【会议时间】2017年10月18日，12:30
【会议地点】东区230团委会议室
【出席人员】
主席：钟鑫鹏
副主席：张凯、刘晓茹、郑莹莹、谭文周、金沙、侯晓静
常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭
常委会助理：吴衍麒
部长：吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双
副部长：苏鹏、孙昊、罗勖、项雪纯、邹倩芳、张曦文、朱姗、李梦琪、詹贤达
项目负责人：李佳根、那瑞、余涵、江金健、赵乐陶、朱宝华、杨莫愁、陈诺、孙正阳
【请假人员】杜旭涛、邓茜、王嘉怡、王国富
【会议主持】钟鑫鹏
【会议记录】杨依蓓、苏子佳
【会议议程】
一.重要文件发布
最近项目较多工作较忙，部长需密切关注各个部员的精神状态，及时疏导。

二.项目汇报

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那  瑞  跟进常委：陈务远）

已完成工作：完整策划待审核；拟订高校邀请函；10.09发布招募主持人、节目、主播微信稿；已投放第一期海报、X展架、食堂台卡；视频拍摄进行中；已确定赞助：有津桥国际、万达影城、ZBIRD；
接下来工作开展：策划微调定稿；准备10月22日主持人和节目遴选；  联系各高校研究生会，分发宣传材料；准备抢票微信稿；第二期海报定稿；视频周三在万达乐园拍摄最后一场，之后开始后期；完成地喷设计；10.22录制美丽邂逅音乐；待确定赞助：万达乐园（周一）、go  fun租车平台、主持人培训机构、陶艺diy、花店、Rio
存在问题：暂无
常委建议：尽量争取冠名赞助，尽快洽谈；各区域的策划装饰等细节仍需细化。

2017-2018代培生工作中心筹备项目
（负责人：余涵  跟进部长：夏凤艳）

已完成工作：整体策划工作；除新闻稿外的其他宣传工作；联系所系代培生，主任/副主任/干事的报名；召开选举会的项目实施会；现场人员安排，物资，文档安排
接下来工作开展：召开代培生中心选举会，选出中心主任，副主任；准备聘书及相关物资；召开代培生中心成立会；召开总结会
存在问题：暂无
常委建议：成立会的主持人把控能力要强，把控全场；女生少，尽量多吸纳。

2017中外文化交流节项目
（负责人：江金健  跟进部长：刘烨秋）

已完成工作：后续半个月工作安排表；海报台卡展架初稿确定；奖品礼品的清单；联系武术协会、书画协会、民乐团等社团；确定留学生参与国家数量；确定主题为“带传千古情，路聚一家人”。
接下来工作开展：跟进留学生活动准备情况。第二期微信稿，横幅设计，视频拍摄，手机各国家及社团展示内容。申请场地。
存在问题：暂无
常委建议：英语俱乐部召集的志愿者较少，可以召集研会英语较好的同学参与；加入留学生打太极、说唱脸谱等小活动，提前简单培训，现场让武术老师带领教学。

2017益跑活动项目
（负责人：赵乐陶  跟进部长：樊彧）

已完成工作：策划书基本敲定、完成了跟vivo执行公司的对接，考察了东区操场的区域布局及走线、完成了线下宣传品（海报、展架）以及现场宣传品（桁架、展架）的设计制作、完成了海报及展架的投放、完成了协办单位的线下会议（工院研会、信院研会、火灾研会、跑步协会）、开始招募志愿者；
接下来工作开展：继续完善各类策划资料（策划书、物资清单、人员分工）、编辑及发布第二期微信稿、完成志愿者招募、落实物资存放事宜、申请无人机使用、召开项目实施会、与赞助商签署赞助协议；
存在问题：物资存放事宜、不可抗因素  
常委建议：可增加志愿者人数，安全问题需保障；尽快准备好物料展架，规划好现场人流路径；每个区域要有明显标识，现场急救等应急预案仍需完善。

2017培训项目
（负责人：朱宝华  跟进部长：张岑岑）

已完成工作：10月14日，第一次干事培训；两个亮点：暖场视频和培训信息反馈表。
接下来工作开展：邀请培训嘉宾，着手准备第一次骨干培训
存在问题：  暂无
常委建议：培训信息反馈表回收较麻烦，可用问卷星等网络形式；请老师讲述学习职业生涯。

2017-2018学年第一学期“一号提案”项目
（负责人：杨莫愁  跟进部长：樊健）

已完成工作：召开启动会；确定项目进程时间安排表
接下来工作开展：策划框架；确定宣传策划；准备第一期微信稿；收集历年委员提案；调研往届一号提案解决情况。参与人数多，做权益周；参与人数少，做权益日，日期暂定11月20日左右。
存在问题：暂无  
常委建议：宣传力度不够，要与院系的权益平台做联动对接；整合往年解决的提案，让大家信服权益部有解决问题的能力。

