【会议时间】2017年5月16日，12:30-14:00

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委：钟鑫鹏、张凯、刘晓茹、郑莹莹、于彦鹏、徐武同、谭文周、金沙

主席团助理：侯晓静、王启星

部长：张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、吴衍麒、俞超杰、周梦雯、李玉璇

副部长：徐双、周光临、樊彧、姜一鸣、谢兼、王仲杰、李沛、陈欣冉、吴敏莲、张岑岑

项目负责人：朱琳、吴煜杨、杨典、夏凤艳、马印锴

【请假人员】

主席：谢虎跃

副主席：孙曦、林丹

常委：仇晓涓、施倩

副部长：彭纪媛、罗同同、周澍、付欣、李志、严寒雪、余伦、周怡心、袁维汉

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】陈志、晁婷婷

【会议议程】

一、重要事项通知

1，研究生代表大会 通报 选举结果 研究生主席团成员（主席钟鑫鹏，副主席，当选委员会委员，常委）

2，新一届主席提出希望，希望大家对自己有更高的要求，有一些作为，牢记承诺，转变角色，培养自己的大局观，提升工作水平，取得的成绩来源，牢记责任感。

一、 项目汇报

2017求职航标项目统筹（负责人:朱琳　跟进部长:杨晶）

已完成工作： 完成了评分工作

接下来工作开展： 设计奖状，将评分结果进行公示，财务报账

存在问题：暂无

常委意见：发详细情况到常委

 “See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨夏凤艳跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作：第二次彩排，三彩人员安排，三彩现场组长大会，所有节目服装，道具，妆容，素材等统计完毕。开场，串场，师长全球科大人剪辑完毕。海报，台卡，门票，横幅设计完毕。物资采购，服装店确定。

接下来工作开展：19或20号实施会，第三次彩排，正式演出。宣传物料打印，视频再处理，节目素材制作，led主屏，侧屏，微信墙，节目单设计。检查核对物资。定盒饭。

存在问题：朗诵节目形式加了表演形式，确定的较晚。魔术表演节目不成熟。

常委意见：晚会  ，印票位次找店家做。演员，工作人员盒饭，怎么订，可以考虑赞助。门票，刻章，门票先打印两张门票样品看效果。统计各部长21号晚上的时间，晚会能否到场。

 “See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴跟进部长：吴衍麒）

已完成工作：地推主活动完成；继续跟进生院，信院的活动开展；

接下来工作开展：完成火灾，芳草社的活动材料的收集及考核评定；

存在问题：暂无

常委意见：晚会统筹，报账抓紧，6月1号后报账流程有变化

 “See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作： 举行了组长大会，完成了项目第一次彩排，物资采购，签名墙设计，第二期海报送印，人员分工，志愿者招募

接下来工作开展：参与人员展示材料、介绍词、采访问题及回答收集及更改，参与人员服装确定，第二次、第三次彩排，主持人、礼仪小姐的服装租借，活动现场

存在问题： 无

常委意见：红毯，再招一名礼仪。彩排，20号加一次彩排，主席团有时间的话可前往指导。媒体邀请情况，有什么亮点

二、 部门汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：中心第三次例会；完成校园定向毕业留念活动；新闻稿，微信稿

接下来：整理发票、报账

存在问题：暂无

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作：统筹周二例会，打扫办公室，报账工作，研代会会务工作，约谈部员，月报的发布。

接下来工作开展： 院系专项经费工作进一步开展，院系主席走访。

存在问题： 暂无

创新发展部（程铭、杨典、徐双、樊彧）

已完成工作：研代会正式大会材料&讲稿。负责人统一竞聘。

接下来工作开展：部门例会。部门例会考核表。日常人资考核。干部培训。

存在问题：暂无

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：研代会宣传工作 约谈部员 母亲节稿件推送 红毯、晚会微信墙

接下来：精品稿件 第七次部门例会

存在问题：暂无

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作： 研代会通联工作，对接商家。

接下来工作开展： 第七次部门例会，准备新版通讯录和高校邮件。

存在问题：暂无

实践交流部（杨晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作；干部约谈

接下来的工作进展：问卷发布及收集，采访师兄师姐；分析数据

存在问题：暂无

权益服务部（时笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：研会公众号“我要维权”后台已更新；女生宿舍楼（北区25# 西区3#）男施工人员进出问题已解决；约谈干部；

接下来的任务：推进一号提案的解决；后台日常管理；

存在的问题：暂无。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：筹备Seeyou统筹线下地推；约谈干部；物资整理与总结；

待完成工作：统筹各院系统一申请Seeyou横幅；召开部门例会；

存在问题：暂无。

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作： 发布一篇讲座预告；发布第四期蜗牛说稿件，撰写修改第五期；约谈干部

接下来工作开展： 编辑发布第五期蜗牛说

存在问题：暂无

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成： 部门第六次例会；女神来了特别篇发稿；男神来了采访；约谈部员；

接下来工作开展：男神来了编稿；毕业季准备；整理部门发展规划；约谈部员；

存在问题：暂无