【会议时间】2017年5月9日12:30 
【会议地点】东区团委会议室（230宿舍4楼） 
【出席人员】 
常委：钟鑫鹏，张凯，刘晓茹，郑莹莹，于彦鹏，徐武同，谭文周，仇晓娟，金沙 
主席团助理：侯晓静 
部长： 张臻昊，程铭，朱胤臻，陈务远，杨晶，时笑，吴衍麒，俞超杰，周梦雯，李玉旋 
副部长：严寒雪，余　伦，周怡心，吴煜杨，杨　典，徐　双，樊　彧，周光临，周　澍，姜一鸣，谢　兼，张岑岑，袁维汉，马印锴，夏凤艳，李　沛，陈欣冉，付　欣 
项目负责人：王仲杰，朱琳，吴煜杨，夏凤艳，马印锴，杨典 
【请假人员】 
主席：解虎跃 
副主席：孙曦，林丹 
常委：施倩 
主席团助理：王启星 
副部长：曹原，彭纪媛，罗同同，吴敏莲 
【会议主持】钟鑫鹏 
【会议记录】杨莫愁 靳亚雪 
【会议议程】 
一、 重要文件发布： 
1.常委钟鑫鹏宣布最近日常注意事务及要求：优秀院系评比；青马班学习活动 
2.关于谢兼副部长和时笑部长参与安大论坛的简短分享 
谢兼副部长：提前放视频展示安大校园，配乐优雅，现场布置用心（袋子和水），提前可以住宿；有专门的人接；下午会给各代表发邀请函；主席一直在会场，接待；接待未做好礼仪培训，不太正式；无串场ppt；会议议程存在问题，时间人物事件未说清楚；没有为各代表交流问题，提供特定的讨论地方；其他高校有成立新媒体中心、培训技术人才中心、徽文化中心、微沙龙等，值得我们借鉴学习。 
时笑部长：与复旦大学交流外联赞助问题，我们也应该结合创新的宣传方式；赞助策划书可以以PPT形式，其他高校实践活动比较多；学习其他高校的新媒体和宣传方式，如杂志等；不足：主办方将我校名称打错，会议各项通知不及时。

 
二、 项目汇报

2016-2017学年第二学期“一号提案”项目

（负责人：王仲杰  跟进部长：时笑）

已完成工作：最后一期微信稿；总结会； 
接下来工作开展：项目档案；总结报告； 
存在问题：暂无 
常委意见：加强跟进，及时了解项目动态；常委谭文周到权益部开会，赞扬权益部部员思维活跃，各抒已见，氛围很好。总结会上就阅读量低的问题，对组员进行安抚；对分工进行总结；钟鑫鹏常委表明权益工作重要，重视权益工作，做好权益工作并且要加强宣传成果。新闻稿同步到青春科大。 

2017求职航标项目统筹

（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶） 

已完成工作：化院、信院和火灾实验室求职航标活动资料的收集整理，数院将于5月10日晚上举行活动 
接下来工作开展：对数院活动进行现场跟踪，对化院、信院及火灾实验室活动进行评分总结 
存在问题：暂无 
常委意见：注意及时跟进 
 

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会 
（负责人：吴煜杨  夏凤艳   跟进常委：刘晓茹 施倩） 

已完成工作：第一次彩排，所有节目、主持人确定，流程确定；舞美确定。开场视频完成，全球科大人的正在剪辑，串场视频的拍摄；师长寄语已经确定老师；校友企业冠名赞助洽谈； 
接下来工作开展：节目打磨，师长寄语、暖场视频拍摄；串场视频完成；冠名赞助签订；门票、工作证设计，节目串场的优化； 
存在问题：微信投票出现疑似刷票现象 
常委意见：加强对媒体把控；对疑似刷票现场进行合理处理

 
“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹 
（负责人：马印锴　跟进部长：吴衍麒） 

已完成工作：活动物资购买，现场人员安排；展架、海报、Kt板制作；第一次彩排 
接下来工作开展：现场活动；See You统筹珩架设计。 
存在问题：暂无 
常委意见：暂无

 
 “See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目 
（负责人：杨典　跟进常委：刘晓茹 施倩）

  已完成工作：人员选拔；第二期海报设计；人员顺序安排；开场节目联系 
接下来工作开展：12号微信稿；第二期海报打印张贴；协助统筹活动；桁架 
存在问题： 暂无 
常委意见：合理安排时间，宣传抓紧时间建立后台投票监控 

三、部门汇报 　

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余　伦、周怡心）

已完成工作：校园定向留念策划书计划书 
接下来工作开展：中心第三次例会；校园定向微信稿宣传稿；报名工作；商家洽谈等 
存在问题： 暂无 
常委意见：对于报账效率偏低问题，可以催一下　 

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹　原、彭纪媛）

已完成工作：统筹周二例会，第六次部门例会的召开，报账工作开展，约谈部员，研代会预备会会务工作 
接下来工作开展：四月份月报的撰写，研代会正式会会务工作 
存在问题： 暂无 
常委意见：暂无

创新发展部（程　铭、杨　典、徐　双、樊　彧）

已完成工作： 第六次部门例会。4月部门例会考核。研代会预备会议材料。约谈干部。 
接下来工作开展： 日常考核。研代会正式会议材料。中高层干部培训联络。 
存在问题：暂无 
常委意见：针对老师发邮件；加强部员积极性的调动

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍） 

已完成工作：　第六次部门例会；量子计算机热点稿件；主席团竞选人Q版形象稿件；研代会预备会议新闻稿；约谈部员 
接下来工作开展：精品稿件；研代会宣传组工作 
存在问题： 暂无 
常委意见：可向校报那边争取一个外出交流的名额 

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼） 

已完成工作： 第六次例会；约谈部员；代表通知 
接下来工作开展：提案收集，正式会议通知 
存在问题：暂无 
常委意见：暂无 

实践交流部（杨　晶、张岑岑、袁维汉） 

已完成工作：第三期“职为等你”发布；干部约谈 
接下来工作开展：设计调查问卷，筹备第四期“职为等你”；第七次部门例会 
存在问题：暂无 
常委意见：暂无 

权益服务部（时　笑、王仲杰、李　志） 

已完成工作：已组织“一号提案”总结会；已和团委老师汇报项目工作；约谈干部。 
接下来工作开展：日常工作正常运营，重点难点问题和有关职能部门反映。 
存在问题：暂无 
常委意见：暂无 

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳） 

已完成工作：线下活动物资购买；线下活动彩排；统筹宣传海报张贴；第五次部门例会 
接下来工作开展：线下活动；第六次部门例会 
存在问题：暂无 
常委意见：暂无 

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉） 

已完成工作：召开第六次部门例会；推送一篇讲座预告；撰写第四期、第五期蜗牛说；约谈干部 
接下来工作开展：编辑发布第四期、第五期蜗牛说，确定第六期蜗牛说人物 
存在问题：暂无 
常委意见：暂无 

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲） 

已完成：部门第五次例会；约谈部员； 
接下来工作开展：女神来了特别篇修稿；男神来了采访；毕业篇准备；约谈部员；　
存在问题：暂无 
常委意见：可将女神来了做成合适的实物用以研招办招生宣传