【会议时间】2017年4月11日12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委：钟鑫鹏，张凯，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹，徐武同，谭文周，金沙

主席团助理：王启星

部长： 张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，李玉璇

副部长：吴煜杨，樊彧，徐双，杨典，周澍，姜一鸣，谢兼，张岑岑，袁维汉，李志，王仲杰，夏凤艳，马印锴，李沛，严寒雪，吴敏莲

项目负责人：樊健，朱琳

【请假人员】　　 

主席：谢虎跃

副主席：孙曦，林丹

常委：仇晓涓

主席团助理：侯晓静

副部长：曹原，彭纪媛，罗同同，周光临，陈欣冉，付欣

一、重要文件发布

二、项目汇报 

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼跟进常委：谭文周）

已完成工作：主活动完成

接下来工作开展：总结会、报账、院系统筹

存在问题：帐篷借的时候与其他活动发生冲突，导致一楼布置场地时间推迟；食堂本应关闭就餐区域，但有老师就餐持续时间较长，导致布置时间推迟、物资摆放地点被占用；开幕式摄影和记录没到位，请的国合部的摄影，但照片主要是留学生区域，校外的摄影发照片时间较晚，导致稿件延迟；留学生区域场地移动，导致部分区域略显空荡；凉卤区和蛋糕区分发速度过快，物资略显不足；“大厨教你学川菜”区域人较少；应在一楼检票区安排总负责人；”大厨教你做川菜“时间有拖延，导致“食神大赛”没有和主持人沟通好，横幅也出现问题

常委意见：与媒体“中安在线”把误会澄清；一楼和三楼的沟通存在问题，三楼存在拥堵情况；一楼应安排摄影；区域负责人没有到位，导致三楼布置十分仓促；三楼开始入场的时候内场区域工作人员没有得到消息，导致食物发放时间没有沟通，有同学出现情绪；开幕式不要耽误第一场的时间，可以把相应每一场的时间都缩短；区域负责人没有快速到位，建议负责人把时间协调好，加强沟通；第一场结束的时候清场能力较差，工作人员没有集体行动进行清场；和后勤沟通好，确定具体到场人数；工作牌数量不足，导致清场存在管理问题；工作证没有考虑记者、摄影师；现场缺少控场人物、现场略显混乱；工作人员责任心有待加强，在工作时间离场；跟赞助商交流要加强，一个人负责一个商家，做好接待工作；区域负责人到位慢，区域布置慢，随机应变能力有待加强，区域负责人和工作人员之间联系较弱；前期跟摄影师交流我们需要怎样的照片；自助区由于同学自己挑选食物，导致排队时间较长；做好赞助反馈，我们的微信稿和照片注意发送；“食神大赛”奖状和评委没有提前安排好，没有让观众知道这个区域的功能性；无印抹茶“区食物消耗过快，与商家提前商量；”食神大赛“区域负责人没有到位；游戏区物资有些浪费；建议在大型活动中配备对讲机；开幕式工作人员没有负责把人员集中在讲台附近；研会内部加强新闻稿的培训；宣传重视程度不够、照片素材极度缺乏，新闻稿水平不高，需要重视；研会内部应加强摄影培训；区域负责人的作用没有发挥、维护秩序没有做好；后勤工作人员随意进出、没有相应的身份证明；“食神大赛”的评委应提前设置；现场环节设置、场地设置有问题，导致人流有时拥挤、有时十分空荡；干部思想应该加强，有时间来参加活动却没时间报名志愿者，部长应加强思想领导和归属感的培养；负责人应主要负责控场，不要安排具体任务；场地布置略显空荡，缺少装饰。

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目

（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作: 策划组确定了主活动策划的初稿，完成了裁判招募和裁判培训，清点了办公室的可用物资，确定了每个区域的负责人和所需物资；宣传组完成了两篇微信稿和第三期海报设计，对接策划组分配现场所需设计及制作的物资；外联组基本完成报名情况，完整参赛队伍32支，残缺参赛队伍5支

接下来工作开展：成立现场工作组，召开队长大会，介绍赛制及比赛规则及注意事项，完成现场的物资采购以及现场所需展板海报等的设计制作，推送整版微信稿预热，完成第三期海报张贴，彩排一次。与留学生中心商讨确定留学生的参与方式

