代培生联谊活动是科大一年一度的以广大代培生为参与主体的活动,是校研究生会的品牌活动之一,很好地体现了我校“所系结合、全院办校”的办学方针。
为丰富在校代培生同学的课余生活,促进代培生同学对学校的了解,增强代培生同学之间的感情,展现代培生同学的风采,2017“科大·温馨家园”代培生联谊活动暂定于12月下旬举办。现面向全体校研究生会成员招募项目组成员及组长。
一、策划现场组(10人)
职能描述:
1、策划代培生联谊活动的形式、主题流程,形成组织方式构想;
2、现场策划及问题汇总,包括人员分工、物品清单、应急预案等;
3、现场所需物品的采购和准备;
4、联谊现场场地布置,活动流程控制、秩序维持等。
组长1名 副组长1名
二、宣传组(8人)
职能描述:
1、海报、展板的设计、制作、张贴或摆放;
2、撰写BBS、微博、微信稿件;
3、其他相关印刷资料的设计和印制;
4、新闻稿及时撰写和发布。
组长1名 副组长1名
三、赞助外联组(12人)
职能描述:
1、拟定赞助策划书;
2、联系有意向的商家或个人,寻求赞助;
3、联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录,进行赞助反馈工作;
4、负责代培生联谊活动的外联工作;
5、完成场地预定、安排和布置,各类通知的下发;
6、完成其他通讯和机动工作。
组长1名 副组长2名
本次计划招募30人,所有职能小组在活动举办时都归于现场组。
报名须知:
1、报名截止时间:2017年11月29日(周三)中午12:00。
2、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加,请下载并填写项目成员报名表(可申报1-2个职能小组)并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对代培生联谊活动的想法与理解,务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目成员报名表”命名为“代培生联谊报名+姓名+部门+组长/副组长/组员”发至dpswxjy2017@163.com。
3、项目组组长与副组长的遴选将采用模拟答辩形式,需准备PPT进行答辩,答辩时间严格控制在2分钟以内,2分钟提问。答辩时间定于2017年11月29日(周三)晚,地点另行通知,请做好准备。
跟进常委:张臻昊
负责人:朱姗 联系方式:18255153916
2017“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目组
2017年11月27日
2017“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目报名表.doc