枝头花开,春色满校园,伴着春风我们即将走进新一年的毕业季。又是一年“See You”时。为对“See You”晚会进行宣传和预热,给毕业生结束校园生活的纪念,展现优秀毕业生精神面貌并提高“See You”系列活动的影响力,校研究生会经研究决定举行“See You”2017毕业纪念系列活动之红毯走秀项目。活动预计五月底举行,现公开招募 “See You”2017毕业纪念系列活动之红毯走秀项目组成员。
1、策划现场组(6人)
组长:1人
主要职责:
(1)红毯策划以及红毯主题、形式的确定;
(2)拟定参与人招募的通知及主持人遴选方案等;
(3)跟进主持人遴选及三次彩排现场,活动进行次序的确定;
(4)红毯现场布置及舞美灯光设计,确定采购及租借物品清单;
(5)确定红毯现场项目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案,包括舞台灯光音响、道具搬运、视频、音乐播放工作等;
(6)所有项目组成员红毯当天并入策划现场组,进行现场工作。
2、宣传拍摄组(7人)
组长:1人
主要职责:
(1)整体宣传方式的策划和构想;
(2)负责海报、横幅、宣传单等宣传材料的设计、制作,张贴;
(3)前期宣传稿,新闻稿等;
(4)红毯暖场视频策划及拍摄;
(5)红毯现场摄影及视频拍摄;
(6)全球科大人视频联络及拍摄;
(7)设计工作证,LOGO等。
3、外联组(5人)
组长:1人
主要职责:
(1)统计参与人员的信息,保持与参与人员、主持人等的联系,通知彩排等节目信息;
(2)项目组内,各文艺类社团,院系,其他see you子活动等的联络工作;
(3)场地预定和安排,各类通知的下发;
(4)租借服装、道具,请化妆师;
报名需知:
1、本项目组成员招募截止时间为2017年4月9日(周日)24:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至hongtan17@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—红毯报名)
3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长,请各位积极报名申请组长(竞选组长的同学需要自行准备答辩PPT,PPT无需发送,答辩时间、地点另行通知)。
跟进常委:刘晓茹
项目负责人:杨典
校研究生会“See You”2017毕业纪念系列活动之红毯走秀项目组
2017年4月1日
see you红毯项目项目组招募.doc