【会议时间】2017年9月3日，18:30

【会议地点】东区教学行政楼地空学院702A706

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

副主席：张凯、刘晓茹、郑莹莹、谭文周、金沙、侯晓静

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭

部长：吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双

副部长：苏鹏、孙昊、朱宝华、罗勖、王嘉怡、江金健、李佳根、王国富、杜旭涛、余涵、杨莫愁、赵乐陶、朱姗、李梦琪

项目负责人：赵乐陶、李佳根

【请假人员】吴衍麒、那瑞、邓茜、詹贤达、邹倩芳、项雪纯、张曦文

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】苏鹏、沈琦

【会议议程】

一. 重要文件发布

1. 校研究生会关于调整部分职能部门设置的通知

2. 关于增补选举校研究生会第六届委员会常务委员的通知

3. 关于校研究生会各职能部门负责人任免的通知

二. 项目汇报

2017-2018学年度第一学期校研究生会秋季招新项目

（负责人：赵乐陶 跟进常委：朱胤臻）

已完成工作：项目策划书及部长须知的拟定、第一次彩排、宣传品（海报、展架、折页、传单）的设计印刷与摆放、5篇微信稿的发布、赞助商的跟进（联通、超老师家教、银乐迪、美辰）、活动场地的申请、报名表及个人信息表的初步收集与整理、新生的初步分组

接下来工作开展: 志愿者招募、5号新生入学地推、4号晚第二次彩排、项目实施会、继续收集整理报名信息与报名表、6号及8号两轮分组增补

存在问题: 项目组人手稍有不足，需招募志愿者

常委建议:  短信通知要到位，出现问题要及时反馈，会务材料和宣传材料要准备充分，把握各项细节。带队部门负责人做好表率，给新干部留下好的印象，鼓励副部长和老组员报名秋招志愿者。

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那  瑞  跟进常委：陈务远）

已完成工作：策划已定主题“初见”，线上交友策划、线下活动策划初步确定，主活动基本框架确定；宣传框架已定，初步想好微信稿的宣传风格，初步确定宣传视频的台本，门票、桁架的设计想法，准备了海报传单的设计素材；赞助已电话联系多家商家，但冠名仍未确定；外联已整合往年资料，开始联系往年成功牵手情侣。

接下来工作开展：尽快确定冠名赞助，尽快敲定主活动区域策划。

存在问题：策划新区域草坪音乐会问题，二楼礼堂的具体方案，赞助资源问题。

常委建议: 策划组可大胆创新，具体细节可以加入新组员后再确定。冠名可以尝试采用联合冠名的形式。

三、部门汇报

办公室（吴煜杨、邓  茜、那　瑞、苏　鹏）

已完成工作：部门新学期工作计划拟定，已约谈两位副部，办公室资料交接整理 。

接下来的工作开展：研会物品管理，工作例会材料的格式统一，办公室管理的资料更新，更新开学换届的院系主席资料。

存在问题：暂无

常委建议: 下次例会阐述完善的工作计划，落实院系工作计划细节，同时要求各部门组织例会节约纸张，精简议程。

人力资源部（张岑岑、孙　昊、朱宝华）

已完成工作：人资本学期的工作规划；研会网站干部档案的更新；人资网盘的整理和资料补缺；初步建立全新人资考核体系；初步策划干部培训“研会第二课堂”；约谈两位副部

接下来的工作开展：配合秋招完成人资工作；建立人资考核体系V6.00；成立干部培训项目组，完成培训策划。

存在问题：暂无

常委建议:  目前的干部培训不够系统化，有的骨干没能掌握基本技能，需要加强。要抓紧时间，尽快落实全新人资考核体系。同时在组织培训时要和部门例会之间相互协调。

宣传部（周  澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作： 暑期稿件推送；暑期微博日常运作；统计暑期已发稿件各项数据以及排名情况，制成表格；修改约稿细则(分别对研会\院系\社团)。

