【会议时间】2017年6月2日，12:30-14:00

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常委：钟鑫鹏、刘晓茹、张凯、郑莹莹、徐武同、谭文周、金沙、侯晓静

部长：张臻昊、程铭、朱胤臻、陈务远、杨晶、时笑、吴衍麒、余超杰、周梦雯、李玉璇

副部长：吴煜杨、杨典、徐爽、樊彧、周澍、王仲杰、马印楷、夏凤艳、陈欣冉、吴敏莲

项目负责人：吴煜杨、夏凤艳、马印楷、杨典、刘烨秋、樊彧

【请假人员】

常委：于彦鹏、仇晓涓、王启星、施倩

副部长：曹原、彭纪媛、周光临、姜一鸣、谢兼、张岑岑、袁维汉、李志、李沛、付欣、余伦、周怡心、严寒雪

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】赵乐陶、裴娱

【会议议程】

一、 重要文件发布

 1、近两天会发布部门负责人、项目负责人竞聘通知

2、代培生工作总结交流会时间暂定6月10日

3、具体换届竞聘时间预计在6月16-17日

二、项目汇报

“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会

（负责人：吴煜杨夏凤艳跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作：项目报账，干部档案填写，项目总结

接下来工作开展： 总结会

存在问题： 暂无

常委建议：暂无

 “See You”2017毕业纪念系列活动项目统筹

（负责人：马印锴跟进部长：吴衍麒）

已完成工作：项目总结会；财务报账；信院活动跟进

接下来工作开展：生院活动跟进；院系分数评定和颁奖

存在问题：暂无

常委建议：统筹应该与更多的院系进行联系交流，合作做好工作。

 “See You”2017毕业纪念系列活动红毯项目

（负责人：杨典跟进常委：刘晓茹施倩）

已完成工作： 活动报销，项目档案上交

接下来工作开展： 总结会

存在问题： 无

常委建议：暂无

2016-2017第二学期优秀院系评比

（负责人：刘烨秋跟进部长：张臻昊）

已完成工作：向各院系下发评比准则草案征集修改意见，征集院系风采展示素材，拟写校研联文件、申请表和附件表，准备第一期微信稿

接下来工作开展：确定评比准则，下发正式准则和申请表，收集整理各院系材料，制作评分表，准备现场答辩

存在问题： 暂无

常委建议：对活动场地进行实地的考察，试用麦克风等设备。

2016-2017第二学期代培生工作总结交流会

（负责人：樊彧跟进常委：侯晓静）

已完成工作： 策划组线下会议，策划案1.0版本，视频的拍摄，征集照片，通知征集节目，场地的申请

接下来工作开展： 视频剪辑，策划案的修改和完善，主持人招募

存在问题： 暂无

常委建议：1、调研一下活动场地，有没有西活三楼的替代场地，并咨询一下修电中心能否维修一下空调；2、主席致辞的时间延长一点。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（李玉璇、严寒雪、余伦、周怡心）

已完成工作：第四届代培生工作中心总结会

接下来工作开展： “告别科大”微信稿

存在问题： 暂无

常委建议：暂无

办公室（张臻昊、吴煜杨、曹原、彭纪媛）

已完成工作： 第七次部门例会开展，期末部门考核工作

接下来工作开展： 五月份月报的撰写

存在问题： 暂无

常委建议：申请部门网盘保存资料。

创新发展部（程铭、杨典、徐双、樊彧）

已完成工作：期末部门提交材料收集；期末项目考核；第七次部门例会

接下来工作开展：期末考核；内联节目组织；期末项目负责人&部门负责人竞聘

存在问题：暂无

常委意见：备份每个部门的账号密码。

宣传部（朱胤臻、罗同同、周光临、周　澍）

已完成工作：近阶段精品稿件撰写；热点稿件发布；儿童节稿件推送；期末材料提交

接下来工作开展：内联节目筹备；第七次部门例会及工作总结；平台日常运维

存在问题：暂无

常委建议：研会形象设计，应先调研市场设计形象价格，在讨论形象寓意，多做出几个版本以供商讨。

外联部（陈务远、姜一鸣、谢　兼）

已完成工作：主席团通讯录邮件，第七次例会

即将进行工作：收集整理外出报告，整理外联资料

问题：暂无

常委建议：暂无

实践交流部（杨晶、张岑岑、袁维汉）

已完成工作：采访稿整理；干部约谈

接下来的工作进展：微信初稿完成

存在问题：暂无

权益服务部（时笑、王仲杰、李　志）

已完成工作： 已汇总五月“我要维权”后台问题，并比较新旧两版通道的区别；整理期末考核文件

接下来工作开展： 部门工作资料整理汇总

存在问题：暂无

常委意见：申请部门网盘，保存资料。

文艺体育部（吴衍麒、马印锴、夏凤艳）

已完成工作：seeyou统筹报账，益跑及统筹总结报告撰写，内联表演曲目敲定

接下来工作开展：第七次例会

存在问题：暂无

常委建议：暂无

学术科技部（俞超杰、李　沛、陈欣冉）

已完成工作：召开第七次部门例会；采访撰写第六期蜗牛说

接下来工作开展： 编辑发布第六期蜗牛说；完成期末考核工作

存在问题：暂无

常委建议：暂无

女生工作部（周梦雯、付　欣、吴敏莲）

已完成： 男神来了发稿；部门情况整合

接下来工作开展： 女神来了毕业季编稿；召开部门第七次例会；整理部门档案

存在问题：暂无

常委意见：向前任部长索要往届网盘和资料。