【会议时间】2017年4月6日12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委：钟鑫鹏，张凯，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹，徐武同，谭文周，仇晓涓，金沙

主席团助理：侯晓静，王启星

部长： 张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，时笑，吴衍麒，俞超杰

副部长：吴煜杨，樊彧，徐双，杨典，周光临，周澍，姜一鸣，谢兼，张岑岑，袁维汉，李志，王仲杰，夏凤艳，马印锴，陈欣冉，李沛，付欣，严寒雪

项目负责人：贾佳（seeyou拔河大赛项目策划），朱琳

【请假人员】

主席：解虎跃

副主席：孙曦，林丹

常委：施倩

部长：周梦雯，李玉璇

副部长：曹原，彭纪媛，罗同同，吴敏莲，余伦，周怡心

一、 重要文件发布

1. 中国科学技术大学研究生会干部培养方案

二、 项目汇报

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼 跟进常委：谭文周）

已完成工作： 策划:策划定稿;进行一彩;物资购买;人员安排.

　　　　　　 宣传:门票完成;视频完成;微博\微信\bbs抢票完成.

　　　　　　 外联:统计抢票名单并短信通知;联络媒体.

　　　　　　 赞助:和雪花签合同..

接下来工作开展：策划:第二次彩排

　　　　　　　　宣传:打印横幅;展示区展架\KT板;二期海报;新闻稿.

　　　　　　　　外联:6\7号发票领票;联系志愿者及食神大赛选手;在食堂播放视频.

　　　　　　　　赞助:和千与寻寿司店签合同;帮助采购.

存在问题：当天活动下雨;主持人需要音响.

常委意见：如果活动当天下雨，借帐篷之前需要检查确认是否能用；在项目组内找一个形象较好的人做场内主持，并用小蜜蜂代替移动音箱；大野屋赞助问题，其实是台湾铁板烧，再去找团委老师谈一下，实在不行，把赞助给各院系子活动；建议在领导致完词之后开始发放食物；宣传摄影需要找项目组里或部长推荐至少三人；请到校外媒体要跟校团委和校外宣部报备；现场留学生做小游戏放在开幕式之后开始，留学生区域工作人员准备不同的工作牌

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作：策划组现场活动策划已经基本定稿，现场布置及分布初步确定；宣传组整理线下递推结果并推出线上投票评选微信稿；外联赞助组赞助已经确定，哇哈哈已经确定赞助，合同清明假期结束后签订，组员点对点联系毕业班班长报名拔河大赛。（目前已收到有效报名表12份）

接下来工作开展：策划组调整主活动策划细节，与宣传组一起确定现场区域分布，会场布置详细方案，确定主活动所需全部物资，准备裁判培训大会与队长大会的资料；宣传组推出一篇关于拔河比赛小知识的微信稿，线上投票结果公示，定稿三期海报，设计主活动现场所需的展板；外联赞助组申请主活动场地，联系体育学院确定东区体育场的申请，着手购买主活动所需物资，继续联系各个毕业班班长报名参赛。

存在问题：报名班级偏少，部分班级直接拒绝。

常委意见：如果要航拍，一定要保证天气没问题，推荐球门幕布方案

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作：提案已确定①关于东区校园安装视频监控设备的提案；②关于宿舍楼、实验楼安装快递柜的提案；③关于南区宿舍楼浴室提供热水、西区宿舍楼加装热水器、男生宿舍楼加装窗帘的提案。 

接下来工作开展：设计、发放并回收调查问卷。

存在问题：暂无

常委意见：问卷以线下方式回收率更高

2017求职航标项目（负责人:袁维汉　跟进部长:杨晶）

已完成工作：完成总结会（3.28）；完成项目档案提交(3.31)；完成项目报账（4.6）

接下来工作开展：无

存在问题：暂无

常委意见：总结及时发给各常委部长

 2017蜗牛分享会项目（负责人:李沛　跟进部长:俞超杰）

已完成工作： 确定两位嘉宾：陈亮师兄与金腾川教授。修改第一篇微信稿，在4月6日发布头条。跟CB谈场地问题。购买了嘉宾礼品。备选场地预订。

接下来工作开展：筹备第二篇微信稿；海报设计；议题案例精选及热场游戏准备。

存在问题：暂无

常委意见：嘉宾礼品建议换成比较有科大特色的纪念品，把羽毛钢笔换成扇子；申请一下横幅外挂；改场地，多加一些布置以及环节，再拟一个计划书

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨夏凤艳  跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作：项目组长，副组长，组员招募完成；电子屏海报设计完成；班长大会征集信息发布；赞助培训交流会。 

