【会议时间】2017年6月6日（周二）12:30
【会议地点】东区团委会议室230楼
【出席人员】
主席：钟鑫鹏
副主席：张凯、郑莹莹、刘晓茹、谭文周、金沙、侯晓静
常委：徐武同
部长：李玉璇、张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、俞超杰、周梦雯
副部长：周光临、蒋一鸣、张岑岑、李志、周澍
项目负责人：吴煜阳、樊彧、马印锴、夏凤艳、刘烨秋
【请假人员】
常委：施倩、仇晓涓
部长：吴衍麒
【会议主持】钟鑫鹏
【会议记录】王国富 苏帅
【会议议程】
一、主席钟鑫鹏发言：
1、 部门结构调整说明
2、 研会在不断发展，同时也面临一些问题；部门结构调整的出发点是为了更好的发展而做出的改变，希望大家不要有心理负担。
3、 对外交流总结
二、项目汇报：
“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会
（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹 施倩）
已完成工作：项目总结、总结会
接下来工作开展： 暂无
存在问题： 暂无
“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹
（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）
已完成工作：项目总结报告
接下来工作开展：跟进生院活动进展；院系活动评定和颁奖
存在问题：暂无
“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目
（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）
已完成工作： 红毯总结会
接下来工作开展： 红毯总结
存在问题： 暂无
2016-2017第二学期优秀院系评比
（负责人：刘烨秋 跟进部长：张臻昊）
已完成工作：下发正式文件，设计邀请函，定会议室，第一期微信稿
接下来工作开展：收集各院系材料，整理材料，准备会议手册和评分表，邀请各院团委老师，准备现场答辩，第二期微信稿
存在问题： 暂无
2016-2017第二学期“代培生工作总结交流会”
（负责人：樊彧 跟进常委：侯晓静）
已完成工作：主策划基本定稿，视频拍摄、剪辑全部完成，场地、饭店的调研，各部门节目以及到场人数的确定
接下来工作开展：主持人招募、串场ppt制作，策划的最终完善，游戏彩排，实施会以及现场
存在问题： 场地、饭店的确定
部门汇报
代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余 伦、周怡心）
已完成工作：微信稿编辑；资料整理
接下来工作开展：暂无
存在问题： 暂无
办公室（张臻昊、吴煜杨、曹 原、彭纪媛）
已完成工作： 月报工作开展，期末考核材料整理，部门资料整理
接下来工作开展： 内联节目准备
存在问题： 暂无
创新发展部（程 铭、杨 典、徐 双、樊 彧）
已完成工作：项目定级整理总结，部门例会出勤考核，周二例会出勤考核，项目考核，项目之星评选公示，发布下学期负责人招募。各部门网盘收集整理。研究生会百度网盘整理。
接下来工作开展：负责人竞聘工作。完成所有考核，评选优干标兵、优干、优秀部门，定制奖品。项目之星微信稿编辑发布。
存在问题：暂无
宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周 澍）
已完成工作：第七次部门例会；精品稿件推送；部门工作初步总结；资料整理
接下来工作开展：新媒体平台维护运营；部门工作细节完善；进一步总结。
存在问题：暂无
外联部（陈务远、姜一鸣、谢 兼）
已完成工作：对接前程无忧，收集资料
即将进行工作：收集外出交流资料，资料整理和上传云盘
存在问题：暂无
实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）
已完成工作：最后一期微信稿初稿完成；第八次部门例会
接下来的工作进展：微信稿发布；内联节目筹备
存在问题：暂无
权益服务部（时 笑、王仲杰、李 志）
已完成工作：本学期部门工作资料已整理完成，并补充上学期部门资料
接下来工作开展：比对期初部门工作计划，总结工作中的创新及不足
存在问题：暂无
文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）
已完成工作： 益跑及seeyou统筹工作报告定稿
接下来工作开展：第七次例会，内联节目排练
存在问题：暂无
学术科技部（俞超杰、李 沛、陈欣冉）
已完成工作：发布一期讲座预告
接下来工作开展：编辑发布第六期蜗牛说；进行内联活动；进行学期资料的整理工作
存在问题：暂无
女生工作部（周梦雯、付 欣、吴敏莲）
已完成：部门第七次例会
接下来工作开展：女神来了毕业季编稿；部门档案整理
存在问题：暂无
