【会议时间】2017年5月5日12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委：钟鑫鹏，刘晓茹，徐武同，谭文周，金沙，施倩

部长： 张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，吴衍麒，俞超杰，周梦雯

副部长：吴煜杨，曹原，樊彧，徐双，杨典，周澍，姜一鸣，谢兼，李志，王仲杰，夏凤艳，马印锴，吴敏莲

项目负责人：吴煜杨，朱琳

【请假人员】　 

主席：解虎跃

副主席：孙曦，林丹

常委：仇晓涓，郑莹莹，于彦鹏

主席团助理：侯晓静，王启星

部长：时笑，李玉璇

副部长：彭纪媛，罗同同，周光临，余伦，陈欣冉，付欣，张岑岑，袁维汉，李沛，严寒雪，周怡心

一、　　 重要文件发布

<SPAN style=FONT-SIZE: 12pt; align: left>二、2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）接下来工作开展：撰写总结报告；调研报告微信稿。常委意见：加大宣传，后续工作处理。已完成工作：收集信院和火灾实验室的活动资料，对化院活动进行现场跟进。数院活动日期未定，正在设计海报。存在问题： 暂无。（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹 施倩）接下来工作开展：地推子活动晚会部分策划细化；视频剪辑完成；舞美公司确定；冠名赞助的确定；第一次彩排的策划方案。常委意见：确定视频录制信息，尤其是校长和书记的，同时准备planB，赞助方面积极推进。尽早进行彩排。（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）接下来工作开展：子活动物资购买；子活动海报设计；统筹框架的设计。常委意见：加强宣传，做好预算。（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）接下来工作开展：红毯人员面试及确定，第二期海报制作，签名墙桁架。常委意见：加强宣传，面试要把好关，第一次作为独立的项目，一定要做出风采。三、　  代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）接下来工作开展：中心第三次例会；校园定向留念活动策划、计划书。常委意见：暂无办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）接下来工作开展：第六次部门例会召开，研代会预备会准备工作。常委意见：研代会要重视，特别是物资方面，日常工作继续加强。创新发展部（程 铭、杨 典、徐 双、樊彧）接下来工作开展：中高层干部培训。四月日常考核。研代会材料组工作。常委意见：部门工作完成较好，研代会材料要准备到位，确保研代会顺利召开。宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）接下来工作开展：母亲节稿件；研代会宣传组工作。常委意见：暂无。外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）<SPAN style= align=left ?Arial?,sans-serif;?? 12pt; FONT-SIZE:>

二、　　 项目汇报

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目（负责人：王仲杰 跟进部长：时笑）

已完成工作：项目报账。

接下来工作开展：撰写总结报告；调研报告微信稿。

存在问题： 暂无。

常委意见：加大宣传，后续工作处理。

2017求职航标项目统筹（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶）

已完成工作：收集信院和火灾实验室的活动资料，对化院活动进行现场跟进。数院活动日期未定，正在设计海报。

接下来工作开展：收集化院活动资料，对数院活动进一步跟进。

存在问题： 暂无。

常委意见：分工明确，每个子活动要安排相应的负责人员，确保工作质量。

　　 “See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：第二次节目遴选，主持人、节目已经确定，对接完成；线上活动征集；开场、串场视频基本拍摄完毕；全球科大人视频征集，最喜爱的老师征集；宝岛眼镜、未来裁缝、汇艺琴行赞助签订。

接下来工作开展：地推子活动晚会部分策划细化；视频剪辑完成；舞美公司确定；冠名赞助的确定；第一次彩排的策划方案。

存在问题：暂无。

常委意见：确定视频录制信息，尤其是校长和书记的，同时准备planB，赞助方面积极推进。尽早进行彩排。

“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）

已完成工作： 活动策划内容基本确定；物资和人员安排初步确定；第一期统筹宣传海报的设计；跟进各学院系活动开展情况。

接下来工作开展：子活动物资购买；子活动海报设计；统筹框架的设计。

存在问题：暂无。

常委意见：加强宣传，做好预算。

 “See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：策划初稿完成，网上投票开启，场地图完成，5月7日面试通知完成，面试评分细则完成。

接下来工作开展：红毯人员面试及确定，第二期海报制作，签名墙桁架。

存在问题： 暂无。

常委意见：加强宣传，面试要把好关，第一次作为独立的项目，一定要做出风采。

三、　　 部门汇报

  代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：代培生离校纪念活动：校园定向留念活动前期准备。

接下来工作开展：中心第三次例会；校园定向留念活动策划、计划书。

存在问题：暂无。

常委意见：暂无

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作：统筹周二例会，打扫办公室；报账工作开展，院系专项经费项目跟进；走访公共事务学院与科学岛；约谈部员

接下来工作开展：第六次部门例会召开，研代会预备会准备工作。

存在问题：暂无。

常委意见：研代会要重视，特别是物资方面，日常工作继续加强。

创新发展部（程 铭、杨 典、徐 双、樊彧）

已完成工作：第五次部门例会。美食节项目考核。拔河项目考核。约谈干部。

接下来工作开展：中高层干部培训。四月日常考核。研代会材料组工作。

存在问题： 暂无。

常委意见：部门工作完成较好，研代会材料要准备到位，确保研代会顺利召开。

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：手机壁纸稿件发布；桌面截图稿件发布；红毯、晚会接口搭建；约谈部员。

接下来工作开展：母亲节稿件；研代会宣传组工作。

存在问题：暂无。

常委意见：暂无。

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：代表和委员候选人资料收集；约谈部员。

接下来工作开展：通知预备会与会人员参会；催收四月份外出心得。

存在问题：暂无。

常委意见：研代会要办好，重视学生干部的培养。

实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：第三期“职为等你”筹备；干部约谈。

接下来工作开展：第三期“职为等你”发布；第七次部门例会。

存在问题：暂无。

常委意见：扩大宣传面，特别是就业相关信息，提高影响。

权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：已发布权益部季度工作报告稿件，已修改一号提案的调查报告，约谈干部。

接下来工作开展：组织部门例会。

存在问题：暂无。

常委意见：扩大宣传面，特别是就业相关信息，提高影响。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：协助芳草社推送微信稿；seeyou统筹线下活动策划定稿；seeyou统筹一期宣传海报定稿；约谈干部。

接下来工作开展： seeyou统筹二期宣传展架（线下活动当天摆放）&框架制作；微信稿撰写；召开第五次部门例会。

存在问题：暂无。

常委意见：保证工作质量，保证海报展架质量，协助其他部门做好seeyou晚会工作。

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：推送一篇讲座预告；采访第四期蜗牛说人物；约谈干部。

接下来工作开展：撰写第四期蜗说稿件，采访第五期蜗牛说人物。

存在问题：暂无。

常委意见：建议找一些德高望重的教授进行采访。

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成工作：第四期“女神来了”发稿；特别篇拍照；约谈部员。

接下来工作开展：特别篇修稿；“男神来了”采访；第五次部门例会；约谈部员。

存在问题：暂无。

常委意见：暂无