接下来工作开展：计划书审批；启动会召开（4月7日）；第二期主持人&节目征集海报制作；第二期微信稿撰写；赞助策划书拟写；联系校友会。

存在问题：暂无

常委意见：在第一次彩排之前，毕业班节目报名截止日期适当延期

“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴  跟进部长：吴衍麒）

已完成工作：项目组成员招募；班长大会的召开；向各院系研会发送申办“See you”子活动的邮件

接下来工作开展：确定各院系的活动意向，收集子活动的计划书；准备进行第一轮的活动宣传

存在问题：报名院系较少

常委意见：再鼓励各院系报名子活动

　2017求职航标项目统筹（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶）

已完成工作：对数院、化院、信院、火灾实验室以及地空学院的工作进展进行统计整理。 

接下来工作开展：提醒各学院注意活动时间，尽量在计划时间内完成。

存在问题：暂无

常委意见：和院系之间注意沟通方式，态度诚恳

“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典  跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作：发布项目组人员招募，班长大会宣传

接下来工作开展：项目组人员确定，计划书拟定

存在问题：报名人数不多

常委意见：如果报名人数不够，建议每组各减一人

三、部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余  伦、周怡心）

已完成工作：篮球赛半决赛；中心第二次例会；趣味嘉年华二期宣传（微信03.31、展架）；篮球赛闭幕式准备

接下来工作开展：篮球赛闭幕式，趣味嘉年华；新闻稿；报账工作

存在问题：暂无

常委意见：暂无

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹  原、彭纪媛）

已完成工作：院系专项经费项目开展，走访微尺度主席吴玉龙，约谈部员

接下来工作开展：第四次部门例会的召开，月报工作的撰写

存在问题：暂无  

常委意见：约谈之后要有所反馈，制作反馈表，诊断和建议报告书；对于院系主席想来听例会的及时安排，争取在换届之前

创新发展部（程  铭、杨  典、徐  双、樊  彧）

已完成工作：中高层干部培训筹备，美食节异域风情筹备，创新驱动中心，约谈干部 

接下来工作开展：第四次部门例会，研代会材料组工作，日常考核

存在问题：暂无

常委意见：暂无

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：友宝宣传海报投放对接（拔河、晚会）；美食节抢票通道搭建；第二期樱花稿件；完成樱花

季街采视频拍摄制作；博士生涨工资稿件

接下来工作开展：研代会宣传方案确定；第四次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：暂无

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：接待合工大主席团，约谈干部，对接阿里巴巴。

接下来工作开展：seeyou赞助培训，美食节赞助总结。

存在问题：暂无 

常委意见：暂无

实践交流部（杨  晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：第一期微信稿完成；干部约谈  

接下来工作开展：第五次部门例会；第二期微信稿筹备

存在问题：暂无

常委意见：暂无

权益服务部（时  笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：已和老师讨论确定提案内容，发布一卡通调研稿件，约谈干部。 

接下来工作开展：编辑并发布月报稿件，统计一卡通稿件后的投票结果，组织部门第五次例会。

存在问题：暂无

常委意见：暂无

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：协助召开班长大会；就益跑事宜与校学生会沟通，形成初步草案 

接下来工作开展：修改、完善、执行益跑共同合作方案

存在问题：暂无

常委意见：与校学生会融合、协商问题，建议把赞助交给学生会

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：推送两篇学术热点新闻，一篇讲座预告；采访蜗牛说第二期人物；约谈干部 

接下来工作开展：撰写编辑蜗牛说第二期，采访蜗牛说第三期人物

存在问题：暂无

常委意见：暂无

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：女神来了第二期发稿；约谈部员；

接下来工作开展：女神来了第三期编辑发稿；女神来了第四期准备；约谈部员；第四次部门例会召开；

存在问题：暂无

常委意见：暂无