2017追忆 摄影展项目
（负责人：陈诺  跟进部长：徐双）

已完成工作：完成项目策划书初稿，给往期的男神女神、社团发送邀请函
接下来工作开展：策划组完善项目策划书；宣传组开始撰写编辑微信和微博稿件，制作征集海报；外联组进行活动场地考察，联系海报印刷。
存在问题：暂无
常委建议：查找历史文化网，寻找热爱摄影的老教授；投票规则要详细，策划书需完善；往期类似摄影展较多，建议改成恋爱博物馆的形式，展出信物，吸引力更大。

2017美丽邂逅统筹项目
（负责人：孙正阳  跟进部长：徐双）

已完成工作：召开第一次工作例会，确定各院系跟进人员，制定美丽邂逅子活动评分细则，确定策划书及宣传材料提交截止时间。　  
接下来工作开展：继续跟进院系子活动进展，收集策划案并给出反馈意见。
存在问题：暂无 
常委建议：多了解往年策划，联系各学院，争取多召集一些学院参加，把院系联动起来。

三、部门工作汇报

办公室（吴煜杨、邓  茜、那  瑞、苏  鹏）

已完成工作：与人资部联合开展第三次部门例会，约谈一位新部员，物院院系主席走访
接下来工作开展：院系主席走访，更新换届后院系主席资料，通讯录更新
存在问题：暂无
常委建议：给院系干部发送实用的培训资料以供学习。

人力资源部（张岑岑、孙  昊、朱宝华）

已完成工作：第三次部门例会（与办公室的联合例会）；V5.1电子版文件的编辑；网站小组更新网站并开始轮班；人资中心日常工作,quip软件培训
接下来工作开展：人资中心工作的继续开展；干部手册的深入修订；网站的定期监督
存在问题：暂无
常委建议：修改手册抓紧完成；联合例会人数太多，没有利于交流沟通，可以适当改变联合例会的方式。

宣传部（周  澍、罗  勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：第二次部门例会；十九大巡礼稿件的推送；更换微信落款框
接下来工作开展：研会公众号菜单栏的更新；十九大召开期间稿件的准备
存在问题：暂无
常委建议：宣传部等三个部门缺少百度网盘来共享素材，抓紧解决。

创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：第三次部门例会暨创发部&权益部联合例会，听取创新驱动平台提案，秋招项目资料整理，第一期留学生栏目微信稿筹备
接下来工作开展：创新驱动平台第一次会议，推送留学生栏目第一期微信稿，秋招项目资料整理试行
存在问题：暂无
常委建议：联合例会效果不佳，效率较低，可以适当改变联合例会的方式。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：第三次联合例会，赞助组第一次扫街，风采组出来外出交流规章制度草稿，名片草稿，纪念品装制度，校友策划修改；两期微信稿合作；
接下来工作开展：赞助组整理商家，第二次扫街，风采组名片定稿，外出交流制度定稿，纪念品礼盒装初稿以及商家调研；
存在问题：暂无
常委建议：制作研会一卡通，研会内部试运行；及时做好信息反馈，大数据考察研会一卡通的使用情况。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余  涵）

已完成工作：召开第三次部门例会；部员约谈；蜗牛说第二期稿件的嘉宾采访；学术微沙龙活动策划初稿完成；科普专栏第二期稿件和校园讯息活动预告第三期发布；求职创业微沙龙的筹备；
接下来工作开展：蜗牛说第二期稿件初稿撰写；微沙龙进一步宣传；科普专栏第三期稿件和校园讯息活动预告第四期稿件；“瀚海航塔-我最喜爱的老师”项目调研；
存在问题：暂无
常委建议：前几期的微信稿名字没取好，对阅读量影响很大，取名要好好思考。

权益服务部（樊  健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：同创新发展部召开联合例会，给新部员做了一次关于项目的培训，微信后台投诉问题跟进，调研工作小组第一周工作汇总。
接下来工作开展：准备十月份的权益专栏，针对近期BBS上投诉的集中问题与相关部门做一次沟通，调研小组工作进入第二阶段。
存在问题：暂无
常委建议：尽全力给同学们解决实际问题，让校领导看到学生们的问题。

文艺体育部（樊  彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作：上周全力筹备益跑工作
接下来工作开展：益跑的落地实施
存在问题：暂无
常委建议：益跑的安全问题需保障。

女生工作部（徐  双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：女神来了第一期微信稿发布；美丽邂逅统筹与参加院系对接完毕；摄影展完成初稿，与摄影协会接洽。
接下来工作开展：准备第二期女神来了稿件；召开第三次工作例会；
存在问题：暂无
常委建议：嘉宾难找，收到投稿不多，联系院系，加大宣传。