【会议时间】2017年4月18日，12:30-15:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委：钟鑫鹏、张凯、刘晓茹、郑莹莹、于彦鹏、徐武同、谭文周、施倩、金沙

主席团助理：侯晓静、王启星

部长：张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、吴衍麒、俞超杰、周梦雯、李玉璇

副部长：吴煜杨、曹原、杨典、樊彧、周澍、姜一鸣、谢兼、张岑岑、袁维汉、王仲杰、马印锴、夏凤艳、李沛、陈欣冉、吴敏莲

项目负责人：樊健、朱琳

院系研会代表：信息学院研究生会主席杨宽、前物理学院研究生会主席张立言、物理学院研究生会主席马风华

【请假人员】

常委：仇晓涓、

副部长：罗同同、周光临、李志、付欣、严寒雪、余伦、周怡心

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】江艳泓 詹贤达

【会议议程】

一、　　 对物理学院研究生会及信息学院研究生会代表参与此次例会表示欢迎。

二、　　 重要事项通知

1.关于青春科大主页上的“创新创业沙龙”通知

由校团委和信息学院研究生会共同承办的“创新创业沙龙”活动已经开启了，办公室尽快把这个消息转给信院，校团委鼓励大家积极参加这个活动。

2.确认拔河项目的新闻稿已经完成，包括后续活动的新闻稿要关联到首页新闻图片上，这个之前创新发展部部长程铭给大家做过培训，这点需要所有干部注意一下。

3.关于刘晓茹常委、主席团助理王启星与宣传部部长朱胤臻参加同济大学举办的“新媒体论坛”，简短分享所得所想。

（1）宣传部部长朱胤臻：首先感谢研究生会提供了这样的机会能够向其他高校的宣传团队学习；其次简单讲了一下此次论坛的基本情况：参与论坛的是长三角地区的28所高校研究生会和学生会代表，主要以研究生会为主。整个流程分为两个部分，上午学校领导与共青团中央的致辞、同济大学宣传部部长以及相关微信公众号运营经验的分享；下午十几所高校关于公众号运营的主题分享以及围绕既定主题的圆桌会议；再次分享与几所高校交流中的一些收获，主要以东南大学与南京大学为主。了解到东南大学宣传团队内部组织架构，其宣传与新媒体中心总共大约有30多人，分为线上组与线下组，轮班机制与我们的值班机制差不多。学校项目活动主要集中在上学期，下学期主要是大型活动，而宣传也是以大型活动为主；尽管我们在平时例会上会对干部进行培训，但效果并不是很好，他们是在招新后对新干部安排统一培训；考虑到宣传工作的延续性问题，他们的普通干部任期为一年。与南京大学交流中发现他们强调宣传人员的热情，这样才能把宣传工作做好并坚持到最后。另外，共青团中央的分享中提到团学工作创新与工作团队年轻化的问题，拉近与受众的距离，这个也是十分重要的；最后，对于此次论坛，会务议程紧凑，尽可能实现对与会人员的“一对一”接洽，尽管有些细节问题没有处理好，但整体来说还是很不错的。

（2）主席团助理王启星：首先，上午的分享中值得一提的是“做青年人喜欢的东西”，那么，对于科大而言，研会就是要做科大学子喜欢的东西，因此，以后要尝试建立观众对微信稿的反馈机制；其次，东南大学的分享提到排版问题，我们研会的部门微信稿与项目活动微信稿的排版不一致，会造成一定的不良影响。所以，建议宣传部可以制作一个统一模板，而非仅仅依赖秀米的模板，在模板中突出科大特色，就像南京大学所专有的南大紫、南小研等等标志性元素；最后，在日后的微信稿推送中，不仅仅追求高浏览量的文章，更重要的是高赞量，点赞数更能反映一些问题。

（3）常委刘晓茹：首先，必须要重视标题，一篇稿子的精华在标题上要有所体现，而非像我们之前那样先写文章再去想题目；其次，对干部仍然要加强培训，尤其是规定方面的要求；最后，对每一篇微信稿的浏览量、点赞数、转发量等等进行数据分析，定期总结，发现不足从而加以完善。总而言之，正如团中央那位老师说的——让有意义的事变得有意思，这也是我们研会所有人努力的方向。

三、　　 项目汇报  

2017美食文化节项目（负责人：周澍、谢兼 跟进常委：谭文周）

已完成工作：项目已结束；项目总结会于4月14日（周五）下午在环资楼报告厅圆满召开；项目组成员的干部档案已基本完成。

接下来工作开展：继续完成火灾科学重点实验室以及地球与空间科学学院等院系子活动的统筹工作；及时报销项目开展至今的经费账目；有序完成项目资料汇总整理工作。

存在问题：暂无。

参与总结会的常委反映总结会较暖心、温情！到场人数大约五十人左右，负责人及各位部长对项目总结深刻，对相关问题反思充分，交流环节的气氛也较为热烈。整个总结会的氛围从严肃到温馨，很不错。

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目

（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作:4月15日进行彩排，4月16日完成了现场的主活动。

