【会议时间】2017年11月21日12:30

【会议地点】东区团委会议室（230宿舍4楼）

【出席人员】

常委：陈务远，朱胤臻，张臻昊，周梦雯，杨晶，程铭

主席团助理：吴衍麒

部长：吴煜杨，张岑岑，周　澍，刘烨秋，夏凤艳，马印锴，樊健，樊　彧，时旭东

副部长：邓茜，那瑞，苏鹏，孙昊，朱宝华，罗勖，王嘉怡，邹倩芳，李佳根，余涵，杨莫愁，赵乐陶，朱姗，李梦琪，詹贤达，宋少帅，马印峰

项目负责人：朱宝华，张岑岑，杨莫愁，樊健

【请假人员】徐双，向雪纯，江金健，王国富，杜旭涛，张曦文

主席：无

副主席：无

常委：无

主席团助理：无

副部长：项雪纯，王国富，杜旭涛，张曦文

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】刘丽 汪仲儒

【会议议程】

一、重要文件发布：

1钟鑫鹏主席宣布最近日常注意事务及要求：会议室打扫

二、项目汇报

2017人资培训

（负责人：朱宝华跟进部长：张岑岑）

已完成工作：问题收集以及整理汇总分析，筛选出10个提案。

接下来工作开展：制作调查问卷，调研提案，撰写调研报告；

存在问题：暂无

常委意见：培训时间尽早，共性问题反馈给培训干事

2016-2017学年第一学期“一号提案”项目

（负责人：杨莫愁跟进部长：樊健）

已完成工作：问题收集以及整理汇总分析，筛选出10个提案。

接下来工作开展：制作调查问卷，调研提案，撰写调研报告。

存在问题：暂无

常委意见：调研选择涉及面广，可调研性强的问题；核实问题，具体到哪家食堂；食堂外包者不太容易施压

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰）

已完成工作：“乒然心动羽你争锋” 兵羽赛台卡、展架、海报制作完成，活动项目组成立，场地申请完成，部分物资到位。

接下来工作开展：开展报名工作，进行乒乓球赛裁判员培训，进行“乒然心动”乒乓球赛

存在问题：需要招募裁判志愿者。

常委意见：小活动台卡申请困难

办公室（吴煜杨、邓茜、那瑞、苏鹏）

已完成工作：院系主席走访，干部约谈，第五次部门例会，财务资料更新、问题总结。

接下来工作开展：内部第二次调研与部门团建。

存在问题：暂无

常委意见：活动详细汇报，经费问题有困难，可以提

人力资源部（张岑岑、孙昊、朱宝华）

已完成工作：培训项目的展开，益跑项目之星的评选，四个项目档案的审核，期中考核流程的拟定，期中考核材料的准备，第五次部门例会，约谈干部。

接下来工作开展：人资中心的工作，整理总结期中评优。

存在问题：暂无

常委意见：暂无

宣传部（周　澍、罗勖、王嘉怡、向雪纯）

已完成工作：第四次部门例会，推送秋景稿件以及同款明信片，推送校园扎心合集稿件。

接下来工作开展：第五次部门例会，更新微信平台按钮，研会字样的水印和教程，西区七号宿舍楼暖心食堂稿件。

存在问题：暂无

常委意见：logo大些，没有科大地标

创新发展部（刘烨秋、江金健、周倩芳）

已完成工作：商讨创新驱动平台工作方案，留学生栏目第一期采访拍摄完成，其他部门内日常工作，第五次部门例会。

接下来工作开展：继续开创创新驱动中心工作，留学生栏目第一期编辑，整合11月部门内日常工作。

存在问题：暂无

常委意见：根据部门工作多少，项目前后多套方案供各个部门选择。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：第五次部门例会，纪念品继续调研，祝福视频拍摄，校友返校策划高校第二次调研，主题初步改为“乡愁”，ppt修改。

接下来工作开展：ppt定稿，纪念品效果图，校友策划继续修改

存在问题：暂无

常委意见：暂无

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余涵）

已完成工作：部员约谈，蜗牛说第三期稿件，微沙龙第二期和第三期嘉宾筛选和联络，活动预告稿件和科普稿件推送，学术论坛策划大体框架。

接下来工作开展：蜗牛说第四期嘉宾联络，微沙龙第二期第三期嘉宾主题确定，学术论坛策划细化

存在问题：暂无

常委意见：把握契机

权益服务部（樊健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：召开第五次部门例会，美广采访老师，与校会权益部准备合办“透明食堂”的活动，日常工作继续跟进。

接下来工作开展：与校会权益部一起落实“透明食堂”，准备关于食堂的权益专栏微信稿，与团委老师沟通召开以基建和社区中心为主题的青年之声畅谈会。

存在问题：暂无

常委意见：调研要充分，切实，挑选容易切入的工作进行。赞成与校会权益部门、校青年权益中心的融合工作。

文艺体育部（樊彧、赵乐陶、朱姗）

已完成工作：召开了第五次部门例会，约谈了几位部员，进行了部门间联谊和团队建设工作。

接下来工作开展：开始筹备129马拉松的相关工作，继续进行部门内或者部门间的团队建设工作。

存在问题：暂无

常委意见：进行体育嘉年华调研，抓住校庆的契机做好体育包括学术的品牌项目的创建

女生工作部（徐双、李梦琪、詹贤达）

已完成：第三期女神来了发稿，第四期女神来了特别期头脑风暴，20家微信公众人物传记类调研总结，第五次部门例会，全部干部约谈一轮完毕。

接下来工作开展：第四期女神来了制作，内涵类稿件挖掘，人物资源寻找。

存在问题：暂无

常委意见：可将女神来了做成合适的实物用以研招办招生宣传