【会议时间】2017年9月19日，12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

副主席：张凯、刘晓茹、郑莹莹、侯晓静

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭

常委会助理：吴衍麒

部长：吴煜杨、张岑岑、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双

副部长：邓茜、那瑞、苏鹏、孙昊、罗勖、王嘉怡、江金健、李佳根、杜旭涛、余涵、杨莫愁、赵乐陶、朱姗、詹贤达

项目负责人：赵乐陶、李佳根、那瑞

【请假人员】谭文周、金沙、周澍、朱宝华、项雪纯、邹倩芳、王国富、张曦文、李梦琪

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】王嘉怡、姜海涛

【会议议程】

一.重要文件发布

在本次会议中，首先由人力资源部提出了人事考核制度V5.1版本，相较于之前的考核制度版本，本次的考核制度在基于大数据分析的基础上，对于人事成员各项活动的评分比例，进行了更加合理的修订。

人力资源部部长，就新的考核制度和之前的老版本的考核制度进行了对比，并就新的考核制度和各位参与会议的成员进行了讨论。

二.项目汇报

2017-2018学年度第一学期校研究生会秋季招新项目

（负责人：赵乐陶 跟进常委：朱胤臻）

已完成工作：干部及项目档案整理、9月17日召开总结会

接下来工作开展:报账工作

存在问题:暂无

常委建议: 各个部门之间可以多多合作与联系，增强与院系之间的合作，增加更多的机会从而让新入的学生去参与。

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那 瑞 跟进常委：陈务远）

已完成工作：入场三种方案地图和优劣势分析；活动场地预订，包括彩排，主持人遴选，活动当天使用；线上群建立；完成二次招募；完成第一次微信稿编辑；获取了MBA同学资源，复星国际、至美前程等，有望冠名，三爵酒匠正在寻求伙伴有意向联合冠名；

接下来工作开展: 启动会；各职能小组开会，分组；线上宣传及线上活动全面展开；几家有意向的企业和校友企业的持续商谈；

存在问题: 1、入场方式确定；2、酒舞会的开展；3、冠名赞助的确定

常委建议:

（1）在入场方式模块中，各位常委对各种入场方式，均有不用的看法，最终尚未达成一致的意见，但是还是以安全的入场方式为主，最终入场方式的具体细节还有待商榷。

（2）关于酒舞会的开展，部分常委提出了一些意见，比如：酒舞会的效果可能达不到意想的效果，因此，对此持于非乐观态度。

（3）冠名赞助方面，常委们立足于现在，尽量多地和别的公司进行协商，例如京东方公司，从而拉取更多的赞助。

三、部门汇报

办公室（吴煜杨、邓 茜、那瑞、苏鹏）

已完成工作：约谈两位新干部、制定了新的物资清单、制定院系工作开展细则、第一次部门例会的开展

接下来工作开展：第一次院系主席联席会、博士生实践团报账、院系主席走访

存在问题：暂无

常委建议: 要和不同院系之间加强联系，和院系之间多多开展活动，同样部门之前也需要多多合作，竖立竞争与合作意识并存。

人力资源部（张岑岑、孙昊、朱宝华）

已完成工作：完成第一次部门例会；确定培训项目组成员；完成人事考评制度V5.10修改细则；发布秋招录取名单公示

接下来工作开展：准备第一次部长培训；建立研会官网统筹小组；分配人资工作

存在问题：暂无

常委建议:  在新的人事考核制度下，人力资源部需要认真对各个部门的部长进行培训，使其更加进一步了解新的考核制度。同时需要协调好人力资源的分配，确保每一位成员尽其所责。

宣传部（周 澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：约稿细则启用；第一次部门例会；约谈两位老部员；图文组开始运转

接下来工作开展：图文小组文章的整理和排期；建立形象小组、微博小组、热点小组、研会工具栏小组

存在问题：暂无

常委建议:  注意提高研究生会以及学校的形象，在网络宣传方面，避免宣传的内容稂莠不齐，从而导致网络公众号等阅读量的下降，尽可能多地发布原创高质量阅读文章。

 创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：第一次部门例会；部门人手分配；文化节项目组部门内招募，联系留学生

接下来工作开展：筹备创新驱动平台第一次提案；成立文化节小组，进行文化节调研及策划

存在问题：暂无

常委建议: 尽可能多的和留学生联系，尽早的规划方案，从而举办出一场高质量的文化节，最终目标是实现安徽省的中外文化交流活动。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：第一次部门例会；外联工作安排；学而思微信平台合作合同签订

接下来工作开展：各职能小组展开工作

存在问题：暂无 

常委建议:各个职能小组要规划好对应的任务，做到尽职尽责，争取不要存在“打酱油”的现象，同时各个职能小组也可以互相帮助，提高工作效率。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余涵）

已完成工作：组织召开第一次部门例会；完成部门人员分工安排

接下来工作开展：第一期蜗牛说采访安排；组建求职就业QQ群；微沙龙策划讨论会

存在问题：暂无

常委建议:注意相关学术沙龙以及就业活动的安排时间，避免错过相应的黄金时期，同时相关活动要多多宣传，从而让更多的学生能够了解到对应的情况。

权益服务部（樊 健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：召开第一次部门例会，给新干部介绍部门内工作，开展部门内工作讨论；部门内发布“一号提案”负责人竞聘通知，约谈干部

接下来工作开展：讨论敲定完整的部门工作内容及任务分工，给新干部按照部门内工作分组

存在问题：暂无

常委建议:按照组员的意愿、各自的技能，合理地分配相关成员的工作范畴，从而最大程度上的提高工作效率。

文艺体育部（樊 彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作：召开文体部第一次例会；进行了益跑项目的组长竞选，并确定了益跑项目组；约谈了部员郑壮强。

接下来工作开展：筹备益跑启动会，推动益跑进一步开展，让项目组尽快运作起来，尤其是策划和赞助方面

存在问题：暂无 

常委建议:在活动赞助商的选择方面，注意避免寻找“黑名单”上的公司，此外，尽可能多的和不同公司接触，以便获取更多的赞助商资源。

女生工作部（徐 双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：开展第一次例会，完成女神来了小组分组与组长选拔；约谈干部陈诺，姚琴

接下来工作开展：线下项目筹备

存在问题：暂无

常委建议: 线下项目筹备要多多准备，从而让项目办的更多，同时也要注意时间的问题，争取又快又好地完成项目的筹备。