接下来工作开展：整理项目所剩物资；报销项目开展至今的经费账目；拟定于4月21日召开项目总结会。

存在问题：目前统计项目总结会能到场人数仅有三十人；而对于活动现场，高温导致三四支队伍检录拖拉；区域之间距离较远，展示区人流量较少；队长与队员不清楚各区域分布情况；由于各个区域的实力构成有所悬殊，造成ABCD四个赛区的赛程时间有差别；留学生参与热情较为高涨，导致他们这个群体难以控制，使得现场部分混乱；游戏区参与力度不高，这可能与游戏规则设置有关，比如有些游戏必须要求团队参加；礼品没有充分发放造成浪费；前期宣传工作在现场体现不够；观众进场时缺乏工作人员的引导；项目组部分成员积极性不够。

常委建议：项目中没有充分使用的物资要注意循环利用，比如拍照的相框；参赛者在检录完成后就可以直接去赞助商那里领水，而不需要再去指定区域排队拿水。

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作： 调查问卷的发放，总共回收约1500份问卷。

接下来工作开展：调研报告的撰写。

存在问题：暂无。

常委建议：抓紧时间撰写调研报告。

2017蜗牛分享会项目（负责人:李沛　跟进部长:俞超杰）

已完成工作： 第二期微信稿发布；瀚海星云BBS发布宣传贴；完成海报、台卡和传单的制作；完成东西区地推工作；召开项目实施会；于4月16日晚举办活动并在活动结束后及时撰写新闻稿。

接下来工作开展： 整理发票等报账资料，完成报账工作；召开项目总结会并撰写活动总结报告。

存在问题：对话题的把握不够、与嘉宾的沟通不够充分，导致老师严重超时；与主持人的沟通不充分，导致在最后合影时出现了小事故；提问环节也出现了一些尴尬场面；可能是因为嘉宾陈亮更健谈，使得相比于老师，他更为突出；话题选择上不是很妥当，使得到场率不高；很多前期的想法没有付诸实践；展现出来的活动形式与“求职航标”类似，与最初的目标相违背；活动观众的反馈效果不理想。

项目经验：

举办类似活动时，所选择的话题要具有普适性，但也不能太大。可以尝试以人文学院、管理学院入手，使话题具有社会性；生科院报名人数大，凸显名人效应；利用研会资源渐渐形成这种分享会的平台效应。

常委建议：与院系研会的合作，利用各院系的资源使得这个活动办得更好；开展活动的场地不要受限，再举办类似活动时，可以尝试选择具有较宽松氛围的地方；重视学生们到底想要什么，毕竟对于任何一个活动，观众参与度很重要。

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作：晚会策划初稿，以最后一堂课的形式开场，分U、S、T、C四个篇章，视频策划初步定稿；第二期宣传海报、展架、微信稿的发布；地推子活动策划初步确定，与红毯合作，计划为签名手印拼图墙。

接下来工作开展：策划定稿，节目、主持人遴选。

存在问题：暂无。

策划：拟确定有19个节目（歌舞、话剧、相声、魔术等）；场地申请流程出现变化；赞助：等待部分商家回复（古井贡酒、VIVO、唯品客）；外联：全球科大人视频拍摄；各学院抽签分配座位，每个区域充气棒都是不同的颜色。

常委建议：外联部需要及时对赞助商家名单进行更新。

“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）

已完成工作：跟进各院系社团活动开展情况;统筹项目组活动策划初稿。

接下来工作开展：统筹项目组活动策划细化;继续跟进各院系活动开展情况。

存在问题：暂无。

芳草社希望能让研会给出人手，为之后的物资收集提供人力。

常委建议：这个可以在之后，研会可以提供宣传平台去为其召集志愿者；统筹的意义与目的是把CU的氛围通过与各院系的联动做出来，营造出一个整体的氛围。

2017求职航标项目统筹（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶）

已完成工作：对数院、化院、信院以及火灾实验室活动进行跟进，其中化院、信院和火灾实验室活动时间已经基本确定。

接下来工作开展：提醒各院系负责人注意时间进度，尽早拟出海报，进行活动的宣传。

存在问题：暂无。

数院、化院、信院以及火灾实验室都已确定了时间，接下来是对外宣传的工作。另外数院下学期不打算办求职航标了。

“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作：项目启动会，第一篇征集微信稿发送，征集形式策划与主题选取。

接下来工作开展：征集海报制作张贴，征集活动人员信息收集，班长微信群宣传,流程策划制作。

存在问题：宣传组图片、视频功底太差；是否可以租用校车？

特邀校职工，占总走红毯人数比10%，有针对性代表性地邀请。

常委建议：本届红毯增加队伍数量，减少之后的采访人数，重点采访有特色的的队伍，以控制整体时间；根据赞助情况，看能不能租用到更豪华的车型来为红毯所用；借用豪车运送嘉宾时，避免拜金主义的倾向；简化留学生环节，以避免出现现场留学生不可控的情况；队伍不宜多，要找有话题性针对性的嘉宾。

四、　　 部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：完成2017“篮得相遇”代培生篮球赛全部比赛，闭幕式，嘉年华；完成新闻稿的撰写工作。

