“See You”2017毕业纪念系列活动之红毯项目总结会顺利召开

发布时间:2017-06-05 来源: 研究生会

6月4日下午四时,2017“See You”毕业纪念系列活动之红毯项目总结会在东区近代物理楼409会议室顺利召开。校研究生会郑莹莹副主席、侯晓静副主席、项目跟进刘晓茹副主席、项目负责人杨典及项目组全体成员参加了本次会议,会议由负责人杨典主持。

  首先,由项目负责人对活动整体情况进行总结。负责人杨典回顾本次项目历程,将本次项目的优缺点一一指出,肯定了项目的许多亮点及成果,但也明确提出了活动中存在的问题,如现场人流引导仍需加强、宣传效果尚待提高、走秀人员多而不精等,最后感谢项目组全体成员及志愿者的辛勤工作。

  接下来,各职能小组组长进行本组工作总结。策划组、宣传组、外联组组长依次介绍了本组在项目进程中的工作,总结了活动中遇到的问题,也对来年的红毯项目提出了许多可行的建议。

  会议第三项,项目组成员自由发言。大家纷纷积极发言,认为红毯项目整体上非常成功,对自己能够参与其中表示很开心,且都以各自的工作视角对本次活动提出了中肯的意见和建议,如应提高项目组开会效率、红毯现场设置亲友团观看区、适当删减红毯走秀人员组数等。

  会议第四项,校研究生会侯晓静副主席和郑莹莹副主席对本次红毯项目总结发言。侯晓静副主席首先肯定了红毯项目组的成果,认为活动有许多亮点,比往届红毯项目更加有吸引力,且感到项目组开会气氛活跃、成员们亲如一家。同时,她指出项目中存在的三点问题,一是宣传效果不尽如人意;二是活动现场只有醒目的“See  You”的标志,却未清晰地指明主办方为校研究生会,应注意品牌性;三是现场吸引到了学校的其他组织来摄影、观摩,但我们未能接待并与其交流,以后需改进。

  郑莹莹副主席对项目组的辛勤以及凝聚力表达了高度赞许,认为活动现场以及日常的工作中大家非常辛苦却从不抱怨,种种细节都能体现出项目组成员的用心,极大地肯定了全体成员的努力。

  会议最后一项,项目跟进刘晓茹副主席总结发言。首先她从以下三点表达了对活动的赞许与认可,一是红毯现场非常值得称赞,现场布置、走秀效果、流程掌控等方面都堪称完美,实现了起初对这次项目的期望——“洋气”;二是三个职能组都非常给力,安排的工作都能不折不扣地完成,从不马虎,这极大地保证了项目的顺利进行;三是今年的红毯作为首届独立出来的项目,大家做得很棒,给人惊喜。接下来,刘晓茹副主席指出活动中的一些不足,如走秀组数稍多,总时间过长等。最后,感谢项目组全体成员给了毕业生一场精彩纷呈的红毯走秀。

  至此,“See You”2017毕业纪念系列活动之红毯项目总结会圆满结束。


撰稿、摄影:王嘉怡

校研究生会“See You”红毯项目组

2017年6月5日

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