【会议时间】2017年9月12日，12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭

常委会助理：吴衍麒

部长：吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双

副部长：孙昊、朱宝华、罗勖、王嘉怡、项雪纯、江金健、邹倩芳、杨莫愁、张曦文、朱姗、李梦琪、詹贤达

项目负责人：赵乐陶、李佳根、那瑞

【请假人员】张凯、刘晓茹、郑莹莹、谭文周、金沙、侯晓静、邓茜、苏鹏、王国富、杜旭涛、余涵

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】刘肖、朱宝华

【会议议程】

一. 重要事项通知

各部门要敢于创新，可以做得更多，一定要开好第一次工作例会，建议本周开部门例会，李梦琪和朱姗回顾了上一次例会的内容，主席强调了副部列席的重要：尽快适应开会的工作状态，以后做常委做部长适应期变短。主席希望部长们要继续努力，因为部长要实行末尾淘汰制。

二. 项目汇报

2017-2018学年度第一学期校研究生会秋季招新项目

（负责人：赵乐陶 跟进常委：朱胤臻）

已完成工作：招干大会，素质拓展，项目模拟，面试

接下来工作开展: 总结会，报账，统计信息表中的“了解秋招的途径”统计，建立干部和项目档案

存在问题: 人数不足，需要补面

常委建议:

尽量在一周内把总结会开了，总结会上要多谈缺点；招干大会屏幕上显示的部门座位分布图不清晰，信息汇总做的很好，工作人员以后应该尽早到场，大家可能更喜欢简短的招干过程，以后的秋招中素质拓展是否可以纳入考核，素质拓展中可以有加分项，线上的评分表可以尝试；老部员的经验分享很好，留给评委们的评分时间可以稍长；注意可以提前联系一些老干部，未雨绸缪，应对人员不足的问题，评分表（总体很好）要记得加上性别，评分表以后可以弄一个模板，ppt自动播放一定要注意检查，报名渠道的统计尽快做出来，研会各部门形象以后可以继续展示，每年的资料整理一下，形成一个系统，以后可以整理成册，把经验传承下去；秋招的正规性体现得很好。

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那  瑞  跟进常委：陈务远）

已完成工作：发布了二次招募通知；确定主活动策划框架初稿

接下来工作开展:  确定项目组成员，周末开二次启动会；制定项目进度安排表；建立线上群；寻找网络社交app，与得到的赞助资源进一步面谈，尽快确定冠名赞助

存在问题: 往年情侣联系方式；冠名赞助渠道缺乏

常委建议:

操场是否能修好，占用场地过大可能会造成保卫处和学生反对，西区操场光照，电源是否能保证和安全问题，要给出具体的示意图讲清楚，有问题随时可以反映，不一定等到例会。赞助可以考虑MBA，进度偏慢，需要抓紧时间。

三、部门汇报

办公室（吴煜杨、邓  茜、那　瑞、苏　鹏）

已完成工作：约谈一位老部员；制定新的工作例会流程及议事规则；办公室值日表的排定；院系工作开展初步计划确定

接下来工作开展: 第一次部门例会；与项目一起进行研会办公室物资，制定新的物资表；审核日常小组新的修改的物资管理条例

存在问题: 暂无

常委建议:

副部的分工，办公室的工作尽快步入正轨，院系能够写出一些细则和规则（规章制度），各子活动如何做好院系的统筹，解决院系参与度的问题。

人力资源部（张岑岑、孙　昊、朱宝华）

已完成工作：带领人资中心负责人梳理人事工作思路；确定培训项目框架和时间节点；进一步商定人事考评制度V6.00框架；配合秋招完成人资事宜；约谈两位老干部：鲍诗萌、刘肖

接下来工作开展: 与常委会开展讨论人事考评制度V6.00可行性；组织第一次部门例会；成立培训项目组

存在问题: 暂无

常委建议:

培训体系尽快构建，基本技能初步的培训，本学期就按V5.0来，下学期V6.0开始实施，常委例会评价表要重视，确立新的人事考评制度。

宣传部（周　澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：宣传部工作讨论会

接下来工作开展: 第一次部门例会，部门工作正式运转，考虑建立一个研会的直播账号

存在问题: 暂无

常委建议:

公众号多展示同学们有价值的思考（内容不能单一），媒体平台好的学校运作有模式手册，研会形象还没有成体系，考虑成立一个开拓小组，可考虑形成约稿细则。

 创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：部门招新，中外文化交流节时间规划

接下来工作开展: 准备第一次例会即成立文化交流节项目组，筹备创新驱动中心提案

存在问题: 暂无

常委建议:

想在研会公众号设置一个给项目组提意见的按钮，但是很多人不一定愿意提意见；中外文化交流节项目一定要注意是文化的交流，不是单纯给留学生服务，可考虑先研院的留学生

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：教师节邮件的发送；部门新成员选定；第一部门例会组织安排

接下来工作开展: 第一次部门例会（暂定本周）；按工作计划做详细工作安排；确定第一次代培生联谊项目相关事宜

存在问题: 暂无

常委建议:

校友返校：整合一下研会的校友资源，需要有一个如何开展的框架，具体人员联系可由主席操办。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余　涵）

已完成工作：参加秋季招干与培训；约谈部员杨春玥；线上工作时间表

接下来工作开展: 新部员的培训与分组；与就业办老师协调会议活动室的事情

存在问题: 暂无

常委建议:

微沙龙可以尝试线上，可以在项目上进行创新，重点在如何吸引他人。

权益服务部（樊  健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：配合秋招项目组完成部门招新，准备第一次部门例会，讨论例会形式及例会内容

接下来工作开展:召开第一次部门例会，约谈干部，完成新部员第一印象培训以及部门内的部员分工

存在问题：暂无

常委建议:

青年之声利用起来，做好宣传工作；要有详细切实的方案，积极从各个渠道获取资源信息。

文艺体育部（樊  彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作：配合进行秋招，选出新部员；约谈了老部员陈志；线上讨论了“益跑”工作的进一步开展

接下来工作开展: 召开第一次部门工作例会暨“益跑”启动会，成立“益跑”项目组，推动“益跑”深入开展

存在问题：暂无

常委建议:

先确定赞助事宜，宣传可以先搁置；部门内部缺少会ps的人员，但是ps可以自学；及时关注干部的状态，注意温情关怀；益跑负责人的选择建议好好考虑。

女生工作部（徐  双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：招新工作完成；整理剩余女神男神资源，细化线上专栏工作计划；线下活动形式初步定为舞会；约谈一名部员

接下来工作开展:第一次工作例会；女神来了第一期筹备工作

存在问题:暂无

常委建议:

形式上要尽量创新，要形成院和校联动，统筹要起到标杆作用，明确定位。