为增进各院系研究生会交流合作,提高工作能力,推动院系工作的开展,校研究生会充分发挥统筹和协调作用,成立优秀院系评比项目组。项目于5月中旬开始筹备,预计六月上旬结束,项目组即日起面向全体研究生会干部进行招募。
项目组的工作内容主要包括活动策划、院系联系、召开院系联合会议、优秀院系活动展示等。工作形式新颖,相信项目组每一位成员都能在本次活动中得到锻炼和提高。
经综合考虑,项目组将设3个小组,暂定招募17人,具体情况如下:
1.策划机动组 5人
主要工作:
(1)制定活动实施方案,要求方案详细、可行、创新
(2)活动细节拟定,包括人员安排、物品清单、应急预案等
(3)机动处理突发情况等
2.外联材料组 6人
主要工作:
(1)联系各院系
(2)材料收集、整理
(3)场地申请
3.宣传会议组 6人
主要工作:
(1)活动宣传、通知发布
(2)会议记录、摄影
(3)优秀院系活动展示
报名须知:
1.以邮件形式报名,邮件主题及报名表文件名请注明“XX部+姓名+优秀院系评比报名”(报名表见附件)
2.如有意向报名组长,请在报名表中注明,欢迎各位积极报名组长
3.报名截止时间为2016年5月18日(周四)中午12:00
项目负责人:刘烨秋
跟进部长:张臻昊
校研究生会
2017年5月16日