【会议时间】2017年5月23日12:30　
【会议地点】东区团委会议室（230宿舍4楼）　
【出席人员】　
主席：钟鑫鹏 
副主席：张凯、谭文周、金沙　
部长： 张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、吴衍麒、俞超杰、周梦雯、李玉璇　
副部长：曹原、吴煜杨、杨典、樊彧、周澍、谢兼、李志、马印锴、夏凤艳、李沛、付欣、吴敏莲 
项目负责人：刘烨秋、樊彧、朱琳、吴煜杨、夏凤艳、马印锴、杨典　
【请假人员】　
副主席： 刘晓茹、郑莹莹、 侯晓静 
常委：徐武同、仇晓涓 
副部长： 彭纪媛、徐双、罗同同、周光临、姜一鸣、张岑岑、袁维汉、王仲杰、陈欣冉、严寒雪、余伦、周怡心 
【会议主持】钟鑫鹏　
【会议记录】王嘉怡，刘可可 
【会议议程】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
一、 重要文件发布：　
1.关于钟鑫鹏主席和张臻昊部长参与东南大学主席峰会的分享： 
张臻昊部长认为东南大学的各项准备非常充分且很规范，地铁接站和会议期间的一些细节都显示出他们很用心地举办这场峰会，希望我校以后也可以举办类似的会议。另外，东南大学的新媒体分论坛抓热点能力非常强，近期有两篇点击量10万以上的稿子。我们在新媒体方面也有很多优势，例如女生部的“女神来了”栏目、学科部的“蜗牛说”栏目和实践部的“职为等你”栏目，要将优势继续发展下去。 
2、关于外出交流及研会项目总结汇编成册建议的提出 

二、 项目汇报 

2017求职航标项目统筹

　　　　　  （负责人:朱琳 跟进部长:杨晶）　　　　　　　 

已完成工作：发票整理，评分表整理 
接下来工作开展：报账，新闻公示 
存在问题：暂无 
常委意见：统筹院研会活动均并未在网站上放出活动预告，可视情况修改评分细则 

“See  You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨 夏凤艳 跟进常委：刘晓茹  施倩）

已完成工作：晚会举办，新闻稿发布 
接下来工作开展：物资清点，打扫办公室；报账，项目总结，总结会 
存在问题：时间配合上可以改进 
常委意见：晚会开场并没有明确的标志，开场视频不能清晰地代表开场； 
晚会演员不是很活跃，不能很好地调动起观众积极性，需要提前跟演员沟通； 
希望下一届晚会中拍摄校长视频时能加入研会的元素； 
新闻稿发得不及时，且图片效果较差，要多吸收摄影人才，宣传方面应提高； 
晚会以后可以加上现场直播。

已完成工作：发票收集;跟进生院和信院活动进展;评定火灾和芳草社活动 
接下来工作开展：财务报账;跟进生院和信院活动进展 
存在问题：暂无 
常委意见：信院准备和芳草社合作，需要注意合作细节 

“See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典 跟进常委：刘晓茹 施倩）

已完成工作：红毯项目主活动 
接下来工作开展：项目总结和报账 
存在问题：暂无 
常委意见：在时间上，红毯和晚会间隔时间太短，应做改进； 
走秀组数太多，类型太少，服装千篇一律，缺乏亮点，以后应走少而精的路线，为每一组精心打造不同的风格，效果会更精彩； 
宣传上问题较大，在项目组成员招募上要选择具有宣传特长的。 

已完成工作：初步完成计划书，成立项目组，共18人，确定各职能小组组长 
接下来工作开展：召开项目启动会，明确各职能小组工作内容，确定项目进程及重要时间节点 
存在问题：暂无 
常委意见：时间上要抓紧 

已完成工作：召开期末内联筹备会，竞选产生项目组组长并成立项目组，共18人，召开期末内联项目启动会。 
接下来工作开展：审批计划书，策划宣传组第一次线下会议及主策划初稿、视频策划文稿的创作，线下视频的拍摄；外联采购组照片的征集，场地的申请。 
存在问题：暂无。 

三、部门汇报 　 

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：校园定向活动发展整理，报账
接下来工作开展：  第四届代培生工作中心总结会　
存在问题： 暂无　
常委意见：暂无　　

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作：统筹周二例会，打扫办公室，财务报账，院系专项经费项目跟进，约谈部员

接下来工作开展：第七次部门例会召开

存在问题： 暂无　
常委意见：暂无　　

创新发展部（程铭、杨 典、徐双、樊彧）

 已完成工作：研代会提案分类整理，项目考核（8/15），约谈干部
接下来工作开展： 研代会，求职航标统筹，红毯、毕业晚会项目考核，期末部门考核，第七次部门例会
存在问题：暂无　
常委意见：暂无

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：微信微博日常运营维护，本阶段精品稿分组，红毯、晚会微信墙
接下来工作开展：研会形象设计
存在问题： 暂无 
常委意见：主席指出应设计出一套研会的纪念品

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作： see you  高校老常委接待工作，前程无忧接洽，主席团通讯录制作
接下来工作开展：部门例会，期末总结
存在问题：暂无

常委意见：暂无

 实践交流部（杨 晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：调查问卷的发布与收集，采访完成，干部约谈
接下来工作开展：数据分析，完成微信稿初稿，第八次部门例会
存在问题：暂无　
常委意见：暂无　

 权益服务部（时 笑、王仲杰、李　志）

已完成工作：约谈干部
接下来工作开展：汇总五月“我要维权”和BBS问题
存在问题：暂无　
常委意见：暂无　

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）   

已完成工作：SeeYou  统筹发票整理报账，约谈干部
接下来工作开展：部门内项目，工作档案整理并总结
存在问题：暂无　
常委意见：暂无　

学术科技部（俞超杰、李沛、陈欣冉）

已完成工作：发布一期讲座预告，编辑发布第五期蜗牛说，约谈干部

接下来工作开展：召开第七次部门例会，采访第六期蜗牛说人物
存在问题：暂无　
常委意见：暂无　

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成：女神来了毕业季采访，部员意愿情况表
接下来工作开展：男神来了编辑，女神来了毕业季继续开展，部门第七次例会 
存在问题：暂无　
常委意见：暂无