2017年6月9号中午12点半，中国科学技术大学2016-2017学年第二学期优秀院系评比项目实施会在东区少年班学院401顺利进行。会议到场人员有项目跟进张臻昊主任，项目负责人刘烨秋及其它工作人员，会议由刘烨秋负责主持。

首先。刘烨秋负责人回顾了20多天来的工作状况，从项目成立以来，完成了征集草案，征集材料，发布三期微信稿，收集，整理院系材料等工作，整个项目顺利进行。

随后，张曦文组长对晚上即将进行的答辩活动进行了人员分工，主要工作分为会场布置，资料分发，签到，摄影，计时等方面。同时，刘烨秋负责人对于一些细节进行了进一步安排，组员们纷纷提出改进意见。

最后,进行总结发言，鼓励了各位辛苦付出的同学们，肯定了大家的工作，同时也希望同学们能够咬紧牙关，一鼓作气的完成晚上的答辩会。

通过此次实施会，整个项目组回顾了已完成的工作，同时明了了即将到来的答辩会的分工，有效确保了答辩会的顺利进行。