2017年6月14日下午16：30，由校团委主办、校研究生会承办的“2016-2017学年第二学期优秀院系研究生会评比”项目总结会在东区少年班学院401会议室顺利召开。到场人员有项目跟进部长张臻昊，项目负责人刘烨秋及各职能小组组长、组员。本次会议由刘烨秋主持。

首先，项目负责人刘烨秋对两个多星期来的工作进行了总结。她详细介绍了从5月23号启动会开始到6月9号答辩结束这段时间各职能小组所完成的工作。项目启动会于5月23正式召开，标志着整个活动的正式开始，策划组也开始了撰写策划草案的工作；5月26号，外联组将草案下发到各院系研究生会；5月26至28号，外联组回收院系研究生会的评比意见；5月28至30号编写文件并下发各院系研究生会；6月4号回收各院系研究生会的申请材料、制作评分表；6月9号答辩会顺利召开。她表示正是由于大家的齐心协力，才顺利地在如此短的时间内完成了所有的工作。但同时，她指出在活动过程中还有着一些小瑕疵，例如各个组员整理资料质量参差不齐，文件格式未与官网一致等等。

接下来，各职能小组组长纷纷发表了自己的项目感想。策划组组长张曦文表示，策划组组员们做的十分优秀，同时她也强调负责人和跟进部长也付出了很大的努力；外联组组长江金健表示很感谢组员们的支持，感谢负责人的信任；宣传组组长王国富首先表扬了宣传组全体成员，大家的辛勤劳动没有白费，最后活动收到很好的效果就是对于大家最好的褒奖，但他也指出了工作中的不足，希望以后的项目中项目组能对宣传组组员的技能进行培训。接着，项目组成员相互之间分享了自己的感受。

最后跟进部长张臻昊主任进行总结，他首先表达了对大家的感谢，但同时提醒大家不能忘记犯过的错误，在以后的活动里加强沟通，避免再次犯错。

通过这次总结会，优秀院系评比项目组总结了活动过程中的收获与教训，为日后的活动提供了宝贵的经验。

摄影：夏彤 文稿：杨楚舒

校研究生会   优秀院系研究生会评比项目组