接下来的工作开展：整理以往资料，上传至网盘。

存在问题：约稿细则有些需要讨论。

常委建议: 先初步确定社团稿件的约稿细则，相关细节待商议。

 创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：对部门工作进行规划，着手准备中外文化交流节。

接下来的工作开展：准备秋招和第一次部门例会，联合女生部筹划“女神来了”留学生特辑。

存在问题：暂无

常委建议: 在做留学生特辑时，要选择有特点的留学生，展现他们的风采。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作： 邮箱管理；暑期项目组赞助信息更新；通讯录更新；与部分商家商定微信平台合作事宜。

接下来的工作开展：邮箱管理；教师节邮件；合作商家相关微信稿编辑；准备第一次部门例会。

存在问题：暂无

常委建议: 与宣传部合作，关于研会形象周边要尽快完成。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余  涵）

已完成工作：约谈两位副部；拟定部门新学期工作计划；完成“微沙龙”策划大体框架；

接下来的工作开展：约谈老部员；对新干部进行相关技能培训；确定“蜗牛说”第一期主题和嘉宾。

存在问题：暂无

常委建议: “微沙龙”要尽快形成具体的工作安排。

权益服务部（樊  健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：完成部门内工作大体分工，制定新学期部门工作计划。

接下来的工作开展：配合秋招项目组完成部门招新。

存在问题：暂无

常委建议: 要完善工作计划，及时了解各方资讯。

文艺体育部（樊  彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作： 部门工作规划，与副部的对接，“益跑”项目的大致主题形式的确定。

接下来的工作开展：秋季招新，“益跑”项目的启动以及展开。

存在问题：暂无

常委建议: 要尽快落实“益跑”工作。

女生工作部（徐  双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：制定17-18学年第一学期女生工作部工作计划；部门发展方向和部门内分工讨论；约谈两名副部及部员。

接下来的工作开展：新部员招募和培训；线下活动调研；女神来了工作方向、方式制定。

存在问题：暂无

常委建议: 要将之前的想法成型，和“美丽邂逅”项目及时沟通，做好子活动统筹工作。

四、暑期博士生团工作总结

副主席谭文周、常委朱胤臻和创新发展部部长刘烨秋分别就暑期博士生实践服务团的工作进行了总结。

1.博士生实践服务团在阜阳进行了为期五天的扶贫调研，深入基层一线，受到了当地党政领导的热情接待，进一步了解当地的情况和国家的扶贫政策；

2.在调研过程中增进了团队内部友谊，促进了团队文化建设；

3.结束调研后，博士生实践服务团认真总结，形成了五万余字的调研报告。

五、安徽大骨班经验分享

副主席郑莹莹、副主席刘晓茹和办公室主任吴煜杨分别分享了参加安徽省大学生骨干培训班的学习经验。

1.在大骨班为期五天的学习中，学习了中国特色社会主义的建设道路，当代青年的责任与担当等；

2.理论学习过程，老师讲的专业有趣，主持人能掌控全场，对研会开展各项活动、主持人培训可以有所借鉴。素质拓展训练循序渐进，项目安排科学合理；

3.积极参加文艺汇演，展现科大研究生会形象。

六、对当前新形势的认识

钟鑫鹏主席就当前研究生会面临的新形势以及内外环境进行了详细的分析和阐述。指出我们要准确把握当前群团组织改革的大背景，进一步认清形势，进一步加强、完善组织建设，进一步创新活动载体，进一步发挥好研究生会组织的桥梁纽带作用，始终坚持在党的领导和团的指导下开展工作，努力做到真正的贴近学生，让广大研究生同学有更多的获得感。校研究生会要加强干部培养，提高干部工作技能水平；项目活动要做好传承与创新。

七、立足当前，简要谈谈本学期研会各方面工作

各位副主席、常委就各自分管工作进行发言，简要阐述工作思路。

1.加强与院系研会的关系，做好项目子活动的统筹工作；

2.详细制定部门工作计划，已确定的项目要尽快落实开展；

3.加强干部培训，完善部门、干部考评制度。

八、新学期常规工作计划

副主席张凯简单介绍了新学期的规划：以秋季招新、院系主席联席会及院系经费统筹等项目为开端，力求创新突破。梳理本学期重点项目与工作，要加强部门建设与干部培养。