【会议时间】2017年4月25日，12:30-15:00

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委：钟鑫鹏、张凯、刘晓茹、郑莹莹、于彦鹏、徐武同、谭文周、金沙

主席团助理：侯晓静、王启星

部长：张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、吴衍麒、俞超杰、周梦雯、李玉璇

副部长：吴煜杨、曹原、杨典、徐双、周光临、樊彧、周澍、姜一鸣、谢兼、袁维汉、王仲杰、马印锴、夏凤艳、李沛、陈欣冉、吴敏莲、李志、付欣

项目负责人：樊健、朱琳

【请假人员】

主席：谢虎跃

副主席：孙曦、林丹

常委：仇晓涓、施倩

副部长：彭纪媛、罗同同、张岑岑、严寒雪、余伦、周怡心

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】江金健、张曦文

【会议议程】

一、重要事项通知

1.关于张凯、郑莹莹常委和陈务远部长参与论坛的简短分享

张凯常委：参与人员认真负责。不仅把工作当工作。出外交流的发言要积极争取。学术工作的讨论其他学校的也很好，现在我们的蜗牛分享会也在稳步提升。我们也应当成为类似的线下活动的组织者和领导者。

郑莹莹常委：现场比较空。只有展架和部分展示品。讲解和工作的人员不足。导致去的主席们只能闲聊。全程自助，工作人员没有在人到了之后提供必要的帮助。38个代表中有10个左右发言，参与度不够。请的学校层次差别大。

外联部部长陈务远：现场无事故，选址符合特色；视频做得很好，有作线上线下切换；但也存在不足之处，如着装要求上，参与者正式，但工作人员不够正式；现场杂乱，发言比较不连贯；行程安排比较空，上午有近一半时间是没有安排的，下午行程结束过早，在“真空期”无人负责；学校特色没有很好地反映，学术论坛应当更有学术气息。如果以后我们办论坛，要进行优化，在分论场要有把控。

二、项目汇报

“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目

（负责人：樊健 跟进常委：徐武同）

已完成工作:召开项目总结会，整理项目档案，整理发票

接下来工作开展：提交项目档案给创发，整理发票报账

存在问题：暂无

常委意见：部长周梦雯没有去活动现场，去了拔河总结会，总结会上，每一个组员都发言了，这个比较好。王迪最后做了电影谢幕形式的发言，形式不错

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作：撰写调研报告

接下来工作开展： 向老师汇报；整理项目资料；准备报账

存在问题：暂无

常委意见：暂无

2017蜗牛分享会项目（负责人:李沛　跟进部长:俞超杰）

已完成工作： 1.收集项目各项资料。2.召开项目总结会。3.撰写总结报告。4.整理报账材料

接下来工作开展：无

存在问题： 暂无

常委意见：总结报告很好，很正规。与个人感悟式的总结有很大区别，有框架有内容。求职航标的总结报告也很好，可以成为标杆式的总结报告，应当共同学习

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：第一次主持人、节目遴选；晚会主题确定，开场视频、开场舞、串场形式确定，晚会初步策划完成，线上征集活动策划；T恤征集海报，开场视频的拍摄；所有彩排、现场的场地申请

接下来工作开展：现场布置策划，根据节目风格细节上的打磨；毕业主题微信稿，与线上活动结合；校友会的进一步联系，全球科大人的进一步联系，已收19份；周日扫街，统一提供小茗同学2000瓶，八一驾校提供免费的报名名额，古井贡酒29号回复是否冠名，琴行给了800赞助和800奖品，vivo、中电38所想冠名，中兴提供手机，想办宣讲会；创意T恤时间要推迟到5月后。视频的拍摄和剪辑。Logo基本完成，准备放在地推里

存在问题：晚会时间与国防生考核冲突。打算换成一个诗朗诵节目

常委意见：谈一谈主持人的确定情况，以及视频：一个开场两个串场，“毕业心声”是否拍摄，谈一下目前能上的节目及其类型：舞蹈、魔术、相声、歌曲等。两个乐队考虑在红毯和晚会各一个。整体流程的策划会近期有培训会