【会议地点】东区团委会议室230楼
【出席人员】
主席：钟鑫鹏
副主席：张凯、郑莹莹、刘晓茹、谭文周、金沙、侯晓静
常委：徐武同
部长：李玉璇、张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、俞超杰、周梦雯
副部长：周光临、蒋一鸣、张岑岑、李志、周澍
项目负责人：吴煜阳、樊彧、马印锴、夏凤艳、刘烨秋
【请假人员】
常委：施倩、仇晓涓
部长：吴衍麒
【会议主持】钟鑫鹏
【会议记录】王国富 苏帅
【会议议程】
一、主席钟鑫鹏发言：
1、 部门结构调整说明
2、 研会在不断发展，同时也面临一些问题；部门结构调整的出发点是为了更好的发展而做出的改变，希望大家不要有心理负担。
3、 对外交流总结
二、项目汇报：
“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会
（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹 施倩）
已完成工作：项目总结、总结会
接下来工作开展： 暂无
存在问题： 暂无
“See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹
（负责人：马印锴 跟进部长：吴衍麒）
已完成工作：项目总结报告
接下来工作开展：跟进生院活动进展；院系活动评定和颁奖
存在问题：暂无
“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目
（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）
已完成工作： 红毯总结会
接下来工作开展： 红毯总结
存在问题： 暂无
2016-2017第二学期优秀院系评比
（负责人：刘烨秋 跟进部长：张臻昊）
已完成工作：下发正式文件，设计邀请函，定会议室，第一期微信稿
接下来工作开展：收集各院系材料，整理材料，准备会议手册和评分表，邀请各院团委老师，准备现场答辩，第二期微信稿
存在问题： 暂无
2016-2017第二学期“代培生工作总结交流会”
（负责人：樊彧 跟进常委：侯晓静）
已完成工作：主策划基本定稿，视频拍摄、剪辑全部完成，场地、饭店的调研，各部门节目以及到场人数的确定
接下来工作开展：主持人招募、串场ppt制作，策划的最终完善，游戏彩排，实施会以及现场
存在问题： 场地、饭店的确定
部门汇报
代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余 伦、周怡心）
已完成工作：微信稿编辑；资料整理
接下来工作开展：暂无
存在问题： 暂无
办公室（张臻昊、吴煜杨、曹 原、彭纪媛）
已完成工作： 月报工作开展，期末考核材料整理，部门资料整理
接下来工作开展： 内联节目准备
存在问题： 暂无
创新发展部（程 铭、杨 典、徐 双、樊 彧）
已完成工作：项目定级整理总结，部门例会出勤考核，周二例会出勤考核，项目考核，项目之星评选公示，发布下学期负责人招募。各部门网盘收集整理。研究生会百度网盘整理。
接下来工作开展：负责人竞聘工作。完成所有考核，评选优干标兵、优干、优秀部门，定制奖品。项目之星微信稿编辑发布。
存在问题：暂无
宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周 澍）
已完成工作：第七次部门例会；精品稿件推送；部门工作初步总结；资料整理
接下来工作开展：新媒体平台维护运营；部门工作细节完善；进一步总结。
存在问题：暂无
外联部（陈务远、姜一鸣、谢 兼）
已完成工作：对接前程无忧，收集资料
即将进行工作：收集外出交流资料，资料整理和上传云盘
存在问题：暂无
实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）
已完成工作：最后一期微信稿初稿完成；第八次部门例会
接下来的工作进展：微信稿发布；内联节目筹备
存在问题：暂无
权益服务部（时 笑、王仲杰、李 志）
已完成工作：本学期部门工作资料已整理完成，并补充上学期部门资料
接下来工作开展：比对期初部门工作计划，总结工作中的创新及不足
存在问题：暂无
文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）
已完成工作： 益跑及seeyou统筹工作报告定稿
接下来工作开展：第七次例会，内联节目排练
存在问题：暂无
学术科技部（俞超杰、李 沛、陈欣冉）
已完成工作：发布一期讲座预告
接下来工作开展：编辑发布第六期蜗牛说；进行内联活动；进行学期资料的整理工作
存在问题：暂无
女生工作部（周梦雯、付 欣、吴敏莲）
已完成：部门第七次例会
接下来工作开展：女神来了毕业季编稿；部门档案整理
存在问题：暂无
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