接下来工作开展：报账整理。

存在问题：暂无。

前期沟通不充分，导致参赛同学与裁判互动不太顺利；闭幕式场控效果不好，场面略杂乱

常委反馈：现场稍微有点嘈杂，总体来说比较有序，没发现明显的问题。

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作：统筹周二例会、打扫办公室，院系研代会代表的收集，三月月报的发布，约谈物院主席，约谈部员。

接下来工作开展：第五次部门例会的召开，院系专项经费活动进一步开展，研代会相关工作开展。

存在问题：暂无

上周与物院前主席进行了沟通，了解物院研会的一些情况，收集了一些建议与改进的方式。

创新发展部（程 铭、杨 典、徐 双、樊彧）

已完成工作：创新驱动中心第二次全体会议。研代会工作报告收集整理。约谈干部。

接下来工作开展：研代会材料组工作。第二次中高层干部培训。第五次部门例会。

存在问题：暂无。

1.创新驱动中心第二次全体会议：与会6人，对上一次3个任务进行讨论：

（1）调研各学校樱花节，

（2）电子化调研，找到了一款APP，之后会在创发的部门例会上试用。

（3）新媒体中心方面的调研，对各大高校的研究生会与学生会的组织架构进行考察。之后会邀请宣传部部长或者是学科部部长一起参与相关议题。

2.中高层干部培训可能会邀请外部的嘉宾为大家来做。

常委建议：邀请的嘉宾要把好关，也可以去挖掘网络上的公开课。

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：人民的名义稿件撰写；樱花壁纸制作；约谈部员。

接下来工作开展：第五次部门例会；研代会宣传组工作。

存在问题：从稿件发布看出，部门对热点的把握滞后；先前工作阶段，干部工作热情降低；同时对热点的把握需要花费较大精力去了解相关信息；工作量太大也是问题。

宣传部部长朱胤禛：部门内可设立值班机制，及时热点把握。

常委建议：作为媒体平台，校研会宣传部要加大发展，强化影响力。

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：美食节赞助反馈报告。约谈部员。注意礼仪行为的初稿。

接下来工作开展：联系收集整理各院系代表信息和名单。赞助资料更新。拔河赞助反馈。

存在问题：暂无。

上周四、周五完成对赞助资料的讨论，之后将进行拔河相关的资料整理；之前礼仪行为的稿件，内容上不是很恰当，还需要改进；一位90届校友希望与信院合办活动。

实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：第二期“职为等你”完成初稿；干部约谈。

接下来工作开展：第三期“职为等你”筹备；召开第六次部门例会。

存在问题：暂无。

第二期“职为等你”完成初稿，但现在没有题目没有选定下来。

常委建议：微信稿求精不求多，在选题上要多下功夫。

权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：共享单车问卷发放和收集；约谈干部。

接下来工作开展：发布共享单车调研稿件；组织部门第六次例会。

存在问题：暂无。

共享单车问卷发放并已收回，初稿已完成，预计这周23号发布，近期正在修改；调研情况主要体现在四个共享单车主要品牌各方面的对比，比如价格，车的质量。

常委建议：最好把共享单车与科大学生联系起来；收集信息，评比同学们最喜欢的共享单车品牌。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：组织参与星夜流光大型夜跑活动；Seeyou统筹各申报子活动院系及团体信息统筹；约谈干部。

接下来工作开展：益跑工作总结；与各承办子活动院系保持良好联系；展开Seeyou系列活动宣传。

存在问题：暂无。

荧光夜跑活动——提前开始，参与人数超过一千人。操场分五个点开展活动。赞助差异。文体部负责第三块发放手环。问题是参与人数超过预估人数，导致物资准备不够，以及现场混乱。前期宣传薄弱，所以活动开始前最好有一个仪式，告诉大家规则。热身活动也很必要。

常委建议：后续举办类似活动要注意赞助问题；整理这学期吸取的经验和教训，总结工作资料，之后传承下去。

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：推送一篇讲座预告；发布第二期蜗牛说，撰写第三期蜗牛说；蜗牛分享会现场；约谈干部。

接下来工作开展：编辑发布第三期蜗牛说，确定第四期蜗牛说人物。

存在问题：暂无。

上周发布了第二期的蜗牛说，第三期正在撰写中。

常委建议：例会形式可以改变，环节尝试应大胆创新。最重要的是追求部门内部凝聚力效果；工作中收集的资料与积累的经验要总结，为以后的传承做好准备。

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成工作：女神来了第三期发稿；约谈部员。

接下来工作开展：女神来了第四期采访拍照；女神来了特别篇筹备中；召开第五次部门例会；约谈部员。

存在问题：暂无。

发布了女神来了第三期，阅读量上7000，在风格上有较大进步，本期嘉宾也很有特色；特别篇已确定嘉宾：西区7栋宿管阿姨，东苑餐厅的一位食堂阿姨，两位都已确定可接受采访，这两天提纲确定就可以进行工作了；已拿到两位留学生男神的联系方式，近期将进行联系；第五次例会上，将进行部员关于其他学校女生活动的调研分享。