“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）

已完成工作：跟进各院系社团的活动进展;完成策划初稿;完成第一期海报和桁架的设计初稿

接下来工作开展：完成策划定稿;完成海报和桁架的定稿;继续跟进各院系活动进展 生院推文、芳草的海报、信院活动开展换方向

存在问题：暂无

常委意见：策划要细致，涉及到院系和项目组的合作要注意细节。芳草社在羽毛球馆存放回收的物资，可能会有隐患，需要再考虑选址问题

2017求职航标项目统筹（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶）

已完成工作：信院和火灾实验室都已经举行了活动；化院将于下周四举办，参观公司，可口可乐；数院活动是在五月份，礼仪老师培训，暂时无进展。信院活动挺好的，形式、提问。火灾开场前有一点乱

接下来工作开展：现场跟进化院的活动，并对化院、信院以及火灾实验室活动进行评分总结

存在问题： 无

常委意见：先对已开展活动的院系的几个项目进行评分

“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：策划初稿制作完成，第一版海报张贴，第二期微信稿推送，台卡摆放。已有23组报名

接下来工作开展：红毯报名筛选，网上报名微信稿制作，策划终稿

存在问题： 报名情况不理想，需要再推广

常委意见：注意组数和每组所需时间。节目安排要比较紧凑。推迟报名截止时间，给更多人选择的机会。可以把之前的Q&A做成微信稿。名单需要顾及到各种类型的学生和相干群体

三、部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：篮球赛总结、发票整理、报账

接下来工作开展： 中心第三次例会，五一之后

存在问题： 暂无

常委意见：代培生工作中心例会氛围很好

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作：组织周二例会，收集院系研代会相关资料，召开第五次部门例会，报账工作开展，走访管理学院，约谈部员

接下来工作开展：院系专项经费项目的报账工作，研代会后续工作开展，走访新上任院系主席

存在问题： 暂无

常委意见：多和团委方面联系探讨，确认部长的沟通顺畅。报销的材料要修改。管院的沟通问题要进行处理。跟进院系活动的时候，开展统一的文字档案，方便所有工作人员查询

创新发展部（程 铭、杨典、徐 双、樊彧）

已完成工作：创新驱动中心第二次全体会议纪要、新闻稿。研代会工作报告材料整理。第五次部门例会。约谈干部

接下来工作开展：日常人资考核工作。研代会材料组工作

存在问题：暂无

常委意见：PPT制作要用心。征求大家的需求

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：樱花壁纸稿件制作、撰写完成；《西游记》等原创稿件撰写发布；媒体资源整合；研代会第一期稿件发布；约谈部员

接下来工作开展：研会形象设计；桌面截图稿件撰写编辑；母亲节稿件素材收集；研代会宣传组工作

存在问题：暂无

常委意见：院系稿件的质量需要提高。个别的稿件阅读量较低。从质量上把关，院系模板需要统一。做好解释工作

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：外联和宣传组织联合第五次例会；约谈部员；赞助资料更新

接下来工作开展：收集代表信息，通知代表。四月份外出交流反馈收集

存在问题：暂无

常委意见：例会到会率较高，用心去组织例会就可以比较好

实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

完成工作：1.召开第六次部门例会 2. 第二期"职为等你"发布 3.干部约谈

接下来的工作进展：1.第三期微信稿筹备 2.求职类公众号调研

存在问题：暂无

常委意见：调动部员部门内项目的积极性

权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：已发布一卡通稿件；已组织第六次部门例会；约谈干部。代表参加青年之声论坛会，了解保卫校园管理处的相关讨论（包括校园试点监控和校园区域无车化）

接下来工作开展：整理一号提案收尾工作，筹备权益部门季度报告。了解健身房相关的讨论。赞助商相关的要求范围和协议的讨论

存在问题：暂无

常委意见：扩大相关权益内容的学生传播，增加师生对学校权益工作的了解和体察。权益服务部做的工作挺好，权益类的微信稿要注意标题能吸引人点开

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：约谈干部；部门春游；组织seeyou统筹线下讨论

待完成工作：seeyou统筹一期宣传定稿；seeyou统筹线下活动定稿

存在问题：暂无

常委意见：注意宣传的规范性

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作： 召开第五次部门例会；推送一篇讲座预告；发布第三期蜗牛说，确定第四期、第五期蜗牛说采访人物；约谈干部

接下来工作开展：采访第四期蜗牛说人物

存在问题：暂无

常委意见：保障蜗牛说采访人物

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成工作： 部门第五次例会；女神来了第四期采访拍照；特别篇采访；约谈部员

接下来工作开展：女神来了第四期修稿发稿；特别篇拍照编稿，已经联系好相关单位；男神采访；约谈部员

存在问题：暂无

常委意见：暂无