报完成，展架制作投放，三期微信稿撰写，台卡设计制作；赞助签了三个商家，外联建立班长微信群，征集线上征集活动，联系毕业班长。
接下来工作开展：策划组完善主活动策划，设计完善现场分区，整理现场区物资清单；宣传组投放二期海报，推出线上征集投票的微信稿，准备着手设计第三期海报；外联负责整理毕业班报名情况，分组员私聊各个班长，鼓励班长报名。3月29日（周三）找下地推；希望可以在3月31日（周五）召开班长大会。
存在问题：报名班级较少。
常委意见：按时完成活动通知；注意活动开展的安全问题。

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作：调研十九项提案的现状并进行修改；参考其他高校的权益工作并完善可行性建议。
接下来工作开展：筛选出10个提案向老师汇报。
存在问题：暂无。
常委意见：每周项目进展要进行总结。

2017求职航标项目（负责人:袁维汉 跟进部长:杨晶）

已完成工作：1.完成第二篇微信稿（3.23）2.进行活动彩排（3.24）3.实施会（3.25）4.活动现场（3.26）5.完成活动现场微信稿、新闻稿（3.27）。
接下来工作开展：1.总结会2.项目经费报销3.资料整理。
存在问题：暂无。
常委意见：HR的选择；场地音响设备等问题；可以考虑加入二面；现场秩序的维护。

2017蜗牛分享会项目（负责人:李沛 跟进部长:俞超杰）

已完成工作： 1.已确定陈亮师兄为蜗牛分享会的嘉宾之一。2.第一期预热微信稿草稿已完成。3.议题&案例海选。
接下来工作开展： 1.跟进陈亮师兄的分享会准备。2.着手联系金腾川教授。3.完善第一期预热微信稿。4.着手海报设计。
存在问题：暂无。
常委意见：微信公众号受众人群少，提高宣传方式的多样性；建立留言的审核机制；可适当减小规模，增强活动的精细度。

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会
（负责人：吴煜杨 夏凤艳  跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：第一期微信稿发布、海报张贴；项目组招募通知。
接下来工作开展：项目组成员招募，项目计划书审批。
存在问题：暂无。
常委意见：计划书制作尽快完成。

三、 部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余  伦、周怡心）

已完成工作：篮球赛八强赛；中心第二次例会；4月份工作整体安排，趣味嘉年华二期宣传。
接下来工作开展：篮球赛决赛、闭幕式、趣味嘉年华活动准备。
存在问题：暂无。
常委意见：暂无。

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹  原、彭纪媛）

已完成工作：院系专项经费统筹项目组成立，研代会人员召集完成，女生节报账完成，约谈地空研会主席，约谈部员。
接下来工作开展：统筹周二例会和办公室物资整理，专项经费统筹的开展，约谈院系主席。
存在问题： 暂无。
常委意见：加强各院系的联系。

创新发展部（程  铭、杨  典、徐  双、樊  彧）

已完成工作：红毯负责人招募稿发布。部门例会考核（前三次）。约谈干部。
接下来工作开展：中高层干部培训。美食节异域风情项目进展。研代会材料组。
存在问题：暂无。
常委意见：中高层干部培训可邀请其他积极干事。

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：拔河接口搭建；樱花预告篇稿件；朗读者书单稿件；宿舍稿件；约谈部员；
接下来工作开展：樱花系列稿件。
存在问题：暂无。
常委意见：制定头条使用的细则。

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：约谈干部；处理高校邮件和祝福视频；印制名片；研代会项目组通讯录。
接下来工作开展：礼仪知识的收集整理；项目较多，集中了解一下部门内干部状态。
存在问题：暂无。
常委意见：注意与工大主席团会晤的着装。

实践交流部（杨  晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：1.第四次部门例会2.求职航标统筹反馈工作3.专栏第一期初稿完成4.干部约谈
接下来工作开展：1.发布第一期专栏微信稿2.求职航标统筹跟进
存在问题：暂无。
常委意见：详细总结求职航标活动的经验与不足。

权益服务部（时  笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：重新整理提案并核实，召开第四次部门例会，编辑一卡通稿件，约谈干部
接下来工作开展：接下来工作开展：权益部部门月报的撰写及编辑
存在问题：暂无。
常委意见：学生提出的问题要进行实际调研。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：益跑项目赞助商洽谈；Seeyou统筹项目组启动招募；约谈部员；鼓励部员申报Seeyou毕业晚会以及红毯项目。
接下来工作开展：Seeyou统筹项目组启动会。
存在问题：暂无。
常委意见：益跑项目开展规划要详细。

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：推送一篇学术热点新闻，一篇讲座预告；编辑发布第一期蜗牛说稿件，确定第二期采访人物；约谈干部。
接下来工作开展：采访第二期蜗牛说人物，筹备第三期。
存在问题：暂无。
常委意见：提高蜗牛说邀请人物的范围，适当创新。

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：女神来了第二期采访编稿；约谈干部；
接下来工作开展：女神来了第三期筹备；约谈干部；
存在问题：暂无。
常委意见：女神来了微信稿撰写要有明确的主题思路。