存在问题：志愿者人数较少，需要部门配合

常委意见：周日可能会下雨，与足协商量，能否提前到周六举办；换个人与负责人沟通

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作：调查问卷设计完成

接下来工作开展：发放、回收、统计调查问卷结果；撰写调研报告

存在问题：暂无。

常委意见：发线上问卷，方便统计

　　 2017蜗牛分享会项目（负责人:李沛　跟进部长:俞超杰）

已完成工作：活动第一期微信稿发布；活动现场策划初稿完成；海报初稿完成；地推方案完成；议题和案例的确定

接下来工作开展：微信平台发布活动第二期微信稿；张贴宣传资料（海报、台卡、横幅）；跟进嘉宾、对接主持；东西区地推 ；活动第一次彩排&实施会

存在问题：报名情况不理想

常委意见：加大前期宣传，活动结束可随机采访观众感受

　　 “See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

　　　 （负责人：吴煜杨夏凤艳 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：项目启动会，各小组工作开展

接下来工作开展：项目审批，第二期节目、T恤征集海报、微信稿，校友联系

存在问题：暂无

常委意见：暂无

“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）

已完成工作：筹备统筹项目组活动策划

接下来工作开展：与火灾、芳草社对接，准备第一轮活动宣传

存在问题：暂无

常委意见：严格按照进度表

2017求职航标项目统筹（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶）

已完成工作：跟进各院系修改策划，协助活动开展

接下来工作开展：督促一下各院系尽早确定活动时间和地点，以便活动进行

存在问题：学院活动进展普遍较慢

常委意见：尽量与学院沟通举办时间,注意沟通方式,多考虑院系情况,根据院系需求提供HR信息

“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：项目人员招募

接下来工作开展：项目启动会，项目审批

存在问题：暂无

常委意见：暂无

三、部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余 伦、周怡心）

已完成工作：篮球赛决赛嘉年华活动准备

接下来工作开展：篮球赛决赛、闭幕式、嘉年华

存在问题：暂无

常委意见：暂无

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹 原、彭纪媛）

已完成工作：第四次部门例会的召开，三月月报工作的开展，院系研代会相关工作，约谈部员

接下来工作开展：月报撰写完成，院系专项经费项目的后续开展，院系走访制度的改革

存在问题：暂无

常委意见：跟部员强调例会重要性；与跟进常委沟通例会出席情况；关于部分例会的培训

创新发展部（程 铭、杨  典、徐  双、樊  彧）

已完成工作：中高层干部培训；美食节异域风情区域；第四次部门例会；求职航标项目考核；约谈干部

接下来工作开展：日常人资考核；研代会材料组工作，工作报告材料收集整理

存在问题：暂无

常委意见：异域美食评比的奖状可多样；开展多样化培训；请团委老师、企业HR培训；弄清要培训的方面、问题；宴会内部挖掘培训人才，对出席少于五次的劝退

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：第四次部门例会；研代会宣传方案初稿；约谈干部

接下来工作开展：媒体资源整合；研代会宣传组工作；筹备精品稿件

存在问题：暂无

常委意见：暂无

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作： seeyou赞助培训，约谈干部，第四次例会

接下来工作开展：美食节赞助总结和反馈。赞助资料更新

存在问题：暂无

常委意见：重视干部培养

实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：第五次部门例会召开；第一期微信稿发布；干部约谈

接下来工作开展：第二期微信稿筹备；协助跟进“求职航标”统筹

存在问题：暂无

常委意见：问卷中设计问题，改成对学校就业形势的看法

权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：统计一卡通稿件后的投票结果，整理汇总成调研报告；预约校长接待日；共享单车的调研；已组织部门第五次例会；约谈干部

接下来工作开展：共享单车的学生群体调研；学习其他高校权益平台工作

存在问题：暂无

常委意见：征求校领导同意，采访做成新闻稿

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：和学生会交接益跑具体事宜，派同学加入学生会项目组，总结活力跑开幕式遇到的问题；

和已报名seeyou系列活动子活动的院系取得联系，并鼓励各院系申报相关子活动

接下来工作开展：收集整理seeyou系列活动子活动的项目计划书等信息，协助各院系举办相关子活动

存在问题：暂无

常委意见：找人关注活力宿舍活动；与赞助商沟通

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：召开第四次部门例会；推送一篇学术新闻，一篇讲座预告；撰写编辑第二期蜗牛说，采访第三期蜗牛说人物

接下来工作开展：推送第二期蜗牛说，撰写编辑第三期蜗牛说；蜗牛分享会现场

存在问题：暂无

常委意见：暂无

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：部门第四次例会；约谈部员

接下来工作开展：第三期女神来了修稿；第四期女神来了采访；约谈部员

存在问题：暂无

常